¿Qué es la gestión de proyectos ágil?
La gestión ágil de proyectos es un método incremental de gestión de actividades de diseño y construcción que se han incorporado en diversos campos, como ingeniería, tecnología de la información y otras áreas de negocios, que se esfuerzan por implementar la expansión de nuevos servicios de una manera altamente adaptable e interactiva. La gestión ágil ofrece un marco simple que apoya la comunicación entre los miembros de cada equipo y reflexiona sobre el retraso potencial en el trabajo enfrentado anteriormente. Las empresas que utilizan la planificación tradicional en cascada han migrado a la forma ágil de mejora. Waterfall construye software en una serie escalonada con la primera vez que la retroalimentación real ocurre justo antes del lanzamiento. Agile crea software de forma incremental utilizando pequeñas repeticiones para mantener el crecimiento regulado con las cambiantes necesidades comerciales. No podemos retroceder en fases con el método de cascada, pero es posible con Agile.
Definición de gestión ágil de proyectos
Desarrollo ágil es un término para varias metodologías de desarrollo de software iterativas e incrementales. Aunque cada uno de los métodos ágiles es único en su enfoque específico, todos comparten una visión común y valores fundamentales. Hay 2 enfoques en el desarrollo ágil, a saber:
- Enfoque ligero
- Enfoque más completo
El enfoque liviano consta de varios métodos como Scrum, desarrollo de software Lean, Kanban (proceso + método), integración continua, entrega continua, programación extrema y desarrollo basado en funciones.
El enfoque completo se utiliza para implementar para más de un equipo. Características como Scrum of Scrums, Scrum a escala, Scrum a gran escala, marco ágil escalado, entrega ágil disciplinada, proceso unificado ágil son parte del enfoque completo.
El manifiesto ágil proporciona ciertas pautas a seguir en la evaluación de los métodos recientemente adaptados sobre las formas tradicionales.
- Los individuos y las interacciones que se mantienen entre ellos producen mejores ideas e ideas: sobre la implementación de procesos y herramientas en el desarrollo de un proyecto
- El software de trabajo agrega más valor al equipo que la documentación completa, sin un modelo de trabajo adecuado o un resultado creado basado en el supuesto de que el software funcionará.
- Se requiere la colaboración del cliente para comprender las expectativas mejor que negociar el contrato con ellos.
Responder a los cambios que ocurren en la industria y mantenerse al día con los competidores agrega valor y un propósito al equipo, en lugar de seguir un plan que no se adapta a los desarrollos.
Comprender la gestión ágil de proyectos
Scrum es un marco de desarrollo de software ágil iterativo e incremental que proporciona un desarrollo continuo del proyecto en cada iteración y adapta los cambios para gestionar proyectos de software y desarrollo de productos o aplicaciones. Hace hincapié en "una estrategia de desarrollo de productos flexible y holística en la que un equipo de desarrollo trabaja como una unidad para alcanzar un objetivo común" en contraste con un "enfoque tradicional y secuencial". Scrum permite la creación de equipos autoorganizados y la interacción verbal entre todos los miembros del equipo. No es un proceso definido sino un proceso empírico. En términos simples, Scrum se puede definir como un marco ágil para la colaboración en equipo para construir proyectos complejos.
Hay varios roles en un equipo Scrum:
Scrum master : es un facilitador experto. Ella / él juega un papel independiente, idealmente no por los gerentes de informes. Ella / él juega un papel vital en la entrega ágil. Algunas responsabilidades clave se dan a continuación:
- El scrum master actúa como un líder de servicio.
- Protege al equipo de perturbaciones externas.
- Trabaja continuamente con la gerencia para rastrear el progreso realizado día a día.
- Se encarga de todos los obstáculos para el equipo para mejorar la eficiencia del equipo.
- Asegura que la adaptación se realiza e inspecciona el flujo del proceso.
- Permite una estrecha cooperación de todos los roles y responsabilidades dentro del equipo.
Propietario del producto : es el cliente interno, en otras palabras, el interesado comercial o el propietario del producto. La tarea más importante es comunicar la visión del producto de una manera adecuada y fácilmente comprensible. La acumulación de productos para cada día es priorizada y discutida en la reunión de planificación de sprint. El propietario del producto realiza la evaluación de las historias definidas por el usuario.
El equipo de desarrollo : también se lo conoce como el equipo Scrum, que generalmente consta de alrededor de 10 miembros. Tienen la autoridad para realizar las tareas de una manera posible para entregar con alta calidad y estándares. Están comprometidos con el marco ágil y planean su trabajo en consecuencia.
