Esto es todo sobre las herramientas de Microsoft Office 2016

Si eres estudiante, esperamos que estés ansioso por tener en tus manos este increíblemente útil pastel de herramientas de software de élite. Pero el rumor aún es nuevo en Microsoft Office 2016, por lo que entendemos si tiene preguntas (muchas) e inquietudes (algunas) sobre la migración a esta nueva versión. Y es por eso que estamos aquí, para ayudarlo a USTED a entender lo que cada estudiante necesita saber (seguro) antes de morder la viñeta de actualización.

En esta publicación, capturamos 13 facetas que pueden redefinir la experiencia de Microsoft Office 2016 para usted. Tenga en cuenta que en esta publicación hemos intentado capturar información auténtica sobre el rango de precios, la versión, etc. Sin embargo, consulte el sitio web de Microsoft para obtener información actualizada.

14 Nuevo Consulte las herramientas de Microsoft Office 2016

  1. Microsoft Office 2016 Tools es GRATIS, para estudiantes

¡Apostamos que esto te tiene sentado más recto! Pero SÍ, esto significa que el costo que paga por usar este sofisticado paquete de software es potencialmente Cero. Nada Código Postal. Nada. ¡Es verdad!

Reafirmando su compromiso de apoyar la Educación, Microsoft ha lanzado Office 365 Educación, una versión que atiende específicamente a estudiantes, profesores y otros docentes. Si es elegible para ello (lo que significa que es un estudiante a tiempo parcial o completo de una institución académica o institución calificada y tiene una identificación de correo electrónico asociada), puede usar la suite en línea de Office 365 Educación de forma gratuita ($ 10 para profesores).

Sí, dijimos en línea (no aplicaciones descargables). Pero esto es bueno, no, es una gran cosa para los estudiantes con acceso constante a Internet, ya que la suite está diseñada para facilitar la colaboración en línea (para que su equipo pueda trabajar simultáneamente en un proyecto utilizando las herramientas en línea de Office).

Si desea utilizar el cliente pesado en su PC / computadora portátil personal, puede comprar una copia legal de Office 365 2016 que viene con un descuento razonable para estudiantes y una suscripción de 4 años.

  1. Microsoft Office 2016 Learning facilita la colaboración en línea

En los últimos años, Microsoft ha estado respaldando constantemente la computación en la nube y sus enormes beneficios, por lo que los usuarios pueden colaborar sin problemas en línea usando su suite de Office.

La versión gratuita para estudiantes te da derecho a:

  • Una versión básica de la suite (incluye Word 2016, Excel 2016, OneNote 2016 y PowerPoint 2016, todas las herramientas imprescindibles para los estudiantes).
  • 1 TB de espacio de almacenamiento libre en OneDrive.
  • Integración perfecta y compatibilidad con SharePoint, Yammer, etc.

Esto le permite crear y compartir fácilmente archivos de Office con su grupo de pares en la escuela, administrar de manera efectiva su lista de contactos (y las personas con las que elige compartir sus archivos) y organizar su calendario en línea. También puede hacer que varias personas coautoren simultáneamente un archivo en Word. Una pequeña pena que esta característica tan necesaria esté restringida a Word en la versión de escritorio de herramientas de Microsoft Office 2016; pero esperamos que esta tendencia fluya positivamente a otras herramientas de Office también (con suerte, mucho antes del próximo gran lanzamiento). Sí, Microsoft ahora apoya activamente el trabajo en equipo y la colaboración en línea.

  1. Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 Herramientas Características es compatible con versiones anteriores

Aclaremos rápidamente lo que queremos decir con retrocompatible.

  • Puede ejecutarse en sistemas que admitían su versión anterior (Office 2010). Entonces, si tiene Windows 7 y superior, está listo para usar. (¡Uf!)
  • Funciona en Mac, como antes. (¡Double phew!) Para esto, necesitará usar las herramientas de Microsoft Office 2016 para MAC (lanzadas el 22 de septiembre de 2015).
  • Es compatible con (algunas) versiones anteriores de Chrome, Internet Explorer y Firefox.
  • Lo más importante es que reconoce los archivos más antiguos de las versiones 2007, 2010 y 2013. (Entendemos que esto puede ser una gran preocupación para algunos usuarios, que sus archivos más antiguos ya no son legibles con las versiones más nuevas). Para las versiones anteriores a 2003, un paquete de compatibilidad está disponible para descargar en la página de MS.

  1. Las herramientas de Microsoft Office 2016 son compatibles entre sí

Microsoft respalda no solo la computación en la nube, sino también la computación multiplataforma sin interrupciones. Esto significa que su versión de las herramientas de Microsoft Office 2016 puede funcionar de manera igual de efectiva en PC, tabletas y teléfonos inteligentes y similares (versiones con pantalla táctil y mouse-friendly). Y también está esa versión especial para usuarios de Mac.

