Pronóstico de negocios
Técnicas de previsión comercial y previsión comercial: las técnicas de previsión empresarial operan actualmente en un entorno siempre cambiante y en rápida evolución, ya que cada empresa compite con otra en el mercado. Este cambio dramático puede incluso colocar a este negocio de ser una entidad local en el mapa global. Pero, hay una cosa que lo mantiene siempre tan animado y actualizado. Esta es una información correcta y precisa. A partir de los vastos registros de información que alberga una empresa, la información financiera se reserva el primer lugar cuando se organiza en orden de importancia y valor.
La información financiera y las transacciones monetarias, tanto entrantes como salientes, deben ser cuidadosamente monitoreadas y pronosticadas eficientemente (técnicas de pronóstico de negocios) para un negocio en crecimiento e incluso sostenido para conocer el futuro del negocio. Con procesos más ágiles que adornan la escena, maquinaria y equipo, compras y ventas, todos parecen tener algo que decir sobre los ingresos generados y el retorno de la inversión (ROI) para la organización.
Ya sea que se trate de una gran empresa multinacional o una pequeña empresa de nueva creación, la previsión de negocios ha demostrado ser la herramienta esencial para determinar hacia dónde se dirige la organización y qué hay en la tienda y también lo que hay que tener en cuenta en el departamento de finanzas. Para ayudar con el pronóstico comercial de la empresa, el concepto de flujo de efectivo ha demostrado ser muy beneficioso con cada implementación. Entonces, en el artículo, profundizaremos un poco más en lo que es un flujo de efectivo y cómo hace una gran diferencia en el mundo corporativo.
¿Qué necesita el negocio?
Junto con una gran idea y producto, una organización incluso necesita grandes planes de negocios para un año financieramente exitoso. Con un plan de negocios que tenga en cuenta la calidad, la cantidad y las finanzas, puede estar seguro de que el negocio es sólido y consciente de lo que debe hacerse, y en consecuencia entrega objetivos y planes de crecimiento para los departamentos y los diversos gerentes que pueden colaborar para llevar el negocio a la vanguardia.
Entendiendo el flujo de caja
Para tener una buena comprensión de las previsiones comerciales utilizando el flujo de caja, necesitaremos mejorar su comprensión del concepto de flujo de caja y su estado de cuenta.
Según una definición, los flujos de efectivo pueden denominarse como:
"La cantidad neta total de dinero (efectivo o equivalentes de efectivo) que se transfiere dentro y fuera de un negocio, especialmente porque afecta la liquidez".
También puede entenderse como la diferencia entre el efectivo disponible al comienzo de un período de contabilidad financiera hasta el final de ese período en particular. Dentro de una empresa, es posible que el efectivo provenga de diversas fuentes, como ventas, inversiones, ingresos por préstamos y la venta de diferentes tipos de activos. Del mismo modo, el efectivo puede salir para pagar la compra de activos, gastos directos y gastos operativos.
Un presupuesto de flujo de efectivo estaría mirando las siguientes cifras:
- Prerrequisitos de capital
- Los ingresos por ventas
- Gastos de desarrollo
- Costo de bienes y materiales.
- Los gastos de explotación
Un flujo de caja positivo indica que los activos líquidos de una organización están aumentando considerablemente, donde puede seguir adelante y eliminar deudas, reinvertir en el negocio que está ejecutando, clasificar todos los gastos y devolver el dinero de las partes interesadas. Con este flujo de caja positivo, es posible incluso proteger al negocio de cualquier desafío futuro que pueda surgir.
Un flujo de caja negativo indica que los activos líquidos de una organización se consideran en disminución.
El flujo de caja se utiliza para acceder a la calidad real de los ingresos de la organización, determinando qué tan líquida es, por lo tanto, estimando si la empresa puede cumplir con sus obligaciones financieras a largo plazo.
En la misma línea, un estado de flujo de efectivo significaría simplemente poner en una cuenta todos los cambios en un balance y los ingresos que afectan el efectivo y los equivalentes de efectivo. Una vez que tenga este estado financiero, estará analizando el análisis de las actividades operativas, financieras e inversoras de una organización.
