Gestión de proyectos Primavera - Versión y atributos clave de Primavera

Introducción a la gestión de proyectos Primavera

En el entorno empresarial súper competitivo y volátil de hoy, los proyectos grandes y complejos están en aumento. Desafortunadamente, los gerentes de proyecto no se quedan con herramientas de gestión de proyectos efectivas, que puedan administrar y rastrear proyectos complejos a gran escala. ¡Aquí, 'Oracle Primavera' viene al rescate! “Oracle Primavera 'es una herramienta de administración de proyectos estándar e integral diseñada para monitorear y administrar proyectos complejos.

Es una de las herramientas de gestión de proyectos ampliamente reconocidas, que ofrece un monitoreo y gestión de proyectos sin paralelo para los interesados en el proyecto. La herramienta de software se utiliza en todo el mundo en diversos sectores industriales, como petróleo y gas, energía / energía, construcción, fabricación y tecnología de la información.

El 'paquete de software Primavera' incluye:

P6, Prosight, PertMaster, Contract Manager, SureTrak, Cost Manager, Inspire and Evolve. Las actualizaciones recientes son Professional Project Management (PPM) y Enterprise Project Portfolio Management (EPPM).

Versiones del software Primavera

Según el tipo de proyecto y la accesibilidad, Primavera ofrece dos versiones a sus usuarios. Ambas versiones ofrecen una solución robusta y fácil para la ejecución y gestión de proyectos. Estos son:

1. Gestión profesional de proyectos (PPM): PPM es una herramienta independiente fuera de línea utilizada principalmente para gestionar proyectos a pequeña escala de hasta 1, 00, 000 actividades. Los usuarios pueden acceder al software desde cualquier dispositivo en el que esté instalado.

2. Enterprise Project Portfolio Management (EPPM): EPPM es una herramienta de software basada en la web utilizada para ejecutar proyectos a gran escala o múltiples simultáneamente. Con acceso a internet, la herramienta es accesible desde cualquier lugar. Por lo tanto, permite una fácil transferencia, acceso y uso compartido de datos desde cualquier lugar a las empresas, sin tener que descargar la aplicación. Ofrece una vista completa del estado del proyecto de forma inmediata en forma de representaciones gráficas, cuadros y tablas dinámicas. También ofrece más espacio para el almacenamiento de datos, a diferencia de la herramienta convencional.

Atributos clave de la aplicación Primavera Project Management

Primavera Project Management ofrece muchos atributos esenciales a los gerentes de proyecto:

Alertas de programación: Primavera consta de muchas notificaciones de programación y herramientas para informar si la programación se completó correctamente o no. Esto ayuda a los gerentes de proyecto a mantener el proyecto dentro de la línea de tiempo y el presupuesto.
Mitigación de riesgos y gestión de oportunidades: Primavera ayuda a los gerentes de proyecto a identificar riesgos iniciales y recurrentes. Lleva a cabo análisis de oportunidades dentro del cronograma, ayuda a los gerentes de proyecto a pronosticar cualquier riesgo y analizar el impacto de los mismos en el cronograma del proyecto. Por lo tanto, facilita el desarrollo de un plan de mitigación de riesgos.
Gestión de inventario: Primavera ayuda a los gerentes de proyecto a monitorear el uso del inventario y genera alertas al pronosticar cualquier cambio en la disponibilidad del inventario. Identifica las opciones disponibles para reemplazar los recursos no disponibles para mantener el proyecto en marcha.
Gestión de contratos: el software permite a las empresas controlar múltiples tareas en muchos proyectos. Cuando un nuevo proyecto se parece al anterior, permite a los gerentes de proyecto transferir información de la base de datos de Oracle en cuestión de segundos.

Ventajas de la herramienta de gestión de proyectos Primavera

Un proyecto a gran escala que involucra miles de variables podría ser engorroso para los gerentes de proyecto para administrar y realizar un seguimiento. Por lo tanto, para un gerente de proyecto, es esencial mantener el proyecto avanzando en la dirección correcta. La herramienta de software ayuda a facilitar lo mismo y ofrece muchos beneficios, tales como:

1. Simplificación de proyectos complejos: la herramienta permite a los gerentes de proyectos simplificar proyectos complejos dividiéndolos en tareas y actividades más pequeñas y alcanzables.

2. Mayor transparencia: a medida que el software permite que los datos se ingresen, supervisen y analicen en una ubicación, hay posibilidades insignificantes de cualquier violación de datos. Por lo tanto, garantiza la transparencia y el cumplimiento de los protocolos normativos ambientales y políticos.

3. Gestión de riesgos: los gastos del proyecto son directamente proporcionales a las inconsistencias en el cronograma del proyecto, los errores del proyecto y los excesos. Por lo tanto, es necesario racionalizar los aspectos importantes del proyecto para que sea rentable. Primavera ayuda a los ejecutores del proyecto a identificar y gestionar los riesgos durante todo el ciclo de vida del proyecto.

4. Facilite la comunicación y el trabajo en equipo: el software Primavera permite que la alta dirección se comunique fácilmente con los otros trabajadores y gerentes del proyecto. Los usuarios pueden tomar notas en el programa del software al que puede acceder todo el equipo del proyecto.

5. Pronostique las tareas no planificadas del proyecto: a medida que el proyecto se desarrolla gradualmente, puede haber un requisito adicional para inventarios, tareas o tareas a fin de alinearse con las demandas de las partes interesadas. Con Primavera, los gerentes de proyecto pueden crear pronósticos para tales recursos adicionales o cualquier otro requisito del proyecto.

6. Optimización de recursos: el software permite a los gerentes de proyectos monitorear y ajustar los recursos para satisfacer las demandas del proyecto. Además, el software ayuda a determinar las áreas donde se pueden reducir los costos al analizar las tendencias y los costos de los recursos en curso.

Con tantos beneficios que ofrece el software, la mayor fortaleza de la herramienta radica en las diversas formas en que se puede personalizar según las necesidades del usuario. Oracle Primavera ofrece una integración perfecta en otros softwares empresariales existentes. La configuración del hardware para Primavera varía según los requisitos específicos del cliente, pero los requisitos técnicos generales son aplicables a todos los paquetes de software. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista Business o Citrix son los sistemas operativos necesarios para Primavera. Para la herramienta basada en la web, se requiere Internet Explorer 6 o 7.

A pesar de la configuración fácil de usar del software, es muy importante aprender los conceptos básicos y fundamentales de la herramienta. Comprender los fundamentos del software puede hacer que la implementación sea significativamente más fácil y menos engorrosa, mejorando así el 'Retorno de la Inversión'. Y la mejor manera de hacerlo es inscribirse en un curso de capacitación en Primavera.

El curso de capacitación no solo permitirá utilizar de manera efectiva todas las características de Primavera, sino también desarrollar las habilidades necesarias para manejar cualquier desafío durante el transcurso del proyecto. La experiencia práctica permitirá a los usuarios aprovechar las mejores prácticas en beneficio propio y desarrollar diversos métodos de los que el equipo y las partes interesadas se beneficiarán de manera consistente.

¿Quieres ser un experto en Primavera? ¡Prepárate para la primavera e inscríbete en un curso de capacitación!

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