¿Qué es el análisis de varianza?
El análisis de variación se define como un análisis del rendimiento de un negocio o proceso mediante variaciones que implica el proceso de calcular la cantidad y aislar la causa de las variaciones entre el costo real y el costo estándar. El análisis de variación ayuda a analizar la diferencia entre el costo real y el costo estándar y proporciona la clave para el control de costos que permite a la gerencia corregir las tendencias adversas, así como comprender las áreas de preocupación y mejora. En resumen, el análisis de varianza implica el cálculo de las variaciones individuales y la determinación de las causas de cada una de estas variaciones.
Cuando el costo real es más alto que el costo estándar, se dice que el análisis de varianza es desfavorable o adverso, lo cual es un signo de ineficiencia y, por lo tanto, reduce las ganancias del negocio. De manera similar, cuando el costo real es menor que el costo estándar, se dice que el análisis de varianza es favorable y es un signo de mejora en la eficiencia o puede deberse a la producción de un producto deficiente o a un estándar incorrecto.
En consecuencia, el Análisis de Variación ayuda a la administración del negocio a:
- Comprender la cantidad de varianza
- Su ocurrencia y factores responsables de ello.
- Tomar las medidas adecuadas para obviar o reducir dicha variación.
Sin embargo, es pertinente señalar aquí que no todas las variaciones que se informan a través del análisis de variación son controlables, algunas también son incontrolables. Una variación incontrolable es aquella que no es susceptible de control por acción individual o departamental y es causada por factores externos como un cambio en las condiciones del mercado, fluctuaciones en la demanda y la oferta, etc., sobre los cuales la empresa no tiene ningún control y, como tal, son incontrolable en la naturaleza.
El análisis de varianza se puede calcular bajo cada elemento de costo para el cual se han establecido estándares y cada una de estas variaciones se puede analizar para determinar las causas y se pueden emprender las acciones necesarias. Por ejemplo, la variación del precio del material ayudará a la empresa a comprender la variación causada por el cambio en el precio del material. Además, al analizar las variaciones totales por componentes, las empresas pueden determinar y aislar las causas que dan lugar a cada variación
Ejemplos de análisis de varianza
Comprendamos el análisis de varianza con la ayuda de algunos ejemplos:
Ejemplo 1
El costo estándar del producto AB fabricado por Ram International se proporciona a continuación:
| Material (5 unidades @ Rs 4 cada una) |
Rs 20 |
| Mano de obra (20 horas @ Rs 1.50 por hora) |
Rs 30 |
| Gastos generales |
Rs 10 |
| Costo total del producto |
Rs 60 |
Las unidades reales producidas fueron 8000 unidades y el costo real es el siguiente:
| Material (40500 unidades @ Rs 5 cada una) |
Rs 202500 |
| Mano de obra (150000 horas @ Rs 1.60 por hora) |
Rs 240000 |
|
Gastos generales |
Rs 90000 |
|
Coste total |
Rs 532500 |
Con base en la ilustración anterior, hagamos el Análisis de varianza para cada componente de Costo
| Informe detallado | Costo estándar (en Rs) | Costo real (en Rs) | Varianza (en Rs) |
| Material | 160000 (8000 * 20) | 202500 | 42500 (Adverso) |
| Lab0r | 240000 (8000 * 30) | 240000 | - |
| Gastos exagerados | 80000 (8000 * 10) | 90000 | 10000 (adverso) |
| Total | 480000 | 532500 | 52500 (adverso) |
Por lo tanto, al utilizar el Análisis de Variación, Ram International puede identificar los componentes de costo que muestran variación y, en consecuencia, puede tomar medidas correctivas.