( Por cierto, si decides comprar un nuevo dispositivo móvil con Windows 10 o incluso la versión para tableta, viene (libremente) incluido con la última versión de Office. ¡Ajá!)

Esto le permite crear / compartir y editar sus archivos sin problemas, ya sea en el trabajo, la escuela o el juego. También puede hacer que múltiples usuarios lo creen, accedan y editen simultáneamente, e integre con herramientas externas como Yammer y SharePoint para una experiencia aún más colaborativa.

Cursos recomendados

  • Curso en Mac Excel 2011
  • Curso Outlook 2010
  • Programa Mac Outlook 2011

  1. Comparta el contenido de su corazón con Microsoft Office 2016

Como estudiante, ¿qué es lo que más haces con tu teléfono? (Y no, esta no es una pregunta capciosa).

¿Llamar o hablar con alguien? ¡No!

¿Texto a alguien? ¡Nuevamente incorrecto!

¿COMPARTIR? ¡Bingo!

Piénsalo.

  • ¿Encontró el enlace de descarga de las herramientas de Microsoft Office 2016 para su escuela / universidad? Lo compartes con tu grupo de compañeros.
  • ¿Los resultados de su examen están en línea? Lo compartes con tus mejores amigos.
  • ¿Lees una broma locamente divertida en Facebook? ¡Y, Dios mío, tienes que compartirlo con alguien!

¡Compartes para demostrar que te importa!

La vida estudiantil se trata de compartir sus recursos con otros. Y el aprendizaje de Microsoft Office 2016 le permite compartir felizmente sus recursos con el contenido de su corazón. Hay un botón exclusivo para compartir que toma direcciones de correo electrónico (y contactos en su lista) que le permite hacer esto tan fácilmente como su teléfono móvil.

  1. ¡Y hasta puedes compartir tu portátil!

Oye, te dijimos que las herramientas de Microsoft Office 2016 te permiten llevar el intercambio a otro nivel. En forma verdadera, OneNote 2016 también lo admite.

Dentro de OneNote, ahora puede invitar a contactos (o direcciones de correo electrónico) para compartir su computadora portátil. Esto le permite a su grupo centralizar toda la información importante como notas de información, videos, recortes, imágenes y mucho más. También le permite sincronizar actualizaciones fácilmente, ya que genera un enlace común para acceder cuando envía una invitación para compartir con otros.

  1. ¡Sólo dime!

¿Te acuerdas de " Clippy ", ese simpático ayudante que estaba ansioso por ayudarte en Office 2003? Microsoft lo perdió en versiones posteriores, pero ahora ha traído una versión refinada de 2016 llamada " Dime ".

Este "asistente de Office útil" está disponible en todos los productos de Office 2016 y le permite preguntarle a MS qué quiere hacer, por lo que le llama para decirle cómo hacerlo. Entonces, por ejemplo, supongamos que desea crear un gráfico de barras de Excel desde cero. Entonces, en Microsoft 2016, invocas " Dime " e ingresas tu demanda: "¿Cómo crear un gráfico de barras?" Y tu demanda es el comando de este asistente, por lo que te indicará los comandos que pueden cumplir lo que deseas.

Suponemos que solo el tiempo dirá si el tipo " Dime " es realmente tan útil (o tan amigable) como el viejo Clippy .

  1. Encuentre perfectamente lo que desea con Insights.

MS nos hace creer que las herramientas de Microsoft Office 2016 se han mejorado de varias maneras. Asistente inteligente, funciones de uso compartido inteligente y una búsqueda aún más inteligente (con tecnología Bing) llamada Insights . Puede resaltar el texto de sus archivos en Word, Excel, PowerPoint (e incluso Outlook) y usar Insights para encontrar instantáneamente páginas, artículos e imágenes relacionadas en la web. ¡Esto es muy útil para los estudiantes que se esfuerzan por una tarea difícil y aprecian la ayuda en línea experta!

  1. Use Excel 2016 para pronosticar.

Ahora, esta es una característica que seguramente será un éxito entre los estudiantes de Estadísticas y Análisis. Tradicionalmente hemos usado Excel, para resumir, listas, crear un gráfico de barras o gráfico o dos, o tal vez incluso presentar un tablero interactivo. Ahora, sus hojas realmente pueden impresionar a su audiencia con pronósticos inteligentes.

Simplemente capture sus datos (también conocidos como datos históricos) en una hoja Excel 2016 y use la función de pronóstico para predecir valores para el futuro. (Excel lo extiende a una nueva hoja para que su hoja anterior no se toque).

¡Ahora, te ves como el experto que estás estudiando para ser!

