Roles y responsabilidades del gerente de proyecto

Los roles y responsabilidades del Gerente del Proyecto se ven en el diseño, desarrollo y entrega de los objetivos establecidos en el Proyecto. Hemos estado escuchando sobre el proyecto desde nuestros días escolares, como proyecto de matemáticas, proyecto de geografía, proyecto de ciencias, etc.

Un proyecto puede definirse como cualquier tarea que deba completarse, ya sea un proyecto de la NASA o un proyecto de matemáticas. Por lo tanto, el proyecto significa el logro de un objetivo definido. Además, estos proyectos requieren gerentes de proyecto y equipo de gestión de proyecto.

¿Quién es un gerente de proyecto?

Para liderar un proyecto, la única persona responsable, que es la cabeza del proyecto, es lo que se conoce como Gerente de Proyecto. Desde el inicio del proyecto hasta la entrega del proyecto, él / ella administra todos los aspectos del proyecto y se asegura de que el proyecto se complete dentro del tiempo asignado y se entregue al cliente.

No solo proporciona una visión del proyecto a los miembros de su equipo, sino que también mantiene su enfoque fijo en el mismo y es por eso que es el campeón del proyecto.

Project Manager es quien finalmente recibe todos los elogios por el éxito del proyecto o también desacreditado por el fracaso del proyecto. Él es el único responsable del destino de un proyecto.

¿Qué es un equipo de proyecto?

Un grupo de individuos unidos se conoce como Equipo de Proyecto. Su objetivo es completar el proyecto dentro del período de tiempo designado sistemáticamente. Como hay muchos aspectos de un proyecto, se requiere un equipo de proyecto y un gerente en general para que el proyecto sea exitoso.

Deberes de un gerente de proyecto

Los deberes de un gerente de proyecto varían de una compañía a otra. Además, se puede cambiar según el requisito de un proyecto. Hay algunas responsabilidades centrales que son comunes en toda organización. Aquí discutiremos lo mismo:

1. Planificación

"Una meta sin un plan es solo un deseo". - Antoine de Saint-Exupéry. Como se mencionó, para lograr un objetivo determinado, necesitamos ejecutar un proyecto completo. En este sentido, la función de Project Manager es crear una hoja de ruta o planificar de antemano. La aprobación adicional de un proyecto depende del diseño del plan hecho para él.

La planificación consta de cada una de las siguientes preguntas:

  • ¿Cuál es la tarea a completar?
  • ¿Quién completará estas tareas?
  • ¿A qué hora debe completarse la tarea?

En este período, el Gerente de Proyecto elabora un plan y un cronograma del proyecto para definir el Alcance del Proyecto. Para entregar el proyecto al cliente, él o ella desarrolla algunos procedimientos que son lo suficientemente eficientes y políticas que tienen en cuenta el tiempo especificado y un presupuesto determinado. La planificación no solo toma en cuenta el tiempo requerido para completar el proyecto, sino que también implica determinar los recursos. La planificación es algo que se requiere en cada etapa del proyecto y no solo al principio.

2. Organizando

Después de que un Gerente de Proyecto realiza la planificación, viene la función de organizar todos los recursos necesarios para ejecutar la planificación con éxito. En palabras simples, dar una estructura al equipo del proyecto es lo que es organizar.

Organizar consiste en delegar roles a los miembros del equipo del proyecto y decidir el tiempo especificado para alcanzar los objetivos. En este paso también se incluye informar a los miembros sobre las herramientas que pueden usar.

3. Liderando

Después de organizar los roles estructurados para cada uno de los miembros del equipo, el gerente del proyecto asume el rol de liderar el proyecto de manera estructurada en un tiempo y presupuesto definidos. Esta es la responsabilidad más importante de un Gerente de Proyecto.

El Project Manager toma la delantera desde el inicio de un proyecto.