Con todas estas crestas y valles en el mundo de las finanzas y los flujos de efectivo, es esencial que las empresas se aseguren de planificar de antemano y anticipar las condiciones del flujo de efectivo, tomando las medidas adecuadas para neutralizarlas. A los efectos de esto, se espera que las empresas hagan lo siguiente, cuando se trata de lidiar con las finanzas:
- Plan de negocios
- Métodos de pronóstico comercial o pronóstico de flujo de efectivo
He numerado estos pasos, ya que deben llevarse a cabo en la secuencia indicada y no al revés. Establecer un plan de negocios es extremadamente esencial para cualquier negocio, pequeño o grande, para pasar un año o una tenencia de los próximos 5 años. Echemos un vistazo a estos pasos en rápida sucesión antes de aferrarnos a una cobertura en profundidad de los métodos de pronóstico de negocios con flujo de caja.
Plan de negocios
Un plan de negocios es esencialmente un documento escrito que establece el negocio. Cubre y aclara los objetivos, estrategias, ventas, marketing y pronósticos financieros. Establece el objetivo establecido por el negocio junto con los costos involucrados, las competencias que enfrenta el negocio en el mercado y también las fortalezas y debilidades. El plan de negocios incluso presentaría un plan de contingencia sólido, que se revivirá en caso de falla del plan o procedimientos originales.
El plan de negocios en resumen cubrirá:
- El cliente necesita a lo que apunta
- Cómo se beneficiará el negocio en términos de ganancias mientras satisface las necesidades del cliente
Una vez que tenga este plan de negocios en funcionamiento, puede aventurarse a obtener inversores, partes interesadas y empleados, según sea necesario, para cumplir con la meta y el objetivo. Para las empresas, que ya tienen una larga trayectoria en el mercado, se necesita una reactivación constante del plan de negocios a medida que se acercan a los objetivos. Una vez que se alcanza un objetivo establecido, es necesario llevar a cabo una revisión de las necesidades del negocio y el restablecimiento del plan. Por lo tanto, esto también afectaría a los Métodos de pronóstico del negocio, de vez en cuando.
Técnicas de previsión comercial con flujo de caja
Las técnicas de previsión de negocios de flujo de efectivo son una forma vital de ayudarlo a administrar sus costos y administrar indirectamente uno de los elementos cruciales de su negocio. Con esta técnica de pronóstico de negocios que utiliza flujos de efectivo, podrá utilizar la información disponible para predecir cuánto dinero entrará o saldrá de su negocio en un momento dado.
En esencia, las técnicas de pronóstico de flujo de efectivo son un libro de caja que lo ayuda a proyectar en realidad los ingresos y gastos de su negocio durante una semana, un mes o un año completo. Los métodos de previsión comercial pueden ayudar a las organizaciones a identificar las instancias en las que la empresa posee efectivo adicional o tiene poco efectivo. Con este conocimiento, los estrategas y gerentes pueden tomar decisiones informadas sobre lo que impulsará al negocio hacia inversiones y ganancias rentables.
Predecir los ingresos de un negocio es seguro que una tarea difícil de emprender y confiar en suposiciones puede ser bastante perjudicial, por decir lo menos, pero en el caso de las técnicas de pronóstico de negocios, es esencial que se tome una decisión crítica sobre cómo cuánto espera recibir el negocio y como qué.
Al presentar un plan de negocios que incluye técnicas de pronóstico de negocios con flujo de efectivo, es esencial que presente los siguientes tres tipos de pronósticos de ingresos, para indicar que puede haber una amplia variación y que hay escenarios que pueden estar tan separados como sea posible. es del peor de los casos y del mejor de los casos:
- Estimación pesimista
- Estimación más probable o realista
- Estimación optimista
Una empresa existente considerará que este ejercicio de métodos de pronóstico comercial es más fácil de realizar, ya que ya existe un umbral de rendimiento por parte de la empresa. Una nueva empresa, por otro lado, necesitará tener un buen trabajo de base, y con un contador o personal de la industria tendrá que recuperar buenos datos de evaluación comparativa.
Crear un pronóstico de flujo de efectivo
Para el propósito de las técnicas de pronóstico de negocios, un pronóstico de flujo de efectivo puede dividirse fácilmente en 6 pasos esenciales y llevarse a cabo. Estos son los siguientes:
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Preparación del pronóstico de ventas
Tendrá que ponerse en marcha con esto. Las empresas que ya existen deberán analizar las cifras de ventas del año anterior y, en consecuencia, marcar los números. Según el análisis del mercado y la forma en que avanza la demanda, los métodos de pronóstico de negocios se pueden calcular para el próximo año, y según las tendencias pasadas, puede determinar si las ventas aumentarán o disminuirán o se fijarán en lo mismo.
