Trabajo - Todos somos procrastinadores. Algunos son mucho más y otros un poco menos. Pero todos sufrimos de este mismo problema, el hábito de posponer las cosas. ¿Qué pasa si haces algo que ya no necesitas posponer? ¿Qué pasa si puedes practicar la postergación consciente de ciertas cosas sin importancia para que puedas hacer cosas importantes? ¿Qué pasa si aplicando el mismo método, puede extraer al menos 2 horas más en un día para hacer más trabajo?

Si está ansioso por saber, simplemente espere y lea este artículo de principio a fin. En este artículo compartiremos lo que puede hacer, que lo ayudará a extraer 2 horas de la nada. No, no hay bala mágica ni solución rápida. Primero necesita comprender la fórmula y luego debe practicarla regularmente. Luego, con suficiente práctica, extraer 2 horas o más sería significativamente más fácil para usted.

¿Cómo?

Así es cómo.

¡Este artículo le mostrará primero una investigación que identificará por qué posterga! Luego le daremos 3 ideas específicas para lidiar con esa causa principal de dilación. Por último, hablaremos sobre cómo puede extraer 2 o más horas de su día para más trabajo.

Empecemos.

Barrera de 20 minutos

¿Sabes por qué postergas? ¿Sabes por qué no pareces terminar con las cosas que deberías haber hecho una semana antes? ¿Sabes por qué la falta de logros te pone ansioso?

Solo hay un motivo.

Si lo has adivinado correctamente, sabrás que es una distracción .

Cada vez que intentas hacer un trabajo importante, ¡tu móvil emite un pitido! Felicitaciones, recibió la primera notificación (distracción) de Facebook. Luego revisas Facebook y olvidas que estabas haciendo un trabajo importante. Recuerdas y vuelves a tu trabajo y nuevamente hay otro pitido. Esta vez es una notificación en tu Gmail. Nuevamente ha recibido un nuevo correo electrónico. Y dejas tu trabajo sobre la mesa y revisas el nuevo correo electrónico. Después de revisar su correo electrónico, recuerda nuevamente y vuelve a trabajar. Una vez más, después de un momento, recibe otra notificación de Whatsapp. Felicidades! Estás distraído de nuevo.

¿Por qué estamos trayendo esto? Hablaremos de dos investigaciones y luego comprenderá por qué.

  • Primero, ¿sabe que una investigación dice que la capacidad de atención humana promedio se ha reducido de 12 segundos a 8 segundos en una sola cosa? Eso significa que, si está haciendo algún trabajo importante, puede concentrarse en promedio en esa tarea principal solo durante 8 segundos y luego se distraería con otra cosa.
  • La segunda investigación es más importante que la primera. Dice que una vez que está distraído, necesita al menos 20 minutos para recuperar su enfoque anterior en esa tarea principal.

Ahora en un día nos distraemos muchas veces. Digamos que te distraes 10 veces al día. Eso significa que desperdicia un total de 200 minutos al día, lo que significa 3 horas y 20 minutos de tiempo. ¿Te imaginas cuánta distracción te distrae del trabajo? No eres tú quien es el problema. No eres flojo ni incompetente. Simplemente no puedes concentrarte en una sola cosa.

En la siguiente sección compartiremos con usted 3 ideas para vencer la distracción. Si los sigues, podrás hacer algo al respecto.

Estar libre de distracciones: 3 ideas para conquistarlo

Tu trabajo es adorar. Es muy importante y si no valoras tu trabajo, nadie lo hará. Si valora su trabajo, preste atención a las siguientes ideas.

