¿Qué es la WBS?
WBS también se dice como una estructura de desglose del trabajo. WBS es el componente básico en la gestión de proyectos. La actividad WBS proviene del origen del cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos (PMBOK) que se utiliza como una descomposición jerárquica del trabajo de subtarea ejecutado en el proyecto. El primer paso para planificar es dividir el proyecto en elementos más simples para administrar la tarea. WBS es la acción principal que se realiza en cada proyecto y es la base del proyecto. Esto se utiliza para encontrar el estado del proyecto y la variación de costos. Donde esto muestra el proyecto como un hito y muestra cuál es el presupuesto y el real. Los BM deben planificarse antes de la ejecución del proyecto para que el riesgo se destaque en las actividades y planes, este artículo es el enfoque comprobado de la planificación y creación de la estructura de desglose del trabajo. También ayuda a planificar el tiempo total estimado para el proyecto. La asignación de roles y la asignación de recursos también se realiza en cada actividad.
WBS incluye todos los términos internos, externos y en términos (en términos significa que los trabajos se completarán, incluida la gestión del proyecto. Su principio principal es la descomposición, el desarrollo y la evaluación de la WBS. Después de la finalización del proyecto, la estructura de desglose del trabajo actúa como un activo para la organización. WBS se puede utilizar en todos los proyectos y es compatible y facilita el trabajo.
Pasos creados para el proyecto usando WBS
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FASE (Nivel 1).
Cada proyecto se divide en categorías en fases o niveles, esto se utiliza para encontrar las actividades en las fases apropiadas. Esto se creó por primera vez en WBS.
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ENTRADA PEP (Nivel 2).
Las entradas que se realizan dentro de las fases se denominan la entrada WBS, donde se clasifican en subniveles. Después de la creación de la fase, se crean entradas WBS.
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ACTIVIDAD (Nivel 3).
Continuando con la entrada de WBS, se crearon las actividades que se utilizan para realizar la tarea para completar la más grande. El nivel más bajo de WBS se llama actividad. Todas las actividades se asignan a un individuo para completar la tarea.
WBS es una técnica de gestión de proyectos para organizar y definir el alcance del proyecto, utiliza el formato de estructuras de árbol en una forma bien preparada. WBS ha planificado resultados en lugar de acciones. El resultado del proyecto o resultado puede predecirse con precisión.
Los primeros 2 niveles que son la raíz y los datos colectivos del proyecto representan el alcance del 100%.
Una vez que se completa cada actividad, el árbol muestra los datos precisos de las ramas.
¿Por qué WBS está preparado?
WBS se utiliza para guiar el proyecto y ofrece una visión clara de la estructura del proyecto.
WBS ha estado presentando mucho en la finalización del proyecto, como,
- Análisis de costos o presupuesto
- Gestión del tiempo
- Líneas de base
- Puntos críticos
- Asignación de recursos,
- Priorizar la tarea
- Análisis de riesgo
- Planificación
- La jerarquía del proyecto.
- Para mostrar en Milestone
- Planificar el resultado del proyecto.
Los elementos utilizados para crear WBS son,
- El alcance del trabajo.
- Las fechas de inicio y finalización del proyecto.
- Asignación de recursos y presupuesto.
- Qué persona será responsable del trabajo.
- Establecer tiempo para el trabajo de acuerdo a la tarea
- Identificar el rendimiento del costo del proyecto.
Principalmente WBS funciona con dependencias de tareas. La actividad sucesora depende de la actividad predecesora. Entonces, si una actividad predecesora no está terminada, las actividades de apoyo se verán afectadas y se muestran en color rojo, donde los puntos críticos se muestran en color rojo en el gráfico del lado derecho.
También afecta la fecha límite del proyecto, incluso si una actividad está pendiente.
Las actividades también se pueden asignar el mismo día, donde aquí las actividades se realizan en paralelo; WBS es una creación única para el proyecto y debe actualizarse diariamente.
La jerarquía muestra el proyecto de forma estructurada. Esto se muestra en la muestra a continuación.
Estructura de la jerarquía
Pautas para la estructura del desglose del trabajo
Las siguientes pautas son
- La tarea de trabajo no debe exceder no más de 10 días.
- Se debe asignar una tarea independiente
- los subelementos deben crearse bajo el elemento principal
- El nivel alto representa el estado del proyecto final.
- Las actividades predecesoras deben depender de la actividad sucesora.
- Asignación de recursos
- Asignación de tareas a personas
- Administrar método de ruta crítica
- Asignación de tiempo
- Creación de línea base
- Creación de la regla
- Asignación de calendario
WBS se utiliza principalmente en muchos software de gestión, a continuación se muestran ejemplos,
PRIMAVERA P6
Primavera es un modelo empresarial creado por Oracle y el sistema SAP ERP más comúnmente utilizado como herramienta de planificación de proyectos para cualquier proyecto. Incluso los gerentes de proyectos experimentados saben que las cosas pueden salir mal, pueden surgir situaciones inmanejables, el presupuesto puede ser desbordado, plazos vencidos y cambios de alcance frecuentes. entonces tienden a usar este software para el flujo óptimo del proyecto.
Las características principales para primavera p6 se dan a continuación
- Definir y configurar EPS (estructura de proyecto empresarial).
- Agregar proyectos a la jerarquía EPS.
- Defina la WBS (Estructura de desglose del trabajo).
- Cree una OBS (estructura de desglose organizacional).
- Establecer horas de trabajo estándar por día
- Asignación de recursos del proyecto.
- Agregar calendario a recursos y actividades.
- Agregar actividades a WBS.
- Información de actividades de entrada.
- Programar el proyecto.
- Actualización del avance del proyecto.
- Analizar y previsualizar proyecto
- Secuencia de actividad.
- Exportar cronograma del proyecto a hojas de Excel.
- Comparar horarios con Reclamación
Vista de muestra de Primavera P6 R3.2
Este software es el más utilizado por los ingenieros de planificación y el gerente de planificación. Esto ayuda aún más para una comunicación efectiva en el proyecto, muestra visibilidad, vigile las tareas del proyecto y el porcentaje de finalización de la tarea en el subnivel de detalle.
La versión avanzada R3.2 en primavera hace que el proyecto sea más factible y organizado de manera precisa, lo que hace que el gerente del proyecto se mantenga actualizado y analice el costo de manera imprecisa. Al crear gráficos de Gantt, esto muestra el progreso en porcentaje en los gráficos. La comprensión adecuada de la tarea y los objetivos para un flujo fluido del proyecto.
Artículos recomendados
Esta ha sido una guía de Qué es WBS. Aquí hemos discutido los Pasos creados para el proyecto usando WBS y por qué está preparado con los elementos que se utilizan para crearlo. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos para obtener más información:
- Cualidades de un gerente de proyecto
- carrera en capital privado
- Habilidades Técnicas para Gerente de Proyectos
- Técnicas de estimación de proyectos.