¿Cómo Agile Project Management hace que trabajar sea tan fácil?
Sesión de aseo del producto
El propósito de una reunión de "preparación" es asegurar que el trabajo atrasado permanezca poblado con elementos que sean relevantes, precisos y evaluados en un grado relevante para su prioridad. Ayuda a mantenerse al día con el conocimiento actual del proyecto o producto y sus objetivos.
Sesión de planificación de Sprint
¿Qué hacer?
- Analice las partes de alta prioridad del trabajo atrasado para buscar claridad en el enfoque.
- El objetivo de Sprint necesita ser finalizado.
- El Scrum Master, el propietario del producto y todo el equipo participan en la planificación inicial.
¿Cómo hacer?
- Sprint Backlog con tareas se determina y genera.
- Definición de Listo (se determina el criterio de salida utilizado para decidir si un elemento de la cartera de productos está completo) para un producto en particular. El Scrum Master y el equipo están involucrados en esta fase.
Reunión diaria de pie
- El progreso del proyecto.
- Planifica el día
- Cambios a incluir
- El gráfico de quemado es un gráfico que se utiliza para reflejar cuántas horas de trabajo quedan en una iteración.
Estos son los temas principales que se discutirán en la reunión.
Reunión de revisión de Sprint
Demostrar la funcionalidad a la empresa o, a veces, verificar las historias de usuario acordadas en la cartera de pedidos de Sprint si han alcanzado el resultado esperado. El equipo Scrum, el propietario del proyecto, el Scrum Master, las partes interesadas externas participan en la reunión. Se acepta la aprobación del resultado, el propietario del producto también puede evaluar la calidad del desarrollo.
Reunión retrospectiva de Sprint
Se consideran tres cosas en esto:
- ¿Qué hay que hacer después de cada sprint?
- Lo que salió bien en el último sprint
- ¿Qué se puede cambiar en el siguiente sprint?
Principales empresas de gestión de proyectos ágiles
Algunas de las principales empresas en las que la introducción de la gestión de proyectos ágiles marcó una gran diferencia:
- 3M : la adopción de métodos ágiles proporcionó un entorno dinámico en lugar de las formas tradicionales de cascada.
- IBM : superó los retrasos en los defectos, la entrega a tiempo del producto.
- ANZ - Tercer banco más grande de Australia. Nuevas características como los principios de diseño centrados en el ser humano ayudaron a cosechar recompensas.
- Google : permite a los usuarios participar en el desarrollo de la plataforma Android en la versión Beta.
- Spotify : el servicio de transmisión de música obtuvo excelentes resultados con Agile.
¿Qué se puede hacer con la gestión ágil de proyectos?
Invertir en buenas historias
Un rasgo agregado a la cartera de pedidos generalmente se conoce como una historia de usuario. Se presentan y evalúan diferentes historias del equipo en función de ciertos criterios. Las historias deben ser independientes y no dependen de otros requisitos. Debe agregar valor al proyecto tanto interna como externamente. El propietario del producto estimará el esfuerzo de la historia. Debe ser pequeño y fácilmente negociable sin causar mucha confusión. Una vez que la historia se explique brevemente, habrá una ronda de votación por parte del equipo. Si hay una desviación en las expectativas, entonces se discute nuevamente con todas las preguntas relacionadas. Este proceso continúa hasta que se selecciona una historia adecuada. La estimación se realiza en base a puntos. Esto elimina el compromiso con el tiempo y el esfuerzo se basa en las tareas asignadas.
Trabajando con gestión ágil de proyectos
La gestión de proyectos ágiles tiene como objetivo entregar el mayor valor comercial primero. Los artefactos importantes del marco Scrum ayudan a lograr lo mismo.
Pila de Producto
Es propiedad del propietario del Producto y priorizado por los cumplimientos comerciales. Las historias de usuarios y los casos de uso se evalúan en primer lugar y se realizan una forma gratuita de prueba. Las características y defectos se realizan y el conocimiento adquirido se transfiere a todo el equipo. Se realiza una lluvia de ideas sobre otras ideas. Las posibles soluciones se consideran y se implementan para el trabajo técnico. Luego se diseña el plan y se discuten las tareas pendientes durante la reunión diaria de Scrum.
