Plantilla de calendario en Excel (Tabla de contenido)

  • Introducción a la plantilla de calendario de Excel
  • Crear una plantilla de calendario en Excel

Introducción a la plantilla de calendario de Excel

A menudo hay momentos en que se necesita un calendario mientras se trabaja con hojas de trabajo grandes en Excel. Al ingresar fechas, formatos de fecha y conocer una fecha particular de un día, todos estos podrían ser problemas sin un calendario de Excel. Podemos crear nuestro propio calendario en Excel usando las siguientes formas:

  • Usando una plantilla de calendario prefabricada.
  • Haciendo un calendario personalizado.
  • Hacer una plantilla de calendario dinámico de Excel con fórmulas.

Crear una plantilla de calendario en Excel

Comprendamos cómo crear una plantilla de calendario en Excel con algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de Calendario Excel aquí - Plantilla de Calendario Excel

Ejemplo # 1 - Uso de la plantilla de calendario prefabricada

Digamos que deseamos crear un calendario Excel usando una plantilla de calendario prefabricada. Ahora se pueden usar los siguientes pasos para hacerlo:

Paso 1: abre Microsoft Excel.

Paso 2: haga clic en la pestaña 'Archivo' y luego seleccione 'Nuevo'.

Paso 3: al hacer esto, veremos un campo de búsqueda. Escriba 'Calendario' en el campo de búsqueda y luego en la búsqueda, veremos algunas plantillas para el calendario como se muestra a continuación.

Entonces, podemos ver en la captura de pantalla anterior que hay algunas plantillas de calendario incorporadas. No es necesario abrir cada plantilla antes de la selección, en lugar de eso, simplemente haga clic en una plantilla y podemos ver la vista previa de la plantilla. Esta vista previa nos da una idea de la plantilla en términos de formato, apariencia y diseño. Además, estas plantillas se pueden personalizar por completo, es decir, podemos cambiarlas según nuestros requisitos.

Paso 4: Entonces, después de seleccionar la plantilla que se utilizará, haga clic en esa plantilla y luego haga clic en el botón 'Crear' a la derecha de la vista previa de la plantilla. Esto abrirá la plantilla deseada en Excel. Podemos seleccionar la plantilla 'Cualquier año calendario de un mes'.

Paso 5: Ahora la plantilla se puede editar según nuestras necesidades. Como podemos ver en la captura de pantalla anterior, la mayoría de las plantillas tienen sus propias características únicas. Este 'Calendario anual de un mes' nos permite escribir un año nuevo o el día de inicio de una semana para personalizar el calendario automáticamente.

Ejemplo # 2 - Creando un calendario personalizado

Ahora supongamos que creamos nuestro propio calendario Excel con una plantilla mensual. Los siguientes pasos se pueden utilizar para hacerlo:

Paso 1: abra una nueva hoja en Microsoft Excel y escriba los días de la semana en la primera fila de la hoja. Esta primera fila servirá como la base del calendario.

Paso 2: Hay siete meses en un año que tienen 31 días, 4 meses con 30 días y 1 mes con 28 o 29 días. Entonces, primero creemos una cuadrícula de siete columnas y cinco filas seleccionando primero las siete columnas.

Paso 3: Ahora seleccione cinco filas debajo de cada día de la semana y ajuste la altura de la primera columna. Con las cinco filas seleccionadas, todas las filas se ajustarán a la misma altura.

Paso 4: Ahora los números de día se pueden alinear a la esquina superior derecha de cada celda (o cuadro) de esta cuadrícula de 7 * 5. Seleccione todas las celdas y luego haga clic derecho en cualquier celda y haga clic en 'Formatear celdas'.

