Habilidades de gestión empresarial: los empleadores, en el competitivo mercado actual, analizan las habilidades típicas al contratar a su personal de gestión empresarial. Buscan más know how, más potencial y más habilidades y habilidades de gestión empresarial. Pero, ¿cuáles son las habilidades específicas y el conocimiento que los empleadores valoran más en un posible empleado?

Burning Glass, una compañía de análisis del mercado laboral con sede en Boston, escaneó casi dos millones de puestos de trabajo para puestos de gestión empresarial en 2015 para descubrir las principales habilidades de gestión empresarial que buscan las empresas. Los resultados han dejado a muchos expertos en gestión empresarial rascándose la cabeza. Además de los rasgos más típicos como inspirar y motivar, y mostrar honestidad y alta integridad, las empresas buscan un conocimiento profundo en las áreas funcionales de una gestión empresarial.

Estudio tras estudio realizado por empresas consultoras de mano de obra ha revelado que los empleadores están aburridos con las frases arquetípicas que se encuentran en la sección de "cualidades clave" de un buscador de trabajo. Ninguno parece ser diferente del otro, y los que no tienen suerte se lamentan por las "selecciones injustas".

Pero la verdad está lejos de lo que a los graduados en administración de empresas les gustaría creer. Se trata de lo que le da al empleado contratado una ventaja sobre sus compañeros. Si usted es uno de los que se quedan lamiendo sus heridas después de una entrevista que salió terriblemente mal, a continuación hay 10 habilidades de gestión empresarial que podrían catapultarlo a la gran liga en su próxima vida.

10 habilidades para cada gestión de pequeñas empresas

  1. Administrar presupuestos

Cada empresa tiene su propio método para administrar los presupuestos. En la gestión empresarial, debe cumplir con un presupuesto a toda costa. Bueno, literalmente El presupuesto de una empresa se basa principalmente en el seguimiento del gasto en función del tiempo. El director financiero de una empresa puede hacerlo, cortesía de cualquier buen software de hoja de cálculo. Pueden realizar un seguimiento de los gastos mensuales con el objetivo de mantener cada actividad y proyecto dentro del presupuesto.

La relación entre tiempo y gasto, sin embargo, puede no ser lineal. Parte del gasto podría superponerse a los meses siguientes debido a la transferencia de los miembros del proyecto, el cambio en las fechas clave o la contratación de nuevo personal y / o consultores que deben ser asesorados antes de la incorporación al equipo. Por ejemplo, si ninguno en el equipo de ejecución del proyecto tiene la experiencia requerida para lograr una fecha límite de un proyecto tardío, un gerente debe cronometrar la contratación para que el nuevo miembro del personal no sea incluido demasiado pronto en el proyecto y se espere que brinde un rendimiento de primer nivel el primer día en sí

Los gerentes transferidos a menudo heredan la experiencia presupuestaria de sus predecesores. Los nuevos miembros tienen que aprender las técnicas en su período de prueba. Tarde o temprano, se les exigirá que dirijan equipos de proyecto, y la falta de conocimiento presupuestario podría hacer que los costos se descontrolen.

  1. Planificación y celebración de reuniones efectivas.

Esta es una habilidad clave de gestión empresarial y esto es lo que puede hacer para que una reunión sea exitosa.

  • Planifique una reunión adecuadamente y realice seguimientos oportunos. Defina los objetivos de la reunión, así como el resultado deseado, en la fase de planificación. Definir lo que quiere lograr desde el principio hará que la reunión sea exitosa.
  • Prepare una agenda antes de continuar con la reunión. Úselo para determinar qué personas deben asistir a la reunión. Idealmente, mantenga la lista de asistentes al mínimo. Envíe la agenda a todos los asistentes con anticipación. Incluya el objetivo de la reunión en la parte superior de la agenda. De esta manera, sus asistentes estarán preparados y ofrecerán aportes inteligentes en la reunión.
  • Decida si necesitará un facilitador para mantener la reunión en buen camino. Los facilitadores experimentados pueden identificar las áreas pasadas por alto y rediseñar el enfoque hacia ellas.
  • Determine la tecnología requerida, antes de la reunión. ¿Requiere pizarras, rotafolios, proyector LCD y una computadora portátil para facilitar su presentación en la reunión? ¿Necesita delegar a una persona para registrar los minutos? Tenga en cuenta todos estos puntos antes de convocar la reunión.
  • Ha llegado el momento de la reunión. Use todas las actividades previas a la reunión para administrar su reunión. Asegúrese de que todos los asistentes participen en la agenda y ofrezcan aportes apropiados. Use sus habilidades de gestión del tiempo para mantener cada elemento en la agenda limitado al horario.
  • Las reuniones posteriores son igualmente importantes. Debe revisar los puntos accionables que se decidieron en la reunión, las personas responsables de cada una de las acciones y el tiempo de finalización. El acta de la reunión puede recordar a los asistentes sus respectivos deberes e informar a los ausentes el resultado.

