Calendario en Excel (Tabla de contenido)
- Calendario en Excel
- ¿Cómo usar el calendario preconstruido en Excel?
- Usar hoja de calendario personalizada: ejemplo
- ¿Cómo imprimir un calendario personalizado?
Calendario en Excel
En cada negocio durante las reuniones, proyectos, plazos, etc., es muy difícil recordar todas las fechas. Es muy necesario realizar un seguimiento de todos los registros de cualquier negocio exitoso. Un calendario es una solución a esto. Podemos realizar fácilmente un seguimiento y notas de fechas importantes, reuniones, horarios, citas, etc. Se utiliza mucho el calendario, como crear hojas de asistencia, hojas de tiempo, seguimiento de proyectos, etc.
En Excel, podemos crear nuestras propias plantillas de Calendario, pero llevará mucho tiempo. Excel proporciona una plantilla de calendario incorporada que puede usar y ahorrar su tiempo.
Excel proporciona una variedad de plantillas diferentes que ya están formateadas y listas para usar.
¿Cómo usar el calendario preconstruido en Excel?
Para crear un calendario preconstruido en Excel, siga el proceso a continuación:
Puede descargar esta plantilla de Calendario Excel aquí - Plantilla de Calendario Excel- Vaya a la pestaña Archivo .
- En la barra del panel izquierdo, haga clic en Nueva opción.
- Se abrirán varias opciones en la ventana lateral derecha. Consulte la siguiente captura de pantalla.
- En esta ventana, en el cuadro de búsqueda, tenemos que ingresar lo que estamos buscando.
- Escriba Calendario en el cuadro y presione la tecla Intro como se muestra a continuación.
- Mostrará varios tipos de opciones de calendario como se muestra a continuación.
- Tiene muchas opciones como formato de calendario mensual, anual.
- Desplácese por la barra y elija la opción Calendario de fotos (lunes). Consulte la siguiente captura de pantalla.
- Después de hacer clic en esto, se abrirá un cuadro de diálogo como la siguiente captura de pantalla.
- Haga clic en el ícono Crear .
- Se abrirá un libro de Excel con un calendario mensual de sabios. Aquí la pestaña mensual está disponible, como puede ver en la siguiente captura de pantalla.
- Haga clic en la pestaña del mes de enero .
- Se verá como la siguiente captura de pantalla.
- Puede seleccionar el año para el que desea trabajar haciendo clic en el icono de flecha hacia abajo / arriba como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
- Haga clic en la imagen del lado derecho. Se abrirá una pestaña Formato en la barra de menú.
- Podemos formatear este calendario cambiando las fotos según nuestra elección.
- Para esto, haga clic en la imagen del lado derecho. Se abrirá una pestaña Formato en la barra de menú. Consulte la siguiente captura de pantalla.
- Puede cambiar la dirección y los datos de contacto en el cuadro disponible en el lado derecho. Consulte la siguiente captura de pantalla.
- Al hacer clic en cualquier fecha dentro del calendario, puede tomar notas con fecha o mes.
- Como en la siguiente captura de pantalla, hemos mencionado algunas notas en cuanto a la fecha.
- Usando la pestaña de formato puede personalizar el calendario según sus necesidades.
Calendar in excel es muy importante en cualquier empresa y se utiliza para diferentes propósitos. Aquí estamos tomando un ejemplo donde veremos una forma de crear un calendario en Excel para un equipo.
Usar hoja de calendario personalizada en Excel
Consideremos los datos de dos empleados en un calendario en la hoja de Excel. David e Ian son dos empleados en un equipo como se muestra a continuación:
Ahora estamos creando un calendario mensual de Excel para ellos. Escribamos la primera fecha del 19 de enero en la celda B1. Ahora en la celda C1 aplicaremos la fórmula = B1 + 1 para la fecha de la próxima fecha como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
- Presione la tecla Intro y arrastre esta fórmula en las siguientes columnas para el último día del mes. Aquí arrastre hasta el 31 de enero 19.
- Copie las mismas fechas en la fila 2. Consulte la siguiente captura de pantalla.
- Ahora seleccione las fechas de la celda B1 a la celda AF1 y haga clic con el botón derecho.
- Se abrirá una lista desplegable de elementos.
- Haga clic en Formato de celdas como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
- Elija la opción Personalizada en la ventana Categoría y escriba "ddd" en el campo Tipo para días laborables. "Ddd" se refiere a lunes, martes, etc. Consulte la siguiente captura de pantalla.
- Convertirá las fechas en días laborables en la fila 1.
- Nuevamente, seleccione las fechas completas en la Fila 2 y escriba "dd" en el campo Tipo en la opción Personalizada. Convertirá las fechas en días como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
- Seleccione las columnas de B a AF y mueva el cursor en la línea entre dos columnas cualquiera y comprimirá las celdas como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Ahora dibujamos una línea usando la opción Dibujar borde haciendo clic en la opción Borde en la sección Fuente como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Y nuestro calendario se verá a continuación:
Ahora nuestra plantilla está lista. Ponga el nombre de esta hoja como plantilla. Haga la copia de esta hoja y proporcione el nombre del mes de las hojas como enero de 2019, febrero de 2019, etc.
Para el mes de febrero de 2019, debemos cambiar la fecha de los meses como se muestra a continuación.
Ahora resaltaremos los fines de semana y ocultaremos las filas y columnas innecesarias usando la opción Ocultar.
Como podemos ver, la plantilla de calendario está lista con nosotros y ahora podemos usarla para programar las actividades de los empleados del equipo en fecha y mes.
¿Cómo imprimir un calendario personalizado en Excel?
En la sección anterior, aprendimos cómo crear un calendario. También podemos tomar la impresión de esto. Siga los pasos a continuación para imprimir un calendario personalizado:
Paso 1 : ve a la pestaña Diseño de página .
Paso 2 : haga clic en la opción Orientación en la sección Configuración de página como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Paso 3 : abrirá una lista de opciones. Haga clic en Paisaje como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Paso 4 : al elegir 1 página en los cuadros Ancho y Altura en la Escala para ajustar como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Ahora su calendario personalizado está listo para imprimir en una página.
Cosas para recordar
- Al usar este calendario de Excel, puede realizar un seguimiento de las actividades diarias, semanales, mensuales, horarios, etc.
- Puede realizar un seguimiento del crecimiento de su negocio observando el progreso en una fecha fija en la línea de tiempo.
- Puede mantener la observación en tiempo real y la visibilidad en tiempo real del estado, los recursos y el rendimiento del negocio.
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Esta ha sido una guía para el Calendario en Excel. Aquí discutimos cómo usar un calendario preconstruido en Excel, cómo usar un calendario personalizado y cómo imprimir el calendario personalizado junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:
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