Autocompletar en Excel (Tabla de contenido)
- Autocompletar en Excel
- Autocompletar en Excel para texto
- Autocompletar en Excel para fechas
- Autocompletar en Excel con alfabetos
Autocompletar en Excel
Siempre que trabajamos en Excel necesitamos ingresar manualmente los datos requeridos en la hoja de cálculo, sin embargo, hay una excepción para algunos tipos de datos. Podemos evitar la entrada manual de datos en esos casos. Ahora vamos a discutir, en qué casos podemos evitar el tipo de datos.
Autocompletar en Excel es la característica que lo ayudará a ingresar datos automáticamente en algunos casos. Veamos los ejemplos.
Cuando deseamos ingresar varios años continuamente en una hoja de cálculo, no necesitamos ingresarlos manualmente. Solo necesitamos ingresar los primeros dos años, luego puede arrastrar hasta el número requerido de años.
Luego arrastre la selección hasta el número requerido de celdas. Los próximos años posteriores completarán esas celdas arrastradas.
Podemos observar que arrastré unas 4 celdas hacia abajo y el arrastre muestra 1996, que es el valor que completará la última celda. Una vez que suelte el mouse, los datos se llenarán. A continuación se muestra la imagen después de soltar el mouse.
No se limita a la secuencia de números, pero puede utilizar esta función de autocompletar arrastrando números pares o impares como se muestra a continuación. Podemos observar que tenemos 2 y 4 en la hoja de cálculo cuando arrastramos tres celdas, muestra el valor 10.
Una vez que dejemos el mouse después de arrastrar, los resultados serán los siguientes.
Como se muestra arriba, podemos realizar números impares.
Supongamos que queremos saber los valores de la novena tabla. Rellene 9 y 18, luego arrastre hasta el número requerido de celdas, nos dará los valores de la novena tabla.
Por lo tanto, la función de autocompletar en Excel se aplicará a un patrón similar.
Autocompletar en Excel para texto
Esta función de autocompletar no solo es para el número, sino también para textos de patrones como meses y días.
Ingrese enero en una celda,
Y arrastre hasta la longitud requerida, se llenará automáticamente los próximos meses una vez que soltemos el mouse.
Del mismo modo, intente solicitar el día.
Ingrese el lunes y arrastre hasta la longitud requerida que llenará los próximos días.
Suponga que no es bueno en ortografía y es flojo para ingresar todo el mes o día, simplemente ingrese el formulario corto y arrastre. Aún así, la función de Autocompletar funcionará. Hemos visto que cuando acabo de ingresar 'Mon' todavía da 'Thu'.
No solo se aplicará de forma vertical, sino que también puede usar esta función horizontalmente.
A continuación se muestra un ejemplo de días.
En el ejemplo anterior, lo arrastré hacia mi derecha, por lo tanto, se muestra como 'Tue' si lo arrastro hacia mi izquierda, se mostrará como eso. Podemos encontrar el siguiente ejemplo que arrastró de derecha a izquierda. Al arrastrar, no encontrará el cursor de signo "+" en la esquina izquierda, solo estará en la esquina derecha, solo tenemos que hacer clic en la esquina derecha y arrastrar hacia nuestro lado izquierdo. A continuación se muestra el ejemplo de referencia.
Autocompletar en Excel para fechas
Ahora veremos cómo podemos usar este autocompletar en Excel para fechas. Primero, veremos cómo automatizar fechas, meses y años. Ingrese la fecha requerida desde donde desea fechas posteriores. Supongamos que necesitamos las fechas del 1 de enero de 2019, solo ingrese y arrastre como de costumbre. Mira, tenemos entrada 1-Jan-19
y arrastrado por 4 celdas, se muestra el 5 de enero de 2019.
Espero que hayas entendido el concepto de autocompletar en Excel. Ahora veremos cómo trabajar con días hábiles (excepto los sábados y domingos).
Para completar solo los días hábiles, arrastre como de costumbre y haga clic en la etiqueta inteligente que está marcada en color rojo como se muestra en la imagen a continuación.
Una vez que haga clic en la etiqueta inteligente, aparecerá un menú desplegable que le pedirá la opción de llenar días, meses, años y semanas, etc.
En el menú desplegable, seleccione la opción requerida, ahora solo queremos la opción de lunes a viernes.
Llenará todos los días hábiles evitando los sábados y domingos.
Si observa en el siguiente ejemplo, el 5 de enero de 19 es sábado y el 6 de enero de 19 es domingo.
Del mismo modo, podemos autocompletar en Excel los años y meses también seleccionando una opción respectiva. Además de esto, si queremos completar las fechas de la secuencia requerida, como la entrada cada 5 o 7 días, simplemente podemos realizar esto con la ayuda de autocompletar en Excel. En este caso, necesitamos completar automáticamente Excel dos días según la secuencia requerida, luego seleccionar ambos y arrastrar hasta el rango requerido.
El ejemplo anterior dará la siguiente secuencia.
Autocompletar en Excel con alfabetos
Esta característica de autocompletar en Excel no funcionará con Alphabets. Intente rellenar A y B en las dos celdas posteriormente, selecciónelas e intente arrastrarlo, no llenará las siguientes letras, pero solo llenará los mismos A y B en las celdas siguientes también.
Si observa la imagen a continuación, está repitiendo el mismo patrón A y B. Si le das tres letras, repetirá ese patrón.
Solución
Si realmente quieres llenar Alfabetos, puedes aplicar esto. Primero ingrese 65 y 66 y arrástrelos luego ingrese una fórmula CHAR (Número) que convertirá el número al alfabeto según el código ASCII. Esto no es parte del autocompletado, pero generalmente encuentro este problema mientras trabajo en Excel y obtuve esta solución de Google.
De esta manera, podemos llenar alfabetos en Excel. Una vez que llegue a Z, las letras cambiarán, por lo tanto, debe detenerse en Z y seleccionar todo el rango de la A a la Z y arrastrar la función de autocompletar.
Cosas para recordar
Autocompletar en Excel es una de las características que están disponibles en Excel. Ayuda a completar los datos posteriores automáticamente cuando arrastramos las esquinas de las celdas seleccionadas.
Podemos usar el autocompletar en Excel para números, lados (Este, Oeste, Norte y Sur), años, fechas, meses y algunos otros tipos de datos. La etiqueta inteligente ayuda a completar la secuencia, el formato, los meses, etc.
Debido a esta característica, podemos ahorrar tiempo mientras trabajamos en una gran cantidad de datos. Este Autocompletar en Excel no es capaz de llenar alfabetos, este es uno de los inconvenientes de esto.
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Esta ha sido una guía para Autocompletar en Excel. Aquí discutimos el Autocompletar en Excel y cómo usar el Autocompletar en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos.
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