Backlog de Sprint
Es el subconjunto de la cartera de productos que define el trabajo para un sprint. Los miembros del equipo crean la reserva de sprint. Cada equipo tiene su propio estado dependiendo de las tareas definidas por el proceso Agile. Esto se actualiza periódicamente. El equipo se encarga de agregar o eliminar elementos. Las tareas se consideran terminadas solo cuando se implementan en el sistema y el propietario del producto las revisa.
Grabar gráficos
Los cuadros proporcionan información sobre el progreso y el trabajo restante para cada equipo. Muestra la cantidad de trabajo restante para que el equipo complete antes del lanzamiento. Lo ideal sería quemar a cero hasta el final del Sprint.
Ventajas
Valor de los métodos ágiles
- Coraje : Todos los miembros del equipo deben tener la misma oportunidad de hablar, para asegurarse de que el sprint se mueve en One Direction.
- Enfoque : manténgase enfocado en lograr los objetivos ágiles y la entrega del producto final con valor.
- Respeto : el equipo debe considerar otras ideas y perspectivas. Nunca se prejuzgue con diferencias y antecedentes.
- Apertura : debe haber transparencia y confianza dentro del equipo y estar abierto a recibir comentarios.
- Compromiso : los equipos deben estar comprometidos con sus objetivos ágiles.
¿Por qué necesitamos una gestión de proyectos ágil?
- Entrega temprana y continua de software de trabajo para mostrar el progreso realizado día a día.
- Aceptar el cambio en los requisitos al final del desarrollo es la característica principal e importante de Agile. Los cambios se pueden realizar e integrar en el software incluso en la última iteración.
- La gente de negocios y los trabajadores que trabajan juntos diariamente como parte de varias reuniones, la interacción se lleva a cabo con frecuencia y se puede lograr una mejor comprensión del equipo.
- Cree un proyecto en torno a individuos motivados y confíe en ellos para hacer el trabajo.
- El método más efectivo para transmitir un mensaje es a través de la interacción cara a cara, de modo que ninguna de las expectativas se comunique erróneamente.
- El software de trabajo es la medida principal del progreso.
- Se presta atención continua a la excelencia técnica.
- La simplicidad maximiza la cantidad de trabajo no realizado, lo que da una idea de lo que debe priorizarse y completarse al principio.
- Los equipos se autoorganizan de acuerdo con los objetivos que deben alcanzarse dentro del plazo.
Los equipos regularmente reflejan y ajustan el comportamiento de acuerdo con los cambios que ocurren en y alrededor de mantenerse al día con los competidores.
Alcance
El ritmo actual de reforma técnica puede cambiar una industria en un corto período de tiempo. Las empresas que han estado en el negocio durante décadas entienden que no están equipadas para adaptarse con la misma rapidez. Un enfoque ágil se trata de trabajar de manera más colaborativa, para lanzar el producto antes, para obtener comentarios más rápido. Alienta a las empresas a racionalizar sus métodos y reaccionar cuando ven que se producen cambios.
¿Por qué debemos usar la gestión ágil de proyectos?
Pilares del marco ágil
- Inspección : se realizan las comprobaciones adecuadas para realizar un seguimiento del progreso hacia los objetivos ágiles para detectar variaciones inaceptables.
- Adaptación : Modificar un proceso lo antes posible para reducir cualquier otra inquietud o modificación.
- Transparencia : dar claridad a los aspectos vitales del método responsable del resultado.
Audiencia adecuada para aprender gestión ágil de proyectos
La gestión de proyectos ágiles es adecuada para personas con un conocimiento mínimo sobre las siguientes terminologías:
Planificación de capacidad
Todo el sprint se divide en tareas y la capacidad de cada equipo se planifica individualmente. Las horas hombre posibles se tienen en cuenta y se calculan en función de las horas de sprint requeridas para completar las tareas, los recursos disponibles junto con las desviaciones que pueden ocurrir. Esto proporciona una visión general completa de la cantidad de días necesarios para completar el Sprint y hacer que la historia del usuario sea completamente funcional.
Los criterios de aceptación definen los límites de una historia de usuario y se utilizan para validar cuando una historia está terminada y funciona como se espera. Done-Done es un término utilizado regularmente por los equipos para indicar que el trabajo completado durante el sprint está "realmente" hecho. Hecho hasta el punto en que el consumidor pensaría que el trabajo probablemente se puede entregar. Los equipos ágiles adecuados no requieren dos conceptos (hecho y hecho).
Conclusión
A pesar de las posibles barreras, como la dificultad para convencer al cliente y cobrarles en función de las horas de trabajo, la adopción del método de desarrollo de software Agile marca una diferencia visible en la calidad de la producción producida
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