Formas sobresalientes de crear un botón de comando de impresión en Excel

Parte -24: comando Excel Print

Transcripción del video - Comando de impresión de Excel

En este conjunto de video tutorial sobre "Comando de impresión de Excel" vamos a aprender cómo podemos ver varias opciones de impresión e incluso antes de hacer la impresión, podemos ver la copia virtual, ya sea correcta o incorrecta o si tenemos que hacer un poco de alineación en el mismo. Entonces, la hoja de trabajo que veremos es la hoja 1 y aquí tenemos nuestro propio conjunto de obras maestras y donde tenemos diferentes conjuntos de tablas como tales y vamos a archivar y existe esta opción de impresión. Entonces, en el momento en que seleccionamos esta opción de impresión, puede ver que hay diferentes configuraciones disponibles aquí y también hay una vista previa que está disponible para la opción de impresión. Cuando miras la vista previa de impresión, esta es la página 1, así que si miras detenidamente esta página 1, entonces parece que la página 1 está un poco incompleta porque toda la tabla no viene como tal, no viene y, de hecho, Esta tabla también desaparece. Veamos la página 2. La página 2 solo contiene información incompleta sobre el conjunto anterior de la tabla que teníamos. Ahora veamos qué es la página 3. La página 3 es nuevamente la otra mitad de la primera página y también el gráfico que quedó. Entonces, probablemente esta sea la vista previa si vamos a imprimir esta hoja de trabajo, así es como lo haremos en términos de impresión. Probablemente no te guste esto en esta etapa. Así que tenemos que hacer algunos ajustes aquí y allá para que cuando imprimamos se vea realmente profesional. Así que veamos varias opciones de impresión con mucho detalle. En la parte superior, encontrará este es el icono de impresión y para seleccionar la cantidad de copias que desea imprimir, puede ajustarlo desde aquí. Digamos que si quiero 5 copias, puedo seleccionar 5 aquí o puede escribir mecánicamente 15 copias o 10 copias, 1 copia o 2 copias como tal. Así que déjame mantenerlo solo. Si su impresora está en línea, se mostrará en línea o, de lo contrario, puede seleccionar la impresora que está lista, por ejemplo, digamos aquí, esta impresora está lista para usar. Entonces, en el momento en que imprimo, imprimirá las páginas que estoy viendo en las hojas de trabajo. Ahora hay otro conjunto de configuraciones disponibles, por lo que una de las configuraciones es imprimir hojas activas. Si ve en el menú desplegable, hay varias opciones para imprimir hojas activas y eso es lo que quiero y desea imprimir un libro completo de la hoja 1, la hoja 2, la hoja 3 y la hoja 4. En esta etapa no quiero hacer así que probablemente seleccionaré solo hojas activas. ¿Tienes alguna selección para imprimir? No, no lo he hecho, solo quiero que se imprima mi hoja 1 completa o desea imprimir solo la tabla seleccionada. Hay varias opciones que puede ver para imprimir. Por el momento lo estoy guardando como imprimir hojas activas. Ahora, la otra opción que puede ver es que si tiene que imprimir solo una página selectiva, digamos la página 1 y la página 2. Entonces, en esta hoja de trabajo, como habrá notado que hay tres páginas, son 1, 2 y 3 y yo solo quiero imprimir solo 2 páginas. Por lo tanto, envíeme una página y la página 2 o la página 1 a la página 1 para que esto imprima solo la primera página para que también pueda ver este conjunto de opciones. Entonces, por el momento, déjenme tener la página 1 a la página 3. ¿Qué significará esto? Digamos que si estoy imprimiendo varias copias, digamos, por ejemplo, si estoy imprimiendo 5 copias, por lo que la versión clasificada será la página 1, 2 y 3 se imprimirá primero y puede guardarla como una copia separada que será La primera copia. La segunda copia completa que consta de tres páginas se imprimirá a continuación, lo que significa cotejado. La otra opción es que tiene una versión totalmente sin clasificar, por ejemplo, si ha proporcionado 5 copias, la ^primera página se imprimirá 5 veces, la ^segunda página se imprimirá 5 veces y la tercera página se imprimirá 5 veces. y tendrás que clasificarlo manualmente. Por lo tanto, puede ver varias opciones que necesita en términos de impresión de las configuraciones. El otro aspecto de la configuración de impresión es muy importante, es decir, la orientación aquí tenemos la orientación vertical. Aquí puedes ver el diseño de la página; Podemos ver que la altura de la página es mayor que el ancho. Esta es la orientación vertical y la otra que tiene una altura que es un poco más pequeña que el ancho. Esto se conoce como orientación horizontal, según el tipo de datos que tenga o el tipo de presentación que esté preparando. De hecho, puedes elegir entre los dos. Así que déjame probar y elegir la orientación horizontal solo para mostrarte lo que sucede cuando hay este tipo de variación. Entonces, en el momento en que hago eso, puede ver que el diseño de la página ha cambiado un poco y puedo ver más datos en el lado derecho, pero tengo menos datos en la parte inferior. Porque tengo menor altura que está disponible debido a la orientación horizontal. Veamos la página 2, esta es la página 2, la página 3 y la página 4. Por lo tanto, esto también está formateado u organizado de manera desigual para la configuración de impresión. Sin embargo, todavía se ve mejor, ya que puede ver esta tabla, que es más en términos de ancho. Una orientación horizontal probablemente tenga más sentido en comparación con la orientación vertical. Por lo tanto, solo mantendré la orientación horizontal por el momento. Luego, también puede seleccionar varios tipos de formatos de letras o el formato de página que tiene, el formato normal que está realmente disponible en una hoja A4 que está disponible para imprimir. Puede tener diferentes opciones, es decir, carta legal A5 o tamaño de sobre. Para que pueda elegir entre el que se requiere. El predeterminado es el formato de letra, así que lo cambiaré rápidamente a formato A4 porque tengo hojas A4 disponibles en mi impresora. La otra cosa son los márgenes que desea mirar. Ahora, para explicar estos márgenes, permítanme ir a la vista previa de impresión y, como también pueden ver en la esquina inferior derecha, haré clic aquí para mostrar los márgenes. Estos son los márgenes, lo que sucede es que cuando se imprime mi tabla, hay márgenes adecuados entre los bordes y las tablas. Entonces esto se conoce como márgenes. De manera predeterminada, contiene márgenes normales, puede tener márgenes más amplios, una pulgada cada uno en el lado izquierdo y derecho, y también hay márgenes personalizados que puede seleccionar según sus requisitos. Entonces eso es lo que puede hacer en términos de conjunto de impresión. Hay otra opción disponible: si desea ajustar todos los datos en una página, puede que no se vea, tiene una opción, simplemente haga clic aquí en la hoja de ajuste en una página y el movimiento que hace puede ver que todas las páginas obtienen equipado.

Cursos recomendados