Importar datos de Excel (tabla de contenido)

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  • ¿Cómo importar datos en Excel?

Importar datos en Excel

Microsoft ha proporcionado algunas funciones que se pueden usar para importar los datos de diferentes fuentes y conectarlos con Excel. Podemos importar los datos de diferentes fuentes, como Access, Web, Text, SQL Server o cualquier otra base de datos. Podemos conectar Microsoft Excel con muchas fuentes e importar los datos de muchas maneras.

¿Cómo importar datos en Excel?

Comprendamos cómo importar datos en Excel usando algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla Importar datos en Excel aquí - Importar datos en plantilla Excel

Importar datos en Excel - Ejemplo # 1

Muchas veces nos enfrentamos a una situación en la que necesitamos extraer o importar los datos de otras fuentes. Y en Excel podemos usar la función Obtener datos externos para importar los campos requeridos para trabajar desde diferentes fuentes.

Podemos extraer los datos en Excel yendo a la pestaña del menú Datos, en Ge t y Transformar datos, seleccione cualquier fuente requerida como se muestra a continuación. Esas opciones se muestran en la siguiente captura de pantalla.

Hay muchas formas diferentes de importar los datos en Excel. Las principales formas son;

  • Desde texto / CSV : archivos de texto cuyos datos se pueden separar con una pestaña o columnas de Excel.
  • Desde la web : cualquier sitio web cuyos datos se puedan convertir en tablas de Excel.
  • Desde tabla / rango : cree una nueva consulta vinculada a la tabla de Excel seleccionada o rango con nombre.

Las formas mencionadas anteriormente de importar los datos se utilizan principalmente. También hay otras formas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Para eso, haga clic en Desde la base de datos de SQL Server en la sección Desde la base de datos . Una vez que lo hagamos, obtendremos una lista desplegable de todas las otras fuentes desde donde podemos importar los datos.

Una vez que importamos los datos de cualquier servidor o base de datos, la conexión se establece de forma permanente hasta que la eliminemos manualmente. Y en el futuro, podemos importar los datos de fuentes previamente establecidas y conectadas para ahorrar tiempo. Para esto, vaya a la pestaña del menú Datos, en Obtener y transformar datos, seleccione Conexiones existentes como se muestra a continuación.

Una vez que hagamos clic en él, obtendremos una lista de todas las conexiones existentes que vinculamos con nuestra computadora o Excel o red como se muestra a continuación. De esa lista, seleccione el punto de conexión requerido y haga clic en Abrir para acceder a esa base de datos.

Ahora importemos algunos datos de cualquier sitio web. Para eso, debemos tener el enlace de ese sitio web desde donde necesitamos importar los datos. Aquí, por ejemplo, hemos considerado el enlace de Wikipedia como se muestra a continuación.

Enlace: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Ahora, vaya al menú Datos, en la sección Obtener y transformar datos, seleccione Desde la web como se muestra a continuación.

Una vez que hagamos eso, obtendremos un cuadro de consulta web. Allí, en la pestaña de dirección, copie y pegue el enlace y haga clic en Ir como se muestra a continuación.

Luego nos llevará a la página web de ese enlace como se muestra a continuación. Ahora haga clic en el botón Importar para importar los datos.

Ahora aparecerá el cuadro Importar datos, que solicitará una celda u hoja de referencia donde necesitemos importar los datos. Aquí tenemos seleccionar la celda A1 como se muestra a continuación. Y haga clic en Aceptar .

Luego, la consulta se ejecutará y obtendrá los datos del enlace proporcionado como se muestra a continuación.

Importar datos en Excel - Ejemplo # 2

Veamos otra forma de importar los datos. Para esto, tenemos algunos datos de muestra en el archivo de Bloc de notas (o Texto) como se muestra a continuación. Como podemos ver, los datos tienen espacios entre las líneas como las columnas en Excel.

Importar dichos datos es fácil ya que ya se han separado con espacios. Ahora para importar los datos en el archivo de texto, vaya a la pestaña del menú Datos, en la sección Obtener y transformar datos, seleccione la opción Desde texto como se muestra a continuación.

Después de eso, obtendremos un cuadro donde nos pedirá que examinemos el archivo. Busque y seleccione el archivo y haga clic en el botón Importar para seguir procesando.

Justo después de eso, aparecerá un asistente de importación de texto que nos pedirá que delimitemos o separemos el texto. Seleccione la opción Delimitado para una manera adecuada de separar los datos en columnas o seleccione la opción Ancho fijo para hacerlo manualmente. Aquí hemos seleccionado Delimitado como se muestra a continuación.

Aquí hemos delimitado el texto con Tab como se muestra a continuación. Ahora haga clic en Siguiente para completar el proceso.

Ahora seleccione la forma en que queremos importar los datos. Aquí hemos seleccionado la celda A1 para el punto de referencia y hacemos clic en Aceptar .

Veremos nuestros datos importados para sobresalir del archivo seleccionado.

De esta manera, podemos importar los datos de diferentes fuentes o bases de datos para sobresalir y trabajar en ellos.

Ventajas de importar datos en Excel

  • Al importar los datos de cualquier otra fuente, podemos vincular diferentes tablas, archivos, columnas o secciones a la vez y obtener los datos que necesitamos.
  • Ahorra tiempo al copiar y pegar manualmente los datos pesados ​​de una fuente para sobresalir.
  • También evitamos el bloqueo innecesario o la entrega de archivos si los datos son enormes.

Contras de Importar datos en Excel

  • A veces el tiempo de procesamiento es enorme.

Cosas para recordar

  • Asegúrese de estar conectado a una buena conexión a Internet cuando importe datos de servidores SQL o bases de datos similares.
  • No haga nada mientras se importan datos de los archivos de origen o la base de datos. Puede bloquear los archivos abiertos.
  • Siempre proteja la conexión establecida previamente con una contraseña.

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