Ejemplo 2
La entrada de material estándar requerida para 20000 kg de un producto terminado se detalla a continuación:
| Material | Cantidad (en Kg) | Tarifa estándar por kilogramo | Total (Cantidad * Tasa estándar) |
| UN | 9000 | 20 | 180000 |
| si | 8000 | 40 | 320000 |
| C | 5000 | 60 60 | 300000 |
| Total | 22000 | 120 | 800000 |
Y ahora tenemos que calcular la salida estándar, tenemos una pérdida estándar de 2000 kg
| Pérdida estándar | 2000 |
| Salida estándar | 20000 |
Menos pérdida estándar de kg de calidad total para obtener una salida estándar
La producción real en el período fue de 20000 kg. Los detalles de las cantidades reales de material utilizado y los precios pagados son los siguientes:
| Material | Cantidad (en Kg) | Precio de compra por Kg | Total (Cantidad * Tasa estándar) |
| UN | 10000 | 19 | 190000 |
| si | 8500 | 42 | 357000 |
| C | 4500 | sesenta y cinco | 292500 |
| Total | 23000 | 126 | 839000 |
Y ahora tenemos que calcular el costo real, tenemos una pérdida real de 3000 kg
| Pérdida real | 3000 |
| Salida real | 20000 |
Menos pérdida estándar de kg de calidad total para obtener la salida real
Con base en la ilustración anterior, calculemos la Variación del costo del material y la Variación del precio del material:
- Variación de costo de material = costo estándar - costo real
- Variación de costo de material = Rs (800000 - 839000)
- Variación de costo de material = Rs 390000 (Adverso)
Ahora, encontraremos la varianza del precio del material utilizando la varianza del precio del material
- Variación del precio del material = Cantidad real (Precio estándar - Precio real)
- Material A = 10000 (Rs 20- Rs 19)
- Material A = Rs 10000 (Favorable)
- Material B = 8500 (Rs 40- Rs 42)
- Material B = Rs 17000 (Adverso)
- Material C = 4500 (Rs 60- Rs 65)
- Material C = Rs 22500 (Adverso)
Cosas para recordar sobre el análisis de varianza
- El análisis de varianza ayuda a identificar las razones del mayor costo y las desviaciones del costo estándar y ayuda a la administración a analizar si el mayor costo está bien justificado o requiere acciones punitivas para corregirlo.
- Las variaciones que surgen de cada factor deben estar correctamente segregadas. Si una parte de la variación debida a un factor se atribuye erróneamente o se fusiona con la de otro, el informe de análisis presentado a la Administración puede dar lugar a inferencias engañosas e incorrectas.
- Debería haber prontitud en reportar las variaciones controlables a la gerencia para que las acciones correctivas puedan llevarse a cabo oportunamente.
Análisis de las principales áreas de variación
El Análisis de Varianza encuentra su utilidad en las áreas de negocio de costos mencionadas a continuación:
- El análisis de variación es adecuado para encontrar variaciones en el precio del material que pueden ser causadas como resultado de cambios en el precio de mercado del material utilizado en la fabricación, etc.
- El análisis de variación es adecuado para encontrar variaciones en el uso del material que pueden ser causadas como resultado del deterioro en el uso de materiales, ineficiencia en la producción, etc.
- El análisis de varianza es útil para encontrar la varianza laboral que se subdivide en la varianza de eficiencia laboral y la varianza de la tasa de trabajo. Al hacer tal Análisis de Variación Laboral, se pueden descubrir los motivos de la variación.
Conclusión
El Análisis de Variación es una medida importante en la Contabilidad de Costos e implica el examen de las variaciones en detalle y la evaluación de las mismas, que pueden basarse en el costo o en las Ventas y forman parte integral del Sistema Estándar de Costeo. Sirve como una herramienta importante por la cual los gerentes de negocios aseguran un control adecuado y emprenden acciones correctivas cuando sea necesario (principalmente en caso de variación adversa). Sin embargo, debe usarse en los principales ítems de costos e ingresos para salvaguardar el tiempo y el costo involucrados en hacer un análisis de la gestión.
Artículos recomendados
Esta ha sido una guía para el análisis de varianza. Aquí observamos el cálculo y los ejemplos de análisis de varianza, incluidas las variaciones de precio de material y las variaciones de costo de material. También puede consultar los siguientes artículos:
- Margen de contribución vs Margen bruto
- Diferencia entre costo directo y costo indirecto
- Costos vs Gastos | Conozca la diferencia
- Diferencia entre varianza y covarianza