  • Se asegura de que los miembros del equipo completen las tareas dentro del tiempo.
  • Se asegura de delegar la tarea proporcionalmente a todos los miembros del equipo.
  • Project Manager mantiene un control regular sobre el desarrollo del proyecto.
  • Lleva a cabo reuniones periódicas para debates y seguimientos.
  • Toma una decisión en cada etapa del progreso del proyecto.
  • El gerente de proyecto mantiene un control sobre un problema técnico.

Liderar también incluye habilidades interpersonales además de los aspectos técnicos. Los gerentes de proyecto también ayudan a los miembros de su equipo en su desarrollo personal.

4. Monitoreo

El gerente del proyecto debe asegurarse de que el proyecto está en el camino correcto, al estar constantemente alerta, también debe asegurarse de que los recursos se utilicen de manera eficiente dentro del límite de tiempo.

El siguiente es el proceso de control de tres pasos que usan los gerentes de proyecto:

  • Medida: Mantenga un control estricto sobre el progreso del proyecto.
  • Evaluar: averiguar las causas de las desviaciones.
  • Correcto: haga correcciones para abordar el problema de la desviación.

El logro de la meta deseada de un proyecto mediante una contribución de los miembros del equipo del proyecto se llama monitoreo, a diferencia de lo que dictaba que solía ocurrir antes, el proyecto ahora sucede a través de la colaboración entre los gerentes de proyecto y los miembros del equipo.

5. Comunicando

Esta es una responsabilidad muy vital de un gerente de proyecto. Para planificar, organizar, dirigir y monitorear un proyecto, el gerente del proyecto necesita comunicarse. La comunicación es muy importante para el éxito de un proyecto.

El gerente de proyecto no solo se comunica con los miembros del equipo, sino también con todos los interesados, incluidos los patrocinadores del proyecto, los clientes, los proveedores externos y otros interesados ​​importantes.

La mayor parte de la comunicación generalmente ocurre entre los miembros del equipo y el gerente del proyecto.

6. Gestionar el riesgo

Los riesgos son inciertos, por lo tanto, un gerente de proyecto necesita administrar el riesgo y las condiciones inciertas que pueden tener un impacto negativo en el proyecto. Por lo tanto, la gestión del riesgo es una parte inevitable de un proyecto.

¿Cómo maneja un gerente de proyecto el riesgo?

Gestionar el riesgo significa analizar amenazas potenciales o desarrollos positivos. Un gerente de proyecto es responsable de optimizar el riesgo y las incertidumbres y asegurarse de que la respuesta al riesgo se implemente según lo previsto.

Roles y responsabilidades del equipo de gestión del proyecto

El equipo de gestión de proyectos también tiene responsabilidades vitales, principalmente aceptar y ejecutar la tarea dada por su gerente de proyecto. Además, la comunicación entre los miembros y el gerente es importante. Los miembros del equipo deben llevarse bien entre sí para evitar demoras o el fracaso total del proyecto.

Conclusión - Roles y responsabilidades del gerente de proyecto

Se requiere un esfuerzo de equipo completo para que un proyecto tenga éxito. Como se trata de un esfuerzo colectivo de equipo, cada rol y responsabilidad desempeñada por el miembro del equipo y el gerente del proyecto es importante, ya sea pequeña o enorme. Un gerente de proyecto debe ser amigable con los miembros de su equipo para llevar a cabo el proyecto de la manera más eficiente. Un proyecto en su camino al éxito es impulsado por su esfuerzo.

Artículos recomendados

Esta ha sido una guía de los Roles y Responsabilidades del Gerente de Proyecto. Aquí discutimos la responsabilidad principal, los deberes y los riesgos de manejo de un gerente de proyecto. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos para obtener más información:

  1. Habilidades Técnicas para Gerente de Proyectos
  2. Carrera en Gerencia de Proyectos
  3. Metodología de gestión de proyectos
  4. Las 8 funciones importantes del administrador de proyectos