Las nuevas empresas pueden considerar la competencia o pueden tener en cuenta todo lo que puede provocar salidas de efectivo. De esta manera, dado que conoce sus gastos, puede estimar cuánto dinero debe ingresar. Por lo tanto, puede establecer objetivos de ventas y clasificarlos y estudiarlos para evitar pronósticos demasiado optimistas.
Información: La cifra de ventas fluctúa a una velocidad muy rápida y puede ser un factor de cambio continuo dentro del negocio. Dependen de cómo va el mercado, cómo responden los clientes al producto o servicio, y cuánto tiempo le toma al dinero fluir.
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Preparación de hojas de detalles sobre cualquier otro ingreso de efectivo estimado
Las entradas de efectivo pueden venir en todas las formas y tamaños y no necesariamente a través de las ventas. Preparar un detalle de estas fuentes de ingresos puede resultar beneficioso para la organización y los métodos de previsión comercial basados en los flujos de efectivo. Estos pueden incluir las siguientes fuentes:
- Venta de un activo, devolución de préstamos
- Devolución de impuestos
- Becas gubernamentales
- Regalías, derechos de licencia
- Más inversión en el negocio.
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Preparación de hojas de detalles sobre todos los gastos estimados o salidas
Proporcionar números de salida de efectivo es tan importante como registrar las entradas de efectivo. Para incluir estos costos pendientes en las técnicas de pronóstico de su negocio, deberá calcular cuánto se necesitaría para que los productos estén disponibles para el desarrollo o la creación de un producto.
Esto le permitirá ajustar las cifras de ventas en consecuencia una vez que se realicen las ventas y las cifras reales estén disponibles, a medida que avanza el año. Los gastos se pueden gastar en varias operaciones y propósitos de administración, dependiendo del tipo de negocio que esté ejecutando. Existen los siguientes modos de gastos que pueden desencadenar una salida de efectivo de una empresa:
- Reembolsos de préstamos
- Pago a propietarios / alquiler
- Comprar nuevos activos
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Preparación del pronóstico de pérdidas y ganancias
Un pronóstico de ganancias y pérdidas ahora le permitirá combinar los ingresos y los costos del negocio para brindarle una visión completa de sus ganancias proyectadas, que espera en el futuro.
Los beneficios de un pronóstico de pérdidas y ganancias son los siguientes:
- Tendrá en cuenta el impuesto del que es responsable una vez que tenga en sus manos las cifras de la ganancia que obtendrá su negocio.
- Estás cambiando las ventas, los costos se verán afectados. En este caso, tendrá una gran idea si puede mantener su negocio frente a los cambios.
- Puede estimar los métodos de pronóstico de negocios si va a gastar más de acuerdo con los pronósticos y tomar acciones correctivas y preventivas en el momento justo.
Todos los gastos generales que pagas deben tenerse en cuenta. Ya sea el papel impreso que usa o las facturas de teléfono fijo o la depreciación de sus activos; los salarios que paga a sus empleados o los servicios profesionales que utiliza; costos del paquete de software o incluso la logística de su empresa. Estas pequeñas cosas serán beneficiosas para usted en los métodos de pronóstico de su negocio y la determinación de sus ganancias y pérdidas durante el año financiero.
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Técnicas de previsión comercial que utilizan el flujo de caja mediante la recopilación de datos
Con su período de técnicas de pronóstico de negocios programado y decidido, ahora se trata de los tiempos y el flujo de efectivo. Una empresa necesitaría un saldo bancario de apertura, es decir, efectivo real. A esta cantidad, todas las sumas y restas se realizarían según la actividad de las técnicas de previsión comercial.
El número al final de cada mes proyectado sería el saldo inicial del mes siguiente.
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Revisión del flujo de efectivo estimado a reales
Este es el paso más importante que debe llevarse a cabo para que pueda medir la cantidad de pronósticos de su negocio que logró el corte. Con cada período que pase, compare el pronóstico con los datos reales que recibe mes a mes. De esta manera, puede cerrar la brecha en los próximos años y asegurarse de aprovechar algún buen análisis.
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