Aplicaciones de Office Suite -

Vivimos en una era en la que estamos rodeados de teléfonos móviles a nuestro alrededor. Se han convertido en una parte integral de nuestras vidas. Además de los innumerables propósitos que realiza un teléfono móvil, una función importante de este maravilloso dispositivo es que sirve como su oficina mientras viaja. ¡Herramientas como el organizador, la calculadora y el bloc de notas actúan como excelentes asistentes de oficina y ahora, los teléfonos móviles también pueden equiparse con un paquete completo de oficina que incluye el procesador de textos, la hoja de cálculo y también aplicaciones de presentación! ¿No es asombroso? Ahora, ¿quién quiere limitar su negocio a una oficina confinada cuando su dispositivo Android puede hacer todo el trabajo por usted? aprenderemos las diferentes aplicaciones de suite ofimática.

Hay muchos programas de este tipo disponibles en el mercado y todos parecen tener características similares. Pero la verdad es que pueden ser un mar aparte. La clave es seleccionar la que mejor se adapte a sus necesidades.

Algunas de las aplicaciones más populares de Office Suite o herramientas de administración de productividad, como se las llama, son Docs to Go; Documentos, hojas de cálculo y diapositivas de Google; Office Suite 8, Polaris Office y WPS Mobile Office. También hay aplicaciones de procesamiento de texto: Borrador y Editorial. Quick Office, que ya no existe, también era una opción popular antes de que Google lo comprara y lo eliminara.

Entonces, ¿cómo puede elegir las aplicaciones perfectas de Office Suite? Este artículo le dará una descripción general rápida de cada una de estas suites disponibles en Google Play Store para permitirle tomar una decisión bien pensada. Cubre características importantes de cada suite y también habla sobre su interfaz de usuario y experiencia, teniendo en cuenta tanto las tabletas como los teléfonos inteligentes.

¿Qué son las aplicaciones de software de Office Suite?

Simplemente lea y estará listo para elegir las aplicaciones de Office Suite más ideales para su teléfono móvil, al final de todo.

1. Documentos de Google: documentos, hojas de cálculo y diapositivas

Inicialmente lanzado como una aplicación basada en navegador web, Google Docs ahora está vivo en su versión de Android. Documentos, hojas y diapositivas ofrece una gran funcionalidad y también le permite abrir varios tipos de documentos. Por lo tanto, es una plataforma ideal para todas sus necesidades básicas de oficina, como componer documentos, crear hojas de cálculo y presentaciones simples que se pueden reproducir en su teléfono móvil o en una PC con conexión a Internet.

Fortalezas

  1. Hablando de sus ventajas, Google Docs obtiene puntos completos por sus excelentes características que colaboran fácilmente en plataformas como Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o archivo zip y le permiten descargar un documento de Google a su PC.
  2. Se puede acceder fácilmente a las hojas de cálculo y presentaciones de documentos desde cualquier computadora de escritorio o PC.
  3. Puedes crear documentos en tiempo real.
  4. Su trabajo se guarda automáticamente en Google Drive, lo que significa que no hay posibilidades de perder sus valiosos archivos.
  5. La aplicación es gratuita.

Limitaciones

  1. Cuando se desconecta de la web, tiene un uso limitado.
  2. No funciona muy bien en tabletas y teléfonos inteligentes.

2. Microsoft Office

Todos estamos acostumbrados a las aplicaciones de la suite MS Office en nuestro escritorio. Tanto es así que es muy difícil acostumbrarse a cualquier otra aplicación de suite ofimática, a pesar de las innumerables alternativas disponibles. La razón principal de esta lealtad es que la mayoría de las empresas, gobiernos y organizaciones tienen sistemas estandarizados en MS Office.

La buena noticia es que MS Office tiene una versión de Android para teléfonos inteligentes. Con las aplicaciones de Microsoft Office Suite en su teléfono móvil, no sentirá la incomodidad de estar lejos de la PC de su oficina, si tiene que atender una operación urgente.

Fortalezas

  1. La mayor ventaja de MS Office sigue siendo su capacidad de sincronizarse con las aplicaciones integradas de la suite de escritorio para oficina en su computadora de escritorio / portátil
  2. Puede abrir archivos guardados en OneDrive o SharePoint en su teléfono móvil.
  3. Puede marcar su ubicación en un documento. Entonces, la próxima vez que lo abra, reanude desde donde lo dejó.
  4. Solo necesita registrarse para obtener una cuenta gratuita de Microsoft para comenzar a usar la aplicación para un uso ligero.
  5. La aplicación es gratuita.