  1. Un OneNote mucho más inteligente

El aprendizaje de Microsoft Office 2016 vuelve a jugar su inteligencia con una aplicación OneNote mejorada. Estas son algunas de las cosas interesantes que puede hacer (en plataformas y dispositivos) con OneNote 2016:

  • Tome una fotografía de todo lo que su tutor ha capturado en la pizarra con la cámara de su teléfono e integre / comparta fácilmente esto como un recurso de OneNote.
  • Use su Tablet / PC sensible al tacto para garabatear o dibujar rápidamente algo a mano (mucho más rápido que escribir).
  • Grabe audio fácilmente (incluyendo una conferencia completa).
  • Organiza tu vida con listas aún mejores. (Administre fácilmente tareas, horarios, actividades, etc.)
  • Agregue rápidamente notas al pie y otras anotaciones a sus diapositivas de PowerPoint y archivos de Word.
  • Comparte todo lo que has capturado con tu grupo social. (Ya hemos hablado de esto).
  • Colaboren juntos usando recursos de computación en la nube, compartan en línea y entre dispositivos.

A riesgo de sonar repetitivo, esto es realmente inteligente (er).

  1. Una mejor experiencia de lectura.

Tenemos que decir que las características introducidas en las herramientas de Microsoft Office 2016 mejoran enormemente la experiencia general de trabajo y lectura para nosotros. Viene precargado con 3 temas nuevos: un tema de colores vibrantes, un tema gris oscuro y un tema oscuro, todo con una paleta de colores de alto contraste que es sorprendentemente fácil para los ojos. También existe la búsqueda sin esfuerzo a través de Insights y el modo de lectura mejorado (en Word). Además, Word 2016 proporciona una integración fluida con otras herramientas que no son de MS.

  1. Más poder para las plantillas

Las plantillas de MS han sido bastante básicas; funcionan para la mayoría de nuestros usuarios, pero los usuarios avanzados generalmente encuentran la necesidad de modificar una o dos cosas. Creemos que MS ha tomado nota de las preocupaciones de los usuarios y está fortaleciendo la calidad de sus plantillas predeterminadas. Por ejemplo, las plantillas integradas en Excel 2016 son notablemente mejores, ya que se encargan de la configuración inicial: el diseño básico, los gráficos y las tablas que debe agregar, etc. Todo lo que necesita es proporcionar los datos sin procesar . Las plantillas de PowerPoint 2016 también son visualmente más fuertes y se ocupan de las necesidades de formato refinado, como mejores opciones de coincidencia de colores, alineación refinada y otras características de diseño.

  1. Y finalmente, ¡más herramientas de Office!

¡Guardamos lo mejor para el final! Si hay una característica llamativa que está repleta de herramientas de Microsoft Office 2016, no son 1 sino 2 nuevas aplicaciones: Sway y Delve.

Sway intenta proporcionar un poco de todo: algunas características de Word, algunas características de OneNote, algunas características de PowerPoint e incluso un poco de Publisher. Suponemos que la intención era proporcionar una mejor aplicación para crear rápidamente presentaciones interactivas y compartibles con contenido incrustado, pero al hacerlo, se convirtió en una fusión de las características más amigables de MS en su conjunto. Bueno, no nos estamos quejando! J

Delve es más una utilidad de organización de archivos para que pueda clasificar fácilmente los archivos compartidos de Office. Teniendo en cuenta la atención de MS para mejorar la colaboración en línea, este es el movimiento correcto.

  1. La nota final …

Se dice mucho sobre las herramientas de MS y Office: buenas, malas y terriblemente feas. Hemos capturado mucho de lo bueno en esta publicación. Dicho esto, hay algunos inconvenientes que algunos usuarios no ignorarán.

  • Aún no hay una versión demo disponible para los usuarios. Entonces, para aquellos de nosotros que estamos acostumbrados a probar la versión de prueba de 30 días antes de decidir comprarla, solo tendrá que arriesgarse de cualquier manera. La versión comercial del aprendizaje de Microsoft Office 2016 solo estará disponible en 2016.
  • Esto puede no afectar particularmente a los usuarios domésticos y estudiantes, pero esperamos que el retraso se compense con características de colaboración en línea aún más fuertes.

Para finalizar, el conjunto de aplicaciones de Office ha brindado consistentemente a los estudiantes y usuarios domésticos el conjunto más completo de herramientas para hacer que el aprendizaje (y las tareas, el trabajo y el intercambio) sean más manejables. (Y quizás más divertido). Las herramientas de Microsoft Office 2016 continúan con este legado.

Artículos recomendados

Así que aquí hay algunos artículos que lo ayudarán a obtener más detalles sobre las herramientas de Microsoft Office 2016, las herramientas de Microsoft Office 2016 y también sobre el aprendizaje de Microsoft Office 2016, así que simplemente siga el enlace que se proporciona a continuación.

  1. Características de las herramientas de productividad de Office
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