  1. Administrar deambulando

Los gurús de la gestión empresarial Bob Waterman y Tom Peters, en su libro de época "En busca de la excelencia" habían confirmado que la gestión empresarial al deambular (MBWA) podría ser muy útil en la gestión empresarial moderna. Sin embargo, la habilidad se descuida en gran medida, dadas las demandas que tiene que atender un gerente.

Uno puede tender a creer que "deambular", ser parte de la jerga, suena sin sentido. La realidad, sin embargo, es completamente diferente. MBWA significa recorrer ocasionalmente los distintos departamentos, de manera totalmente informal, y discutir el trabajo con el personal. El ambiente de MBWA es siempre relajado. Los estudios han demostrado que su personal puede expresar mejor las preocupaciones en tal situación, lo que podrían haber dicho de otra manera en una revisión de desempeño, programada para los próximos meses.

MBWA también ayuda a los gerentes a plantear sus preocupaciones. Tener gerentes comprometidos en su trabajo ayuda al personal a sentir que su trabajo es importante. Eso, a su vez, fortalece la participación.

  1. Liderazgo

Sin lugar a dudas, la habilidad más importante requerida en la gestión empresarial es el liderazgo. La gestión empresarial es más que una simple administración, y tomar decisiones efectivas y oportunas forma parte esencial del liderazgo. Los líderes tienen que recopilar información, considerar alternativas y establecer un curso de acción adecuado.

Al tomar una decisión, los gerentes deben equilibrar las tensiones entre los intereses a largo y corto plazo de la compañía. También deben considerar los grupos involucrados: gerentes de alto nivel, miembros del personal, partes interesadas, proveedores, clientes y otros. Tomar decisiones clave generalmente no es fácil y puede no satisfacer todos los sectores de la empresa. Tomar la decisión correcta en el momento correcto es imprescindible y una virtud clave de todos los profesionales de gestión empresarial.

  1. Gestión de I + D externa

Esto es especialmente cierto para la gestión de proyectos industriales. La investigación y el desarrollo industrial (I + D) se realizan cada vez más a través de procesos de innovación abiertos. Los gerentes de obras y otro personal calificado deben desempeñar un papel clave para seleccionar socios de innovación abierta y ayudar a definir los términos de la asociación con organizaciones de terceros. Deben abordarse cuestiones como la definición de los roles de cada socio, los plazos de los proyectos, los términos de participación y cosas similares. En la mayoría de los casos, el trabajo con todos los terceros se cierra mediante contratos. Los términos del contrato deben diseñarse de manera que sea beneficioso para ambas partes. Esto requiere habilidades de negociación clave por parte del gerente de obras.

Una vez que se firma el contrato, el gerente debe participar estrechamente en el mantenimiento de una relación de trabajo entre la empresa y las empresas externas.

  1. Más con menos

La mayoría de las empresas de hoy tienen que trabajar con presupuestos reducidos debido al lento ritmo de recuperación económica. Las empresas están luchando para salir del desorden y sus cadenas de cartera aún no son del todo elásticas. Los gerentes tienen que trabajar en tales circunstancias, es decir, tienen que hacer más con menos, una habilidad que la mayoría de las empresas están viendo cada vez más.

Cambiar sus prácticas de recursos humanos podría ser una forma de negociar a través de tiempos difíciles. Considere contratar a un profesional experimentado para trabajar a tiempo parcial en lugar de un empleado a tiempo completo. La contratación de trabajadores a tiempo parcial conduce al mismo trabajo que se realiza con un menor impacto en las finanzas de la empresa. Muchos solicitantes de empleo desempleados pueden estar más que dispuestos a trabajar por un paquete salarial menor en lugar de no tener ningún empleo. Si bien depende principalmente de la política de recursos humanos más amplia de la compañía, la capacidad de administrar más con menos se considera cada vez más un rasgo clave en el currículum de un gerente.

  1. Gestionar prioridades opuestas

Con finanzas ajustadas y menos personal, a los gerentes de hoy les resulta difícil equilibrar las prioridades en conflicto. Los conflictos entre la administración del negocio y las operaciones son comunes en todas las verticales de la industria y los gerentes tienen que lidiar con ellos. Los gerentes, especialmente los recién reclutados, deben consultar a su superior en momentos críticos. Los miembros del personal también pueden ser consultados sobre cómo efectivamente equilibrar tales prioridades.