Paso 5: Ahora, en la sección 'Alineación de texto', configure 'Horizontal' en 'Derecha (sangría)' y establezca 'Vertical' en 'Superior':

Paso 6: Luego, el paso es numerar los días. Podemos saber qué día es el primer día del mes y luego alinear los números en consecuencia. Por ejemplo, para 2019, octubre comenzó a partir del martes, por lo que comenzamos a numerar a partir del martes de la siguiente manera:

Entonces, esta hoja se puede copiar de la siguiente manera:

Paso 7: Primero, podemos cambiar el nombre de esta hoja como 'Octubre' o cualquier mes que hayamos creado. Luego haga clic derecho en el nombre o pestaña de la hoja y seleccione 'Mover o Copiar'.

Paso 8: aparecerá una ventana emergente. Seleccione 'Mover al final' en 'Antes de la hoja' y marque 'Crear una copia' y luego haga clic en 'Aceptar'.

Esto creará una nueva hoja. Ahora podemos renombrar esto y numerar todos los días según el próximo mes. Podemos repetir esto para todos los meses dependiendo del número de días en cada mes. Podemos agregar una etiqueta de fila o encabezado en cada pestaña y luego nombrar los meses.

Entonces, después de terminar la numeración de todos los meses, tendremos un calendario en Excel para todo el año, es decir, tendremos una plantilla de calendario de la siguiente manera:

Ahora, este era un calendario mensual personalizado. De esta forma, también se puede crear una plantilla de calendario semanal y anual personalizada.

Ejemplo # 3 - Plantilla de calendario dinámico de Excel con fórmulas

Ahora supongamos que creamos un calendario dinámico para una plantilla mensual. Los siguientes pasos se pueden utilizar para hacerlo:

Paso 1: haga clic en el botón 'Insertar' y 'Girar' debajo de la pestaña 'Desarrollador' e insértelo a la derecha de la plantilla. (Si la pestaña 'Desarrollador' no está activada, podemos hacerlo haciendo clic en 'Personalizar cinta de opciones' y 'Desarrollador' en Opciones de archivo).

Paso 2: Ahora seleccione 'Control de formato' después de hacer clic derecho en el botón 'Girar'.

Paso 3: aparecerá una ventana emergente. Seleccione lo siguiente en la ventana y haga clic en 'Aceptar'.

Paso 4: Ahora, dado que se está creando un calendario mensual específico, creamos 12 hojas diferentes durante 12 meses. Así que creamos 12 Gestores de nombre diferentes para esto y nombramos la celda H2 como 'Año' haciendo clic derecho en la celda y seleccionando 'Definir nombre':

El título se puede cambiar aplicando la fórmula.

Paso 5: Ahora creamos un administrador de nombres más para este mes de la siguiente manera.

Paso 6: ahora en la columna del primer día, aplique la siguiente fórmula:

= SI (Y (AÑO (NovemberOffset + 1) = Año, MES (NovemberOffset + 1) = 11), NovemberOffset + 1, "")

Paso 7: luego copie y pegue la fórmula en las celdas restantes, pero cambie 1 a 2, 3 y así sucesivamente. Del mismo modo, todo se incrementará en 1.

La misma lógica se puede aplicar a todas las hojas de diferentes meses cambiando el mes del 11 al 12 (noviembre a diciembre) y así sucesivamente. Después de completar todas las hojas, la plantilla puede ser controlada solo por la primera hoja. Podemos cambiar el año usando el botón giratorio y luego, en todas las hojas de los meses, se mostrarán las fechas del año seleccionado.

Cosas para recordar sobre la plantilla de calendario de Excel

  • El tipo de calendario que se desea crear depende de cómo planean y organizan sus días.
  • Algunas de las plantillas de calendario de Excel que se pueden descargar de forma gratuita en algunas versiones de Excel son:
  • Calendario academico
  • Cualquier año un mes calendario
  • Calendario de cumpleaños
  • Calendario de contenido de redes sociales, etc.

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Esta es una guía para la plantilla de calendario de Excel. Aquí discutimos Cómo crear una plantilla de calendario en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

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  2. Introducción a Excel Expense Tracker
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