Limitaciones

  1. MS Office en Android todavía está en sus años de crecimiento, por lo tanto, la edición no es un juego de niños. De hecho, casi todas las demás aplicaciones de suite ofimática tienen mejores opciones de edición que MS Office.
  2. Para abrir archivos en una PC o computadora de escritorio, debe suscribirse a Office 365. Por lo tanto, no puede usarse como el programa principal que se ocupa de todas sus necesidades comerciales.
  3. No es posible instalarlo en tabletas, lo que limita el acceso.

Debido a estas limitaciones, Microsoft Office se está volviendo menos popular en dispositivos móviles.

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3. Office Suite 8 por sistema móvil

Desarrollado por Mobile System, definitivamente es el no. 1 software de suite ofimática para teléfonos móviles con Android para personas que requieren una versión móvil del software habitual de la suite ofimática. La versión reciente, que está muy por delante de sus predecesoras, gana elogios por parte de los usuarios por su atractivo visual y facilidad de uso.

Mejorando drásticamente desde antes, la versión actual, disponible en Play Store, tiene una interfaz estilo cinta, por lo que puede pasarla fácilmente como Microsoft Office.

Fortalezas

  1. Office Suite 8 viene en más de 50 idiomas.
  2. Es tan versátil que puede admitir varios formatos diferentes y también es capaz de cargar archivos de varios proveedores de almacenamiento en la nube.
  3. Es una aplicación gratuita. Sin embargo, uno puede comprar la suscripción premium para beneficiarse de una serie de otras características, como imprimir, eliminar anuncios, convertir archivos .doc a pdf, etc. El costo de la suscripción es muy nominal: $ 1.99 por mes o $ 9.99 por un año.
  4. Office Suite 8 ha colaborado con varios fabricantes de hardware y, por lo tanto, está preinstalado en muchos dispositivos móviles.
  5. Puede marcar su ubicación en un documento. Entonces, la próxima vez que lo abra, reanude desde donde lo dejó.

4. Polaris Office por Infraware

Polaris Office by Infraware es extremadamente llamativo y, sin embargo, no parece una réplica de Microsoft Office como la mayoría de sus contrapartes. La interfaz se coordina bien con la de Android.

Al descargar primero, debe registrarse con Polaris. La aplicación basada en la nube tiene varios servicios en línea, como la edición, que mejoran su funcionalidad. La aplicación tiene excelentes características y herramientas que le permiten formatear texto, así como insertar gráficos, tablas, etc. También ofrece soporte para la pantalla más larga del iPhone 5s.

Se puede descargar de forma gratuita, pero puede comprar el paquete premium por solo $ 3.99 al mes o $ 39.99 al año para obtener acceso a otras características y servicios maravillosos.

Fortalezas

  1. Proporciona una amplia selección de servicios de almacenamiento en la nube, incluidos Box.net, Dropbox, Google Drive, OneDrive, etc.
  2. Edita formatos de archivos de Microsoft Office (doc / docx, hwp, ppt / pptx, txt, xls / xlsx).
  3. Le permite ver archivos PDF.
  4. Puede conectarlo a Chromecast para ver documentos, hojas de cálculo y presentaciones, eliminando la necesidad de usar puertos VGA o HDMI.
  5. Cargue y descargue documentos de su computadora personal a su teléfono móvil o tableta con su programa de agente.
  6. Disponible en todos los idiomas principales.

Polaris parece ser un software de suite ofimática perfecto en casi todos los sentidos. Sin embargo, podemos señalar las siguientes limitaciones:

Limitaciones

  1. Los comentarios no aparecen fácilmente. Debe activar la función para ver los comentarios.

5. Docs To Go de DataViz

Docs To Go de DataViz, anteriormente conocido como Documents To Go, es uno de los programas de suite de oficina más antiguos. Antes de ser uno de los principales programas de suite ofimática para Android e iOS, fue visto como un compañero de oficina para Palm OS, Windows Mobile y BlackBerry OS.

La versión actual Docs to Go 4.0 se ha mejorado mucho de sus versiones anteriores y es visualmente más atractiva. Es compatible con algunas sorprendentes funciones avanzadas de procesamiento de texto y hojas de cálculo y también puede coordinarse con cuentas de almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive y Box.

Fortalezas

  1. Puede ver y editar sus documentos.
  2. Puede ver y sincronizar su archivo de escritorio a través de Wi-Fi.
  3. También puede abrir archivos protegidos con contraseña.
  4. Puede seleccionar descargar versiones de Android o iPad y iPhone.
  5. Puede cargar varios archivos en un momento dado desde la nube.

Limitaciones

  1. La interfaz de usuario no está completamente al unísono con Android.
  2. Los anuncios pueden ser muy molestos y respirar el flujo de su trabajo.
  3. La mayoría de las funciones clave, como el acceso al almacenamiento en la nube, la apertura de archivos protegidos con contraseña y la eliminación de anuncios no están disponibles en la versión gratuita y solo se pueden usar si compra un paquete premium, que a $ 14.99, es mucho más costoso que otro software de suite ofimática.

