Introducción a Power BI KPI

Los KPI (Indicadores clave de rendimiento) son aquellos parámetros que nos ayudan a analizar los datos. Todos los datos que queremos usar en Power BI tienen algunos parámetros o KPI que controlan las cifras que queremos ver en el gráfico. Deberíamos monitorear los KPI de los datos para analizar los cambios, el crecimiento y la caída de los datos. Estos KPI también se convierten en puntos de medición y nos ayudan a rastrear el negocio. Con la ayuda de las imágenes de KPI en Power BI, podemos obtener los puntos que queremos alcanzar para mejorar el negocio. De hecho, vemos qué objetivo hemos fijado y qué cifras reales estamos obteniendo en los gráficos con los KPI.

Tipos de KPI en el panel de Power BI

Hay 2 tipos de KPI en Power BI.

1. KPI único: el KPI único tiene 3 conjuntos de campos que son Indicador, Eje de tendencia y Objetivo objetivo.

Dónde,

  • Indicadores: muestra los valores reales contra los valores objetivo.
  • Eje de tendencia: debe ser el nombre del mes o la línea del eje numérico.
  • Objetivo objetivo: muestra el objetivo que se debe alcanzar.

2. Dual KPI: Dual KPI tiene Axis, Top Value y Bottom Values.

Dónde,

  • Eje: tiene el nombre o número del mes.
  • Valores superiores e inferiores: estos son valores superiores e inferiores del gráfico de KPI único.

¿Cómo usar los KPI Visuals en Power BI?

A continuación se muestran los diferentes ejemplos para usar imágenes de KPI en el panel de Power BI:

KPI en Power BI - Ejemplo # 1

En este ejemplo, veremos un KPI único. Para esto, tenemos los datos que se muestran a continuación. Por lo tanto, puede descargar el libro de Excel desde el siguiente enlace que se utiliza para este ejemplo.

Puede descargar este KPI en la plantilla de Power BI Excel aquí - KPI en la plantilla de Power BI Excel

Donde tenemos Número de mes, Mes, Valor real y objetivo. Todos estos valores son obligatorios según los campos en el KPI único como hemos visto anteriormente.

  • Vaya a Power BI y haga clic en la opción Obtener datos como se muestra a continuación.

  • Seleccione el archivo de Excel como se muestra a continuación y conéctese .

  • Examinar y seleccionar el archivo.

  • Verifique el nombre de la hoja que tiene los datos. Aquí nuestra hoja es Sheet1. Después de eso, haga clic en el botón Cargar como se muestra a continuación.

  • Podremos ver el nombre del encabezado de los datos cargados en la sección Campos .

  • Seleccione el tipo de visualización de KPI en la sección Visualización como se muestra a continuación. Solo veremos la vista previa del gráfico de KPI en la pantalla del informe.

Aquí podemos aumentar y ajustar el tamaño de la tabla de KPI según nuestro requisito.

  • Ahora, como hemos visto al comienzo del artículo, de acuerdo con eso, arrastraremos los campos relacionados a las secciones relevantes como se muestra a continuación.

  • Una vez que hagamos eso, veremos que nuestro gráfico de KPI único tiene los valores.

Este es el gráfico final de KPI único que está integrado en Power BI.

KPI en Power BI - Ejemplo # 2

El gráfico KPI dual no está integrado en la visualización de Power BI y no es de fácil acceso. Para esto, debe hacer clic en 3 puntos en la parte inferior de la Visualización como se muestra a continuación. Esto nos dará una lista de fuentes desde donde podemos agregar nuevas visualizaciones. Ahora seleccione la opción Importar desde Marketplace .

  • Aparecerá una ventana de inicio de sesión que nos solicitará iniciar sesión o iniciar sesión. Si está trabajando en una organización, puede iniciar sesión con las credenciales de su empresa o, de lo contrario, cualquier ID de inicio de sesión de Outlook para estudiantes también funcionará aquí.

  • Una vez que lo hagamos, esto nos llevará a Power BI Visuals Market Place como se muestra a continuación. Este es el lugar donde podemos seleccionar los elementos visuales que queramos y agregarlos a nuestra lista.

  • En el cuadro de búsqueda, busque Dual KPI y haga clic en Agregar como se muestra a continuación.

  • Después de eso, podremos encontrar las imágenes de Dual KPI en la sección de Visualización de Power BI como se muestra a continuación. Ahora seleccione el KPI dual de la visualización.

  • El gráfico de KPI dual se ve como se muestra a continuación. Este gráfico tiene 2 gráficos KPI dibujados por el gráfico principal ubicado en la parte inferior.

  • Ahora arrastraremos y agregaremos los campos respectivos aquí como se muestra a continuación.

  • Nuestro gráfico de KPI doble se verá así como se muestra a continuación. Como podemos ver, el gráfico tiene gráficos de valor real y objetivo por separado arriba y abajo. Con esto, podemos comparar fácilmente los valores real y objetivo.

Y lo bueno de este gráfico es que cuando movemos el cursor sobre el gráfico, podremos ver los valores reales y objetivo juntos en cualquier punto.

NOTA: El archivo KPI de Power BI también se puede descargar desde el siguiente enlace y se puede ver el resultado final. Puede descargar este KPI en la plantilla de Power BI aquí - KPI en la plantilla de Power BI

Pros y contras de KPI en Power BI Dashboard

  • Esto es bastante bueno para comparar los 2 conjuntos de campos Real y Objetivo fácilmente.
  • Los gráficos de KPI individuales son fáciles de implementar.
  • Podemos ver el cambio de datos cuando movemos un cursor en los gráficos.
  • Es posible que aquellos que no tienen ID de inicio de sesión no puedan agregar una nueva visualización desde Market Place.

Cosas para recordar

  • Dual KPI Chart no está disponible por defecto en la visualización. Necesitamos descargar y agregar gráficos adicionales de Power BI Market Place para su uso posterior.
  • Se recomienda utilizar gráficos KPI duales o múltiples sobre un gráfico KPI único o predeterminado. Porque los gráficos Dual o Multi KPI dan valores más precisos en todos los puntos.
  • Podemos importar cualquier visual personalizado desde Market Place.
  • Podemos insertar los datos copiando y pegando los valores en la celda si el archivo de entrada tiene muy pocos datos como se ve en los ejemplos anteriores.
  • Mientras trabaja con grandes datos, guarde siempre el archivo en Power BI en diferentes intervalos para evitar perder los datos.
  • Los gráficos de KPI duales no nos permiten usar el nombre del mes. Siempre prefiere el número del mes.

Artículos recomendados

Esta es una guía de KPI en Power BI Dashboard. Aquí discutimos cómo usar las imágenes de Power BI KPI (Key Performance Indicator) junto con un ejemplo práctico. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:

  1. Guía de informes de Power BI
  2. Power BI DAX con ejemplo
  3. Tutorial de Power BI Desktop para principiantes
  4. ¿Cómo crear un panel de KPI en Excel?
  5. ¿Cómo utilizar la función Calendar DAX en Power BI?
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  7. Creación de paneles de muestra en Power BI
  8. Principales características de Power BI para visualización de datos

Categoría:

Desarrollo de software