  1. Técnica de pluma y papel

Esta es una técnica simple para hacer el trabajo. Si eres de los que se distraen con mucha facilidad, esto es lo que debes hacer. Siempre que esté sentado con su trabajo, lleve consigo un bolígrafo y papel. Ahora, es nuestra costumbre que siempre que estemos tratando de enfocarnos en algo importante, recordemos algo importante que hacer en ese momento. La mente conoce sus trucos para distraernos. Pero no necesita preocuparse por eso. Simplemente cada vez que recuerde hacer un trabajo importante mientras realiza su tarea principal, tome el bolígrafo y el papel y anote el trabajo importante y vuelva a trabajar. Si pones eso en papel y decides hacerlo una vez que hayas terminado con tu tarea principal, tu mente dejará de distraerte. Necesita practicar esta técnica durante algún tiempo para poder ser buena en ella. Pero si practicas, siempre funciona.

  1. Un demonio llamado teléfono inteligente

Sí, has leído bien. Tu móvil es un demonio si quieres hacer un trabajo importante. Ese aspecto inteligente no es tu amigo en absoluto. Suena cada vez que desea hacer algo importante. Y también eres muy leal a tu teléfono inteligente. Cada vez que suena, vas y compruebas lo que está tratando de decir. Sí, tu trabajo más importante puede esperar. ¿No? Lo entendiste bien? No es tu amigo si alguna vez quieres hacer algo significativo. Hay dos opciones que puedes usar aquí. Primero es, aplazarlo por completo. Esa es la mejor opción. Pero si no quieres hacer eso, simplemente ponlo en modo avión. Eso no es todo. Quita a este demonio de tu vista. Se dice que cuando algo está fuera de la vista, estaría fuera de tu mente. Seguiremos adelante y también te recetaremos algo. No se siente con nada más que lo que usa para ese trabajo importante en este momento. Supongamos que quieres escribir un informe. Todo lo que necesitas es tu computadora portátil y tú. Elimina todo de tu escritorio. Apague su teléfono y póngalo en el cajón. Retire todos los bolígrafos, lápices, auriculares y todo lo que no sea necesario. Y verá que habría poca o ninguna posibilidad de distracción. No te distraerás tanto como solías estar. Y obtendrá grandes trabajos con facilidad.

  1. Golpe final

Sí, este es el golpe maestro. Pero para usarlo, debes ser consciente de lo que estás haciendo y de lo que te distraes todos los días. Le haremos una pregunta. Aquí está: "¿Cuál es la única cosa por la cual te distraes?" Saca un pedazo de papel y escribe esta pregunta. Y responde por ti mismo. Para la mayoría de las personas, la cosa número uno que los distrae de hacer su mayor parte del trabajo es un teléfono móvil. Pero puede que no sea en su caso. Puede sentir que necesita cambiar su habitación o espacio. Si está trabajando en una oficina, haga arreglos para alejarse de esos ruidos y distracciones. Si dice que la principal distracción es la conversación constante de sus compañeros de trabajo y sabe que siempre hablan en lugar de hacer el trabajo, use un buen auricular y escuche buena música mientras trabaja. La conciencia precede a la claridad. Una vez que esté consciente de lo principal que nos distrae de hacer nuestro trabajo más importante, podrá tomar medidas.

Una técnica simple para extraer 2 o más horas de trabajo al día, todos los días.

Esta técnica es simple y puedes dominarla rápidamente si la practicas. Todo lo que necesitas es un bolígrafo, un papel y un cronómetro. Si está listo, veamos cómo podríamos extraer 2 o más horas al día.

Realidad

La realidad es que perdemos la mayor parte de nuestro tiempo en distracción. Cada vez que nos preguntan qué estamos haciendo, no tenemos ni idea. Todos decimos que estamos ocupados. ¿Pero ocupado siendo qué? Ocupado estar ocupado! La razón por la que no sabemos dónde está volando el tiempo es porque no somos conscientes de la distracción y tampoco somos conscientes de cuánto tiempo pasamos simplemente.

mirando la pantalla de nuestro teléfono móvil y cuánto tiempo perdemos navegando sin pensar en Internet. ¿Cómo lo detendríamos? ¡Aplicando una técnica simple!

