Excel vs acceso - Las 5 mejores diferencias (con infografías)

Diferencia entre Excel y acceso

Excel y access son productos de Microsoft y son útiles para el análisis de datos y se utilizan ampliamente en corporaciones y grandes compañías multinacionales para enviar datos e información vital tanto fuera de las empresas. Pero Excel y el acceso son bastante diferentes en su uso, naturaleza y funciones. En este artículo de Excel vs Access, trataremos de comprender las principales diferencias entre Excel vs Access y cómo ambos son diferentes entre sí en el trabajo y el alcance y también sus limitaciones.

Comparación cara a cara entre Excel y Access (infografía)

A continuación se muestran las 5 principales diferencias entre Excel y Access

Diferencias clave entre Excel y Access

Tanto Excel vs Access son opciones populares en el mercado; discutamos algunas de las principales diferencias entre Excel y Access

Excel es ampliamente utilizado por los analistas financieros, ya que se utiliza para el análisis de datos y extraer información de ellos. Excel tiene filas y columnas integradas que ayudan a hacer referencia cuando se aplica la fórmula en Excel. Excel también tiene funciones para hacer gráficos, cuadros, resúmenes y paneles. Por otro lado, Access se utiliza básicamente para recopilar y clasificar datos pesados.
El acceso se utiliza como parte de los sistemas de gestión de bases de datos relacionales. El acceso es bastante útil en las operaciones de las pequeñas empresas. Como no tiene una limitación de datos como Excel y también puede almacenar varias bases de datos que son bastante grandes en tamaño y números. Por otro lado, la limitación de Microsoft Excel si un conjunto de datos grande y utilizado para ejecutar análisis sobre el tamaño del archivo se vuelve bastante pesado y también dificulta obtener información de
Access le permite construir relaciones entre diferentes fuentes de datos y tablas para realizar consultas complejas. Con acceso, el usuario también puede enlazar a datos en SQL externo más grande, que es una versión avanzada de codificación conocida como bases de datos de lenguaje de consulta estructurado. Por otro lado, Excel se puede expresar como un archivo plano que contiene varias filas y columnas y cada celda de datos puede contener solo un valor en un momento dado, lo que permite al usuario construir relaciones entre varias bases de datos y lo hace más complejo cuando se reflexiona a la luz de almacenamiento y clasificación de datos
Para usar el acceso, uno necesita comprender varios conceptos de programación y codificación para explotar y usar correctamente la mayoría de las características de acceso. Por otro lado, Excel no necesita conocer ningún concepto de programación ni nada para poder revisar las bases de datos y también es sencillo dibujar varias hojas de resumen y gráficos en Excel. Cualquier usuario con una comprensión básica de Excel puede extraer un análisis valioso de Excel
Excel está disponible en todas las ediciones básicas de Microsoft Office Suite, mientras que el acceso no está disponible en las ediciones básicas de Microsoft Suites y se incluye solo en las ediciones profesionales y superiores de Microsoft Office Suite o se vende en línea por separado

Tabla de comparación de Excel vs acceso

A continuación se muestra la 5 comparación más importante entre Excel vs Access

Sobresalir	Acceso
Excel es fácil de aprender. Cualquier persona que tenga un conocimiento básico de Excel puede extraer un análisis y una visión valiosa de él.	El acceso es una herramienta difícil de aprender y uno necesita conocer los conceptos de programación para utilizar y utilizar plenamente todas las características presentes en un acceso
Excel es similar a las hojas de cálculo de papel	Access contiene tablas, consultas, formularios, módulos de informes, macros, etc.
Excel es menos flexible en comparación con el acceso	El acceso tiene más flexibilidad en comparación con Excel
Excel funciona en el modelo de datos de una hoja de trabajo no relacional o plana	Access funciona en el modelo de múltiples tablas y hojas relacionales
Excel es utilizado principalmente por analistas financieros y otros analistas para realizar análisis financieros y de otro tipo.	MIS y otras personas en la industria generalmente utilizan el acceso para almacenar y administrar diferentes conjuntos de datos

Conclusión: Excel vs Access

Tanto Microsoft Excel como el acceso son herramientas vitales para trabajar y una persona que busca hacer una carrera en análisis de datos y cálculo de números debe conocer cualquiera de las dos herramientas de Microsoft para mostrar su valor en la empresa en la que trabaja. Excel también puede hacer cálculos complejos y puede ayudar a construir un modelo automatizado y paneles de informes. Excel también es ideal para crear análisis a tiempo y fácil de generar resultados personalizados.

Artículos recomendados

Esta ha sido una guía de la principal diferencia entre Excel y Access. Aquí también discutimos las diferencias clave entre Excel y Access con la infografía y la tabla de comparación. También puede echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información.