  1. Gestionar la diversidad

Los gerentes de hoy tienen que lidiar con muchos problemas que surgen de la diversidad étnica y geográfica de los miembros del personal. Hay problemas raciales, de género y culturales para luchar. Los de la llamada Gen-X y los millennials (más comúnmente conocidos como Gen-Y) tienen actitudes diferentes a las de los baby boomers. Esto también se refleja en el trabajo. Los Millennials equilibran el trabajo y la familia de una manera diferente a su generación anterior. El patrón de trabajo también varía. Un gerente de negocios exitoso tiene que lidiar con estos que a menudo son difíciles de manejar.

Si bien no se espera que un gerente recientemente designado se ocupe de asuntos delicados, debe aprender con tiempo qué motiva a su personal y mantenerlos contentos. Se puede establecer una política para fomentar el compromiso y recompensar a los empleados sobresalientes por su desempeño.

  1. Defender la integridad personal

La integridad personal es crucial para mantener el respeto y la confianza de su personal y compañeros. Un gerente debe adherirse a un conjunto de ética. Si no conoce la respuesta o se le prohíbe divulgar información debido a cláusulas de confidencialidad corporativas, no se supone que mienta, simplemente para probar un punto.

Los gerentes a menudo se enfrentan a opciones legales y morales para abordar un problema comercial. Una elección ética es lo que necesitan hacer. Por ejemplo, en una compañía farmacéutica líder, un ex empleado desarrolló un litigio sobre patentes. Una parte de los informes de laboratorio y los cuadernos debían examinarse adecuadamente a este respecto. En el momento de la inspección, se supo que uno de los inventores quedó fuera de la solicitud de patente. Aunque el inventor nunca se quejó, el empleador hizo lo ético para incluir el nombre del inventor en la solicitud de patente, a pesar del paso de más de dos años.

En otra situación, una prometedora joven química perdió su trabajo en un despido. Sus colegas estaban molestos por saber sobre el incidente. El gerente departamental llamó al personal y explicó la situación. Pero mintió sobre por qué la química perdió su trabajo. En un momento perdió el respeto del personal y nunca lo recuperó. La situación afectó negativamente la efectividad del gerente y la moral del departamento.

  1. Aprendiendo nuevas habilidades

Los gerentes a menudo son enviados a programas de capacitación y tareas de gestión empresarial para actualizar sus habilidades. Pero esto está restringido en gran medida a las grandes empresas. Las empresas más pequeñas generalmente no pueden pagar los programas de capacitación, especialmente en un momento en que las organizaciones están tratando de atajar. Si bien lo que haya aprendido en la escuela de negocios será útil en su vida profesional, el desarrollo de capacidades es una tendencia continua. Tienes que repasar tus habilidades blandas constantemente. Puede usar a su superior inmediato como mentor. Míralo cuidadosamente. Aprenda de cómo él / ella aborda una situación. Luego puede aplicar el mismo proceso para asistir y resolver problemas.

Incluso después de dominar las responsabilidades actuales, tienes que crecer y aprender. Aceptar asignaciones de estiramiento suele ser una buena opción para ampliar sus capacidades. También ayuda a aumentar su base de conocimientos.

En el final

Es cierto que no puedes aprender todas las habilidades necesarias para un trabajo antes de comenzar tu carrera profesional. También varían según el nivel gerencial en el que se encuentre. Pero aún así, las empresas de hoy buscan varias habilidades amplias de gestión empresarial entre los solicitantes de empleo. Si está en el nivel ejecutivo, debe poder convertir sus ideas en estrategias viables. Los gerentes intermedios, por su parte, deben estar capacitados para ejecutar estas estrategias, delegar tareas y finalizar proyectos a tiempo. Por otro lado, se espera que los gerentes de línea hagan un buen uso de los recursos humanos y materiales mientras operan las plantas.

Recuerde, los gerentes exitosos son excelentes en habilidades interpersonales y de construcción de relaciones. Tienen que trabajar estrechamente con un equipo, asignarles trabajo y asegurarse de que reciban la capacitación adecuada para el trabajo. Deben mantener al personal motivado en todo momento y también son responsables de contratarlos y despedirlos. Como gerente, debe ser compasivo, accesible, diplomático y, sobre todo, tener excelentes habilidades de comunicación para escuchar y recompensar a su personal.

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