Plantillas de gráficos (tablas de contenido)

  • Plantillas de gráficos en Excel
  • # 1 - ¿Cómo crear un cuadro o plantillas de gráficos en Excel?
  • # 2 - ¿Cómo usar las plantillas de gráfico guardadas en Excel?
  • # 3 - ¿Cómo configurar una plantilla de gráfico predeterminada en Excel?
  • # 4 - ¿Cómo eliminar una plantilla de gráfico en Excel?

Plantillas de gráficos en Excel

Las imágenes pueden comunicarse más que usted con palabras. Esto aumenta la visibilidad de los datos que desea presentar. Esta es la razón por la que usamos una plantilla de tabla o gráfico con Excel. En lugar de mostrar datos complicados, se prefiere una forma precisa de un gráfico. Excel ofrece una variedad de opciones para manejar gráficos. El desafío es elegir el estilo apropiado que coincida perfectamente con los datos que desea mostrar.

Un gráfico representa datos numéricos gráficamente. Esto puede incluir símbolos como barras, líneas, cortes, etc. Además de los estilos incorporados, Excel ofrece plantillas personalizables de tablas o gráficos.

# 1 - ¿Cómo crear un cuadro o plantillas de gráficos en Excel?

Con los estilos disponibles, puede crear un cuadro o gráfico y, si desea hacerlo como plantilla para su uso posterior, tiene la opción de guardar el gráfico creado como plantilla en Excel. Esto lo ayudará a procesar el mismo tipo de datos aún más.

Puede descargar esta plantilla de Excel Chart aquí - Plantilla de Excel Chart

A continuación se muestra un ejemplo de cómo hacer un gráfico personalizado y guardarlo como una plantilla en Excel.

  • Se otorgan ventas realizadas por un año en diferentes meses. Las ventas se realizan en Kg y el precio está dado.

  • Al usar esta tabla, necesitamos crear un gráfico. Aquí contiene las variables o componentes como Mes, Unidad vendida, Precio. Y esperamos estos tres en el mismo gráfico.
  • Seleccione todos los datos que desea insertar en el gráfico. Ir al menú Insertar . Haga clic en Gráficos recomendados .

  • Aquí obtendrá los gráficos personalizables de acuerdo con los datos que desea representar.
  • Obtendrá dos pestañas diferentes, Seleccionar todos los gráficos en la ventana emergente.

  • Vaya a la opción Combo .

  • Puede seleccionar los gráficos predefinidos para comenzar rápidamente. En la parte superior del cuadro de diálogo, puede ver los estilos integrados.
  • Haga clic en el segundo estilo Clustered Column - Line on Secondary Axis. Los datos dados (Cantidad, Precio) tienen escalas diferentes y necesitan un eje secundario para obtener una visión clara de los datos. Entonces, marque la columna que desea representar como eje secundario. Haz clic en el botón Aceptar .

  • El cuadro final será el siguiente.

  • El eje X muestra los meses e Y como ventas, que son el eje secundario que muestra el precio con respecto tanto al mes como a las ventas realizadas. Esto hace una combinación perfecta para los datos dados en la tabla.
  • Para dar más toques finales, inserte los títulos de los ejes. Haga clic en el símbolo '+' . Obtendrá las opciones para agregar títulos de eje que aparecerán en cada eje, haga doble clic en él y escriba el título que desee.

  • La vista final será la siguiente.

  • Para guardar este gráfico como plantilla, haga clic derecho en el gráfico. Haga clic en Guardar como plantilla .

  • Obtendrá el cuadro de diálogo para seleccionar la ubicación donde desea guardar la plantilla de Excel. Pero para obtenerlo dentro de Excel, guarde el archivo en AppData \ Microsoft \ Templates \ Charts, que es la ubicación predeterminada para las plantillas.
  • Dé cualquier nombre relacionado y haga clic en el botón Guardar . El archivo se guardará como un archivo .crtx que indica un archivo de plantilla.

# 2 - ¿Cómo usar la plantilla de gráfico guardado en Excel?

Siempre que esté utilizando el mismo tipo de datos, puede ir con las plantillas guardadas para generar el gráfico en Excel.

  • Una vez que seleccionó la columna de datos que desea convertir en un gráfico. Vaya al menú Insertar y luego Gráficos recomendados .

  • Haga clic en la pestaña Todos los gráficos .

  • Puede ver lo que se detalla a continuación. Seleccione la carpeta de plantillas .

  • Una vez que seleccione la carpeta de plantillas, obtendrá las plantillas guardadas en Mis plantillas . Seleccione la plantilla y haga clic en Aceptar .

  • Obtendrá las mismas plantillas de gráficos guardadas y podrá aplicarlas con los datos que desee.

# 3 - ¿Cómo configurar una plantilla de gráfico predeterminada en Excel?

El tipo de gráfico predeterminado es un gráfico de columna bidimensional en Excel. Es posible establecer una plantilla guardada como su gráfico predeterminado.

  • Seleccione los datos que desea hacer como un gráfico. Vaya al menú Insertar y luego a la opción Gráficos recomendados .

  • En la pestaña Todos los gráficos, si hace clic en la carpeta Plantillas, las plantillas de gráficos guardadas se enumerarán justo al lado.

  • Haga clic derecho en cualquiera de las plantillas. Haga clic en la ventana emergente Establecer como gráfico predeterminado y luego presione el botón Aceptar .

  • Ahora la plantilla se ha establecido como la plantilla predeterminada.

# 4 - ¿Cómo eliminar una plantilla de gráfico en Excel?

Si ya no usa una plantilla de gráfico, tiene la opción de eliminar la plantilla usando Administrar plantillas.

  • Seleccione el menú Insertar, vaya a la opción Gráficos recomendados .

  • Vaya a la pestaña Todos los gráficos . En la parte inferior de la ventana de diálogo, puede ver una pestaña llamada Administrar plantillas. Haga clic en el botón Administrar plantillas .

  • Se abrirá la ubicación predeterminada de las plantillas guardadas. Puedes ver las plantillas guardadas aquí.

  • Si desea eliminar algo de esto, seleccione la plantilla y haga clic derecho en la plantilla. Desde la ventana emergente, puede seleccionar la opción de eliminar. Haz clic en Eliminar .

  • Ahora la plantilla de gráfico se eliminará de las plantillas guardadas.

Cosas para recordar

  • Las plantillas de gráficos ayudan a representar sus datos en un gráfico prediseñado en Excel.
  • Si usa y genera diariamente el mismo tipo de gráfico con un conjunto de datos diferente, puede utilizar plantillas de gráficos o cuadros en Excel.
  • Cualquier tipo de tabla o gráfico generado puede guardarse como una plantilla y puede reutilizarse en Excel.
  • Una vez que guarde las plantillas dentro de la ubicación predeterminada, es posible usarlas como plantilla con cualquier otro dato.
  • Es fácil administrar la plantilla si ya no está usando una plantilla, tiene la opción de eliminarla.

Artículos recomendados

Esta ha sido una guía para las plantillas de gráficos en Excel. Aquí discutimos cómo crear, usar, eliminar y establecer una tabla predeterminada o una plantilla de gráfico en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar estos artículos sugeridos:

  1. Gráfico de columnas agrupadas de Excel
  2. Pasos para usar Excel Waterfall Chart
  3. Tablas de combinación de Excel
  4. Obtenga más información sobre Excel Gauge Chart

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Consejos de Excel