Excel Autofiltro (Tabla de contenido)

  • Autofiltro en Excel
  • ¿Cómo usar el Autofiltro en Excel?

Autofiltro en Excel

En Excel Autofiltro juega un papel importante para filtrar los datos específicos. El filtro de Excel básico también se llama como Autofiltro de Excel que nos permite ver y mostrar solo filas específicas en una hoja de cálculo al ocultar las otras filas. Una vez que el Autofiltro de Excel se aplica a la hoja de cálculo, aparece un menú desplegable en cada fila para filtrar y ver los datos específicos donde tiene diferentes tipos de opciones de filtro, como Filtro de texto, filtro por color. Y Number Filter tiene varias opciones de filtro como igual, igual a, mayor que, mayor o igual que … etc.

En Excel podemos encontrar la opción Autofiltro en la pestaña de datos en el grupo de ordenar y filtrar, haga clic en filtro como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

La tecla de acceso directo para aplicar un filtro es CTRL + MAYÚS + L, donde aplica un filtro para toda la hoja de cálculo.

¿Cómo usar el Autofiltro en Excel?

AutoFilter en Excel es muy simple y fácil de usar. Comprendamos el funcionamiento del Autofiltro de Excel con algún ejemplo.

Puede descargar esta plantilla Excel de AutoFilter aquí - Plantilla Excel de AutoFilter

Autofiltro en Excel - Ejemplo # 1

Considere el siguiente ejemplo donde tenemos datos de ventas de MARCA como locales, zonales y nacionales.

Supongamos que necesitamos filtrar solo las ventas específicas de la marca para ver los datos de ventas. En este escenario, se pueden usar filtros y será muy útil para mostrar solo los datos específicos. Ahora veamos cómo aplicar el Autofiltro de Excel siguiendo el siguiente procedimiento.

  • Primero, seleccione la celda para aplicar un filtro. Ir a la pestaña de datos. Elija la opción Autofiltro.

  • Podemos ver que el filtro se ha aplicado a todas las celdas.

  • Ahora necesitamos filtrar la marca específica para verificar las ventas.
  • Podemos encontrar MARCA en la columna C, haga clic en la lista desplegable donde se muestra toda la marca según la captura de pantalla siguiente.

  • Anule la selección de todas las marcas de verificación y seleccione la marca BRAUN de la siguiente lista.

  • Una vez que seleccionamos BRAUN de la siguiente lista, Excel solo filtra BRAUN y ocultará todas las otras filas y mostrará la marca específica como la salida de la siguiente manera.

  • La captura de pantalla anterior muestra que solo las ventas de la marca BRAUN son locales, zonales y nacionales.

Borrar Autofiltro en Excel

  • Una vez que se ha aplicado el Autofiltro de Excel, podemos borrar el filtro donde el Autofiltro tiene una opción de filtro claro para eliminarlo, que se muestra en la siguiente captura de pantalla.

  • La captura de pantalla anterior muestra la opción "Borrar filtro de MARCA", haga clic en ella. Para que los filtros se eliminen de toda la hoja de cálculo.

Autofiltro en Excel - Ejemplo # 2

En este ejemplo, ahora vamos a verificar las ventas del año junto con las ventas de la marca y considerar el siguiente ejemplo.

La captura de pantalla anterior muestra los datos de ventas anuales para todas las marcas, consideremos que necesitamos verificar las ventas anuales para que, utilizando la opción de filtro, podamos hacer esta tarea para mostrarla.

  • Seleccione las celdas para aplicar el filtro.
  • Vaya a la pestaña de datos y haga clic en la opción de filtro.

  • Ahora el filtro se ha aplicado de la siguiente manera. Podemos ver que el filtro se ha aplicado para toda la celda.

  • Seleccione la columna Año y haga clic en la lista desplegable y la salida de la siguiente manera.

