PowerPivot en Excel (Tabla de contenido)

  • Introducción a PowerPivot en Excel
  • ¿Cómo activar los complementos de PowerPivot en Excel?

Introducción a PowerPivot en Excel

PowerPivot es un complemento popular en Microsoft Excel que se puede utilizar para importar los conjuntos de datos con millones / trillones de filas de diferentes fuentes y ayudarnos a hacer un análisis rápido de datos con grandes conjuntos de datos en Excel en un santiamén. Este complemento se introdujo por primera vez en Microsoft Excel 2010 y también se hizo como una característica nativa en versiones posteriores a 2013 de Excel y Office 365. El poder que posee PowerPivot reside en los modelos de datos propios que pueden considerarse como bases de datos. Los modelos de datos no son más que tablas de datos similares a las que usamos en SQL. Podemos cortar y cortar en dados con estas tablas de datos. Cree relaciones entre ellos, combine diferentes tablas de datos, cree columnas calculadas para un análisis avanzado y, obviamente, también los informes avanzados. Podemos considerarlo como una base de datos de bolsillo en Microsoft Excel e idealmente también en manos de los usuarios.

¿Cómo activar los complementos de PowerPivot en Excel?

Power Pivot es una función en Excel que le permite importar millones de filas de datos de múltiples fuentes de datos en un solo libro de Excel. Miremos los pasos a continuación.

Puede descargar esta plantilla de PowerPivot Excel aquí - Plantilla de PowerPivot Excel

Paso 1: abre un archivo de Excel. Haga clic en la pestaña Archivo presente en la cinta superior en la hoja de trabajo de Excel. Ve a Opciones allí.

Paso 2: Una vez que haga clic en el botón Opciones, podrá ver una nueva ventana " Opciones de Excel " con una lista de diferentes opciones de Excel. Debe hacer clic en la opción Complementos de esa lista que le permite acceder a todos los complementos presentes en Excel.

Paso 3: en el lado inferior de esta ventana, verá Administrar: sección desplegable. En ese menú desplegable, seleccione Complementos COM y haga clic en el botón IR.

Paso 4: se abrirá un cuadro de diálogo Complementos COM . Allí, seleccione Microsoft PowerPivot para Excel y haga clic en el botón Aceptar .

Una vez que habilite este complemento, puede ver una nueva opción agregada en la cinta de Excel llamada PowerPivot como se muestra en la imagen a continuación:

Para iniciar PowerPivot, puede hacer clic en la opción Administrar en la sección Modelo de datos en la pestaña PowerPivot. La ventana de PowerPivot se parece a la de la imagen a continuación:

Importar conjuntos de datos en PowerPivot

Podemos importar datos de múltiples recursos en Power pivot y eso es lo que hace que sea increíble trabajar en ellos. Le permite importar datos de SQL, ORACLE DB, MongoDB, Azure, Access, Teradata, Sybase, etc. Al mismo tiempo, también puede importar datos a través de archivos .xls / xlsx y .txt. Intentaremos importar un archivo de datos de texto en PowerPivot.

Paso 1: en PowerPivot para la hoja de Excel, haga clic en el botón Desde otras fuentes presente en la sección Obtener datos externos . Se abrirá una serie de fuentes externas desde donde puede obtener los datos en PowerPivot.

Paso 2: navega hasta el final a través de la barra de desplazamiento y allí puedes ver una opción para importar datos desde un archivo de texto. Haga clic en esa opción y presione el botón Siguiente .

Paso 3: en la siguiente pantalla, debe proporcionar la ruta en la que se encuentra físicamente el archivo de texto que contiene datos. Mencionaré la ruta donde guardé el archivo de datos para importar en la opción Ruta del archivo . Haga clic en el botón Examinar … y navegue por la ruta.

Asegúrese de seleccionar Tabulador como separador de columna y marque la opción Usar opciones de primera fila como encabezados de columna .

