Barra de estado de Excel (Tabla de contenido)
- Barra de estado en Excel
- ¿Cómo personalizar la barra de estado en Excel?
Barra de estado en Excel
La "Barra de estado", como sugiere la palabra, regresa con el estado de algunas opciones simples en Excel. La barra de estado se puede encontrar horizontalmente en la parte inferior de cualquier libro de Excel. La barra de estado ofrece una vista rápida de algunas de las opciones, como el número de página (número de páginas en el libro de trabajo cuando está trabajando en la vista Diseño de página o vista Vista previa de impresión), Recuento de celdas, Suma, Promedio, Mínimo y Máximo (deshabilitado de forma predeterminada ), Recuento numérico (recuento de valores numéricos en el rango seleccionado de celdas), etc. La barra de estado es la misma para todas las aplicaciones de Office (MS Word, MS PowerPoint, MS Access).
¿Cómo personalizar la barra de estado en Excel?
Por defecto, algunas de las opciones ya están activas en la barra de estado de Excel como Count, Sum, Average, etc. Sin embargo, ¿qué pasa si necesitamos algunas de ellas que no están activas por defecto como Mínimo, Máximo, etc.? Necesitamos personalizar la barra de estado para que estas opciones también puedan estar activas.
- Haga clic derecho en cualquier lugar de la barra de estado y la barra de personalización aparecerá como en la imagen que se muestra a continuación.
- Ahora marque (√) las opciones que desea que se muestren en la barra de estado (como mínimo y máximo).
- Todas las opciones que tienen un cheque (√) delante de ellas ahora están activas en la barra de estado de Excel.
- También puede anular la selección / desmarcar algunas de las opciones que no desea ver en la barra de estado.
Nota: Si desea salir de la barra de estado Personalizado, simplemente haga clic en cualquier lugar de la hoja fuera del menú emergente.
Muy simple, si?
En este tutorial, cubriré algunas de las opciones que están habilitadas de manera predeterminada en la barra de estado de Excel, así como algunas de las que no están habilitadas de manera predeterminada, pero podrían ser útiles si se agregan allí.
Opción de modo de celda en la barra de estado de Excel
La opción "Modo de celda" está habilitada de manera predeterminada en Excel y se puede ver en el extremo izquierdo de la barra de estado. Tiene diferentes modos enumerados a continuación:
Listo: significa que la celda en la que tiene el cursor actualmente está lista para recibir la entrada del usuario. También se puede considerar como en estado general, donde la celda no tiene datos de entrada.
Intro: significa que el usuario comenzó a escribir los datos en la celda o presionó F2 dos veces para editar la celda. La palabra ingresada sugiere que la entrada ingresada ha sido iniciada.
Editar: es como Enter. Significa que la celda se está editando (los datos antiguos se están reemplazando por datos nuevos). Se muestra cuando el usuario hace doble clic en la celda o presiona F2 una vez.
Punto: se activa cuando el usuario ingresa una fórmula en una celda mientras proporciona otras celdas (que tienen datos) como entrada a la fórmula.
Consulte la imagen de muestra adjunta para su referencia.
Control deslizante de zoom en la barra de estado de Excel
- Si está trabajando en Excel con frecuencia, es posible que conozca esta opción que se proporciona en la esquina derecha de la barra de estado.
- El control deslizante Zoom le permite acercar o alejar rápidamente la hoja de cálculo de Excel en la que está trabajando.
- Además, tiene teclas (+) (-) que se pueden usar para " Acercar " y " Alejar " respectivamente. Con Acercar, puede ampliar la hoja de trabajo actual y ver más de cerca los datos. Alejar le ayuda a reducir la ampliación de la hoja de trabajo y puede ver más datos en una sola toma.
Vea la imagen de muestra a continuación para su referencia.
Porcentaje de zoom
- El porcentaje de zoom también se puede usar para ampliar la hoja de trabajo y se puede considerar que funciona igual que el control deslizante de zoom.
- Está situado junto al control deslizante de zoom en el lado izquierdo de la barra de estado.
- Una vez que hace clic en el porcentaje de zoom, se abre el cuadro de diálogo de zoom, desde donde puede seleccionar el porcentaje de aumento para la hoja de trabajo actual.
Opciones estadísticas / matemáticas
Hay algunas opciones estadísticas / matemáticas para una vista de cálculo rápido de los datos numéricos en la barra de estado de Excel. Estas opciones están habilitadas por defecto. Pasemos por eso.
- Recuento: cuenta el número de celdas no vacías de columnas / filas. (independientemente del tipo de datos Numérico / Carácter).
- Promedio: proporciona un promedio de todas las celdas no vacías de columnas / filas.
- Suma: hace exactamente lo que sugiere la palabra, resume todos los valores numéricos.
- Recuento numérico: esta opción no está habilitada de forma predeterminada, por lo que debe habilitarla mediante la personalización de la barra de estado de Excel. Esta opción le permite capturar una cantidad de entidades numéricas en una columna. Se vuelve más útil cuando tiene valores de datos mixtos (numérico + carácter / cadena) en las celdas.
Nota: Tenga en cuenta que las opciones Promedio y Suma solo se pueden usar en aquellas celdas que tienen valores numéricos.
Mínimo y Máximo
- Estas dos son nuevamente algunas de las opciones útiles para los cálculos matemáticos / estadísticos.
- ¿Qué sucede si tiene una gran cantidad de datos numéricos (por ejemplo, 20, 000 celdas) y desea echar un vistazo al valor mínimo y máximo de la misma? ¿Sería posible tener un juicio a simple vista? Imposible. Esa es la razón por la que estas dos opciones están allí en una barra de estado personalizada (no habilitada de forma predeterminada).
- Mínimo: si está habilitado, la opción Mínimo muestra un valor mínimo en la barra de estado de las celdas numéricas no vacías dadas.
- Máximo: si está habilitada, la opción máxima nos da un valor máximo en la barra de estado de las celdas numéricas no vacías dadas.
Nota : ¿Ha notado que hay una celda en blanco? Sin embargo, Excel no lo ha considerado al calcular el mínimo y el máximo. La razón detrás de lo mismo es que una celda en blanco siempre se considera como una celda sin datos (no asuma que celda vacía significa celda con valor cero)
Vistas de hoja de trabajo
- Esta función está habilitada de manera predeterminada y puede ser útil para cambiar entre diferentes vistas de hoja de trabajo como Vista normal, Vista de diseño de página, Vista previa de salto de página . Esta opción se puede encontrar en la parte inferior derecha de la barra de estado de Excel (antes del Control deslizante de zoom).
Vista normal:
Vista de diseño de página:
La previsualización del salto de página
Número de página
- La opción Número de página es muy útil cuando está en la Vista de diseño de página en su hoja de trabajo.
- Está habilitado de forma predeterminada y proporciona una cantidad de páginas que se están utilizando actualmente (se dice que una página de un libro de trabajo está en uso si el usuario está editando esa página).
Eso es todo de mi parte, muchachos, nos tomaremos un momento para terminar rápidamente las cosas con algunas cosas para recordar.
Cosas para recordar sobre la barra de estado en Excel
- La barra de estado en Excel proporciona el estado de algunas opciones simples pero de uso frecuente como Suma, Promedio, etc.
- Algunas de las opciones solo son factibles con datos numéricos Ej. Promedio, Suma, Mínimo, Máximo, etc.
- Algunas de las opciones son factibles con datos numéricos y de cadena (caracteres). P.ej. Contar.
- No todas las opciones están activas / habilitadas de forma predeterminada, puede personalizar la barra de estado en las opciones de Excel en cualquier momento que lo desee.
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