6. Oficina WPS por Kingsoft

Una serie de programas de Office con la interfaz atractiva y contemporánea inspirada en MS Office, que te tranquiliza instantáneamente. WPS Office puede ser calificado como el mejor y más completo programa de Office Suite que está disponible para descarga gratuita.

Contiene una gran cantidad de fuentes y plantillas y admite todos los idiomas principales. Tiene una función de roaming de archivos que le permite crear o compartir documentos en cualquier dispositivo. Es totalmente compatible con Microsoft Office y también está disponible en la versión iOS.

WPS es un acrónimo de Writer, Presentation y Spreadsheets

Fortalezas

  1. Es compatible con la impresión inalámbrica.
  2. WPS Office viene en más de 40 idiomas.
  3. Puede cargar y guardar archivos en otro almacenamiento en la nube y también puede abrir documentos de diferentes fuentes locales.
  4. No hay anuncios para interrumpirlo.
  5. Es absolutamente gratis. No hay compras en la aplicación.

7. Zoho Docs

Todos sabemos que cuando usamos los servicios de Google o Microsoft, les otorgamos los derechos para usar nuestra información. Mientras trabaja en documentos u oficinas de Google, esto puede ser un motivo de gran preocupación. Zoho Docs es la solución definitiva para la facilidad de uso y la seguridad de sus documentos.

Zoho Docs es capaz de administrar varios tipos de documentos. Los archivos creados en Zoho se guardarán automáticamente en su cuenta de Zoho, a la que luego se puede acceder desde cualquier navegador web. Puede compartir sus documentos con amigos y colegas que están en Zoho.

Por lo tanto, esta es una herramienta de productividad web y móvil.

Fortalezas

  1. Descargue los archivos almacenados en la cuenta de Zoho y guárdelos en su PC o computadora de escritorio. Y úsalos sin conexión.
  2. El servicio es gratuito para los usuarios, sin embargo, puede acceder a funciones avanzadas comprando un plan mensual nominal de $ 5 u $ 8.

8. Quip

Otra herramienta de productividad web cum móvil es el quip. Su característica única es su capacidad de permitirle crear documentos y hojas de cálculo como un grupo y también editarlos colectivamente. Por lo tanto, actúa como una gran herramienta interna para un equipo. Puede resaltar partes de texto y agregar comentarios para facilitar la coordinación con otros miembros del grupo.

Diseñado idealmente para dispositivos móviles, puede acceder a la aplicación a través de la web en plataformas Android e iOS.

Fortalezas

  1. Al ser una aplicación basada en la web, se puede usar en dispositivos móviles y en computadoras de escritorio. Por lo tanto, puede retomar su trabajo desde donde lo dejó, independientemente del dispositivo que tenga a mano.
  2. Cuenta con salas de chat independientes que nos ayudan a colaborar en nuestro trabajo. Es único en ese sentido.
  3. El texto puede ajustarse automáticamente a varios tamaños de pantalla.
  4. Es gratuito para grupos más pequeños, pero para grandes empresas, uno tiene que comprar una suscripción.

Limitaciones

  1. No puede gestionar formatos creados a partir de otras fuentes.
  2. Las presentaciones en quip pueden ser decepcionantes.

Conclusión

Además de los programas de Office Suite mencionados anteriormente que utilizan una gran parte de los usuarios de dispositivos móviles, existen otros como Evernote, ThinkFree Mobile, una opción que realmente pone énfasis en su apariencia. OliveOffice, Office 365, iWork que atienden las diversas necesidades de los usuarios.

Por lo tanto, los usuarios móviles tienen una amplia variedad cuando se trata de elegir un programa de suite ofimática apropiado. Tenga en cuenta sus requisitos exactos, mientras toma la decisión de obtener el máximo rendimiento de sus programas de suite ofimática. ¿Es el atractivo visual o la funcionalidad? la compatibilidad o accesibilidad; ¿Es la palabra que procesa su necesidad básica o que trabaja en hojas de cálculo? quieres trabajar en línea o sin conexión? Todos estos factores determinarán los programas de suite ofimática que eventualmente encontrarán el lugar en su teléfono móvil.

Artículos recomendados

Esta ha sido una guía para una descripción general rápida de cada una de estas aplicaciones de Office Suite disponibles en Play Store para permitirle tomar una decisión. Estos son los siguientes enlaces externos relacionados con las aplicaciones de la suite ofimática.

  1. Desarrollador de software de aplicaciones importantes para aplicaciones móviles
  2. 14 nuevas cosas emocionantes sobre Microsoft Office 2016 (Advance)
  3. Las 6 principales aplicaciones de escritorio de Microsoft Office | Programas

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