El primero permitirá que los datos se extiendan a través de diferentes columnas y el segundo considerará la primera fila de sus datos como un encabezado de columna. Haga clic en el botón Finalizar después de esto y podrá ver los datos cargados en PowerPivot como se muestra a continuación.

Agregar columna calculada bajo datos de PowerPivot

También podemos agregar una columna calculada en PowerPivot. Como en nuestro ejemplo, tenemos valores de Ventas y Margen con los que podemos calcular el% de margen alcanzado y almacenarlo en la nueva columna en PowerPivot. Esto sucede de la misma manera que lo hacemos en Excel.

Paso 1: puede ver una columna en blanco con el nombre " Agregar columna " en PowerPivot después de todas sus columnas de datos. Esta columna le permite agregar algunos datos computados en ella.

Paso 2: cambie el nombre de esta columna en blanco como % de margen haciendo doble clic en la fila que contiene " Agregar columna ". Vea la captura de pantalla a continuación.

Paso 3: Ahora, en la primera celda de la columna Margen%, use la fórmula como Margen / Ventas usando Iguales para firmar. La estructura de la fórmula en PowerPivot es algo diferente, ya que no es más que una tabla dinámica. Vea la captura de pantalla a continuación.

= 'PowerPivot en datos de Excel' (Margen) / 'PowerPivot en datos de Excel' (Ventas)

Paso 4: presione la tecla Intro y podrá ver que todas las filas activas se agregarán con la misma fórmula y se calculará el% de margen.

Paso 5: Ahora, formatee la columna Margen% como% utilizando la pestaña de formato en PowerPivot.

Así es como podemos agregar columnas calculadas en PowerPivot. Esto es lo mismo que agregar una columna calculada en Microsoft Excel.

Agregar tabla dinámica en PowerPivot

Podemos agregar una tabla dinámica en PowerPivot.

Paso 1: en la pestaña Inicio, presente en la cinta superior de la tabla dinámica. Hay una pestaña llamada PivotTable. Haga clic en eso y seleccione la opción Tabla dinámica .

Paso 2: una vez que haga clic en la opción Tabla dinámica, podrá ver la ventana Crear tabla dinámica. Tendrás dos opciones para crear una tabla dinámica. Ya sea en la misma hoja de trabajo o en una nueva hoja de trabajo. Si crea en la misma hoja de trabajo, debe mencionar la referencia de celda. Haga clic en Aceptar una vez que elija la opción que prefiera. Vea la captura de pantalla a continuación.

Paso 3: Ahora, puede seleccionar las columnas que le interesen en la tabla dinámica del panel de opciones de Campos de tabla dinámica en el lado derecho del archivo de Excel. Me gustaría comprobar cuál es el% de margen trimestral. Por lo tanto, seleccionaré Años en filas, % de margen en valores y trimestres en la columna.

Esto es de este artículo en PowerPivot. Vamos a envolver las cosas con algunos puntos para recordar:

Cosas para recordar sobre PowerPivot en Excel

  • Es obligatorio limpiar los datos antes de importarlos en PowerPivot. Use algunas fórmulas de Excel que se usan para limpiar los datos de Excel. Ex. RECORTAR, IZQUIERDA, DERECHA, etc. Además, elimine duplicados y convierta números y fechas en un formato adecuado.
  • Cuando importa dos o más tablas en PowerPivot, crea automáticamente el Modelo de datos.
  • También puede agregar campos de columnas calculadas en PowerPivot igual que los de Excel. La tabla dinámica también se puede agregar en PowerPivot.

Artículos recomendados

Esta es una guía de PowerPivot en Excel. Aquí discutimos cómo activar PowerPivot en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

  1. Crear gráficos de control en Excel para analizar datos
  2. ¿Cómo calcular el impuesto sobre la renta en Excel?
  3. Ejemplos de columnas congeladas en Excel
  4. ¿Cómo crear un cuadro combinado en Excel?

Categoría:

Consejos de Excel