La técnica y cómo usarla

Esta técnica se llama técnica Pomodoro. Esta es la forma en que debes practicarlo.

  • Tome un bolígrafo y papel y primero escriba todo lo que necesita hacer en un día. No debe ser más de 3-5 cosas.
  • Seleccione cuál de esos 3-5 es el más importante entre todos.
  • Ahora, ¿cuánto tiempo tomaría completar esa tarea? Por ejemplo, supongamos que necesitaría 90 minutos para completar esta tarea.
  • Escriba el símbolo * en el lado derecho de la tarea. ¿Cuántos? Divida la duración total de la tarea por 30 minutos. Para el ejemplo anterior, debe poner 3 * símbolos. Para citar un ejemplo, supongamos que desea escribir un informe y tardaría 90 minutos en completarse. Así es como debes presentarlo:
  • Redacción del informe (***)
  • Tome su cronómetro y establezca 25 minutos de tiempo y comience a trabajar. Es redundante decir que elimine todas las distracciones, su teléfono, agenda, libro, material, cualquier cosa que no necesite.
  • Una vez que haya terminado con 25 minutos de trabajo, tómese un descanso de 5 minutos. Luego repita hasta que haya terminado con la tarea. Es aconsejable no tomarse un descanso de más de 5 minutos, ya que puede distraerlo de su tarea principal y es posible que ni siquiera comience nuevamente con el trabajo en cuestión.

Esta es una técnica simple al aplicar la cual obtendría más trabajo en menos tiempo. Y también, podría aumentar el enfoque y extraer más horas. Muchas personas han estado utilizando esta técnica simple y han informado que han estado haciendo mucho menos trabajo (tiempo) y haciendo más trabajo.

El autor Cal Newport llama a este tipo de trabajo enfocado como trabajo profundo . Y si ha realizado un trabajo profundo, sabría que el trabajo profundo debe realizarse en pequeños trozos como la Técnica Pomodoro. Haz 25 minutos de trabajo profundo y toma 5 minutos de descanso. Y de nuevo vuelve al trabajo.

Hay un par de cosas que debes considerar aquí:

  • Incluso si hace muchas más cosas y podrá extraer más de 2 horas al día siguiendo esta gran técnica de Pomodoro, no podrá hacer más de 10 sesiones al día. Lo que significa que no podrá hacer 300 minutos de trabajo profundo al día, al menos al principio. Cuando está comenzando, es más prudente comenzar de a poco. 300 minutos de trabajo profundo significa que podrías terminar 3-5 cosas importantes durante ese tiempo. Poco a poco, a medida que mejora el uso de la técnica Pomodoro, puede aumentar el número de sesiones.
  • No se preocupe si falla al implementar la técnica al principio. Estás intentando algo nuevo y es natural que te distraigas. Pero no te detengas. Si falla hoy, no lo deje y diga que no funciona. Inténtalo de nuevo mañana. Y de nuevo pasado mañana. Con el tiempo, verás que estás mejorando cada vez más en Pomodoro Technique y que puedes lograr mucho más de lo que has logrado antes.

En el análisis final, se puede decir que la distracción es una enfermedad. Y sufrimos más cuando intentamos realizar varias tareas y tratar de meter tantas cosas como podemos al mismo tiempo. Más bien haz una cosa a la vez. La multitarea es un mito. ¡Porque tu mente no puede concentrarse en dos cosas al mismo tiempo! Solo puede concentrarse en una cosa a la vez. Entonces, cada vez que esté haciendo una tarea importante, ponga toda su concentración en ella. No hagas nada más. Y verías que no solo estás obteniendo resultados extraordinarios; más bien, hacer cualquier cosa sería mucho más fácil de lo que creías posible. Comenzamos esta discusión con la extracción de 2 o más horas al día. Terminemos la discusión con lo mismo. Extraer el tiempo se trata de decir no a la distracción y decir sí a una cosa a la vez con todo su enfoque.

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