  • Una vez que hacemos clic en la lista desplegable, podemos ver el nombre del mes que se ha verificado ahora, ir al mes específico que necesitamos para verificar los datos de ventas. Supongamos que necesitamos verificar las ventas del mes de abril. elimine la casilla de verificación seleccionar todo de la lista como se muestra a continuación.

  • Ahora podemos ver que todas las casillas de verificación no están seleccionadas y ahora elegir el mes " ABRIL " para que filtre solo las ventas del mes " ABRIL ".

  • Aquí se ha mostrado la venta del mes de abril junto con las ventas de marcas inteligentes y locales, de zona y nacionales. Por lo tanto, podemos proporcionar los datos de ventas mensuales aplicando la opción de filtro.

Autofiltro en Excel - Ejemplo # 3

Aquí en este ejemplo, vamos a ver el filtro de número que tiene varios filtros de la siguiente manera.

Consideremos los mismos datos de ventas suponiendo que necesitamos encontrar la zona sabia con los números de ventas más altos.

  • Seleccione la celda de la columna F llamada Local.
  • Haga clic en el cuadro desplegable donde obtendremos varios filtros de números como iguales, no iguales, mayores que etc.

  • En la parte inferior, podemos ver el filtro personalizado donde podemos aplicar un filtro por nuestra propia elección.
  • Haga clic en el filtro personalizado.

  • Después de elegir el filtro personalizado, obtendremos un cuadro de diálogo personalizado de la siguiente manera.

  • Haga clic en el menú desplegable Autofiltro personalizado y obtendremos la lista de la siguiente manera.

  • Elija la opción "es mayor que" y proporcione los valores de ventas más altos correspondientes que se mostrarán.

  • En la captura de pantalla anterior, hemos dado el valor de ventas "es mayor que 2000", por lo que la opción de filtro mostrará los datos de ventas que tienen el valor de ventas más alto más de 2000 y la salida se muestra de la siguiente manera.

Autofiltro en Excel - Ejemplo # 4

En este ejemplo, vamos a ver cómo obtener las 3 ventas más altas que se han producido para este año.

Considere los mismos datos de ventas, podemos obtener la cifra de ventas más alta de los 5 principales al elegir las 10 opciones principales que figuran en el filtro de números como se muestra a continuación:

  • Haga clic en la opción de los 10 principales como se muestra arriba y obtendremos el cuadro de diálogo de la siguiente manera.

  • Aquí podemos aumentar o disminuir los números de opciones principales según nuestra elección en este ejemplo, vamos a considerar las 3 ventas más altas y luego haga clic en Aceptar.

  • El siguiente resultado muestra que las 3 principales ventas que se han producido en este año.

Autofiltro en Excel - Ejemplo # 5

En este ejemplo, veremos cómo aplicar un filtro usando el color. Normalmente en el campo FMCG, los valores de datos de ventas bajos se han resaltado como ROJO y Medio como Amarillo y los valores más altos como Verde. Apliquemos el mismo color para los valores y verifiquemos con el mismo ejemplo de la siguiente manera.

En la captura de pantalla anterior, hemos aplicado tres colores diferentes donde el rojo indica el valor más bajo, el amarillo indica el valor medio y el verde indica el valor de venta más alto.

  • Seleccione la columna F de la celda llamada Local.
  • Haga clic en el cuadro desplegable y seleccione "Filtrar por color".
  • Ahora muestra cinco opciones de color diferentes para la selección.

  • Primero, seleccionaremos el color verde para verificar el valor de venta más alto.

  • El resultado será el siguiente.

Ahora el resultado anterior muestra que se ha aplicado el filtro por color que muestra el valor de venta más alto.

Cosas para recordar

  • Asegúrese de que sus datos sean claros y precisos para que podamos Autofiltrar los datos fácilmente.
  • Los Autofiltros de Excel no funcionarán si el encabezado está en blanco, así que asegúrese de nombrar todos los encabezados antes de aplicar el Autofiltro.
  • Los Autofiltros de Excel no funