Introducción a la gestión de proyectos
En este tema, vamos a aprender sobre la Introducción a la gestión de proyectos. Como es ampliamente conocido, Henry Gantt fue uno de los pioneros de la gestión de proyectos que desarrolló el popular diagrama de Gantt, que se utiliza como un diagrama para la gestión de proyectos. Los `` proyectos '' son tareas que podrían ser parte de nuestras vidas rutinarias o de cualquier negocio. Los proyectos pueden ser desde preparar una comida en casa u organizar un recorrido de vacaciones. Y, si se trata de negocios o trabajo, el desarrollo de un sitio web o software, producto o herramienta, la construcción de un edificio puede denominarse como 'Proyectos'.
Por lo tanto, el proyecto es un esfuerzo, con un conjunto de tareas temporales implementadas para lograr objetivos específicos dentro de un tiempo, alcance, recursos y costo definidos. El factor distintivo entre 'gestión de proyectos' y 'gestión' es que este último es un proceso continuo mientras que el primero tiene un período de tiempo definido y entregable. En términos más simples, la 'Gestión de proyectos' es un proceso que requiere la aplicación de conocimientos, habilidades y experiencia, herramientas y técnicas, así como entregables para hacer que el proyecto sea un éxito para alcanzar los objetivos / metas deseados.
Elementos de gestión de proyectos:
Como aprendimos sobre la Introducción a la gestión de proyectos en la sección anterior, comprendamos los cinco elementos:
- Iniciando: La primera etapa de PM, donde se define la formalización del plan del proyecto, la carta y el alcance para determinar el costo, los recursos, el cronograma y el presupuesto del proyecto.
- Planificación: la etapa más crucial de todas, esta etapa incluye al estratega el alcance de un proyecto, identificando riesgos si los hay y desarrollando planes de mitigación mediante la creación de un conjunto de tareas para administrar el proyecto.
- Ejecución: esta es una etapa en la que el equipo del proyecto está listo para lanzar o administrar el proyecto. Las tareas se delegan y se reanudan para realizar un seguimiento del proyecto y gestionarlo de manera eficiente.
- Monitoreo / Control: en esta etapa, la evaluación del desempeño del proyecto se lleva a cabo comparando los resultados en tiempo real con los datos reales definidos, para garantizar que se cumplan todos los objetivos y resultados.
- Cierre: La última etapa de un proyecto donde se entregan los entregables a los clientes, se envían los documentos a la empresa, se liberan los recursos y se notifica el cierre del proyecto a las partes interesadas.
Además de las fases mencionadas anteriormente, la gestión de proyectos también incluye muchas funciones discretas, como la definición del alcance del proyecto, el cronograma, los recursos y el presupuesto. Las adquisiciones, la gestión de riesgos, la comunicación y la negociación con las partes interesadas también forman parte integral de la gestión de los proyectos.
Tipos de gestión de proyectos:
Después de pasar por la amplia Introducción a la gestión de proyectos y los cinco elementos, vamos a explorar los diferentes tipos de gestión de proyectos que se desarrollan para alinearse con los requisitos de industrias particulares o diferentes tipos de proyectos. Vamos a explorarlos.
- PM en cascada: como su nombre lo indica, este es el tipo convencional de PM que sigue el patrón tradicional en el que la siguiente tarea se reanuda solo después de completar la tarea anterior. Por lo tanto, la línea de tiempo del proyecto y la atención a la secuencia de tareas es primordial en este tipo de PM. En este tipo de PM, el tamaño del equipo continúa expandiéndose a medida que finalizan las tareas más pequeñas y comienzan las más grandes.
- PM ágil: El sector de TI fue el pionero en utilizar este tipo de PM. A diferencia del convencional, Agile sigue el proceso continuo de mejora a través del monitoreo, el seguimiento continuo y las interacciones con los miembros del equipo según las condiciones comerciales. Por lo tanto, ayuda a identificar y rectificar errores, sin tener que reanudar todo el proceso nuevamente, ¡lo cual es una ventaja!
- Lean PM: Lean PM se basa en el principio de evitar la pérdida de tiempo y recursos. Practica la metodología de crear más valor a partir de menos, que se basa principalmente en la forma de funcionamiento japonesa. Por lo tanto, la forma eficiente de PM se centra en agregar valor mediante la eliminación de todo lo demás que no agrega valor.
Rol del Gerente de Proyecto
Project Manager es el 'capitán del barco' que lidera el equipo del proyecto, planifica y ejecuta un proyecto. Se requiere que el gerente del proyecto se asegure de que el proyecto esté o no alineado con la visión y los estándares de calidad del cliente. El éxito o el fracaso del proyecto se otorga a los hombros del Gerente del Proyecto.
Aquí están los roles y responsabilidades de un Gerente de Proyecto:
- Identificar y definir el alcance del proyecto, el cronograma, los recursos y el desarrollo del presupuesto.
- Formalizar los factores identificados y presentar los documentos, preparar horarios y gráficos.
- Monitorear, evaluar e informar el progreso a las partes interesadas.
- Realización de análisis de riesgos, gestión de riesgos y desarrollo de planes de mitigación.
- Comunicarse y negociar con las partes interesadas.
- Mantener los estándares de calidad de un proyecto.
- Seguimiento y gestión de los resultados según los datos reales definidos.
- Cerrar el proyecto analizando los resultados y comunicándolos a los interesados.
¿Quieres comenzar una carrera en gestión de proyectos? Aquí está lo que necesitas saber:
A medida que las organizaciones se esfuerzan continuamente por mejorar las tasas de éxito de sus proyectos, existe un mercado sustancial y emergente para las habilidades en gestión de proyectos. La globalización ha resultado en una demanda de roles de gestión de proyectos. Cualquiera que sea la industria, los profesionales de gestión de proyectos tienen una demanda constante. Cada organización en cada sector necesita gerentes de proyecto. Ya sea en el sector público o privado, o en una ONG, la demanda de gerentes de proyectos está aumentando. Por lo tanto, mantenerlo como una opción profesional definitivamente le brindará muchas oportunidades de trabajo en diferentes sectores de todo el mundo. Dado que la gestión de proyectos es un trabajo con grandes responsabilidades y requiere conjuntos de habilidades específicas, la compensación ofrecida a los gerentes de proyectos es bastante buena.
Un curso / título profesional en gestión de proyectos permitiría adquirir habilidades en cualquier tarea profesional, desarrolla experiencia en el manejo de partes interesadas, gestión de riesgos y recursos. Hay muchos tipos diferentes de certificaciones disponibles para aquellos que deseen iniciar su carrera en la gestión de proyectos. Habiendo dicho tanto sobre la gestión de proyectos y su aplicabilidad en el mundo de hoy, ¡no pierdas la oportunidad de hacer la carrera de tus sueños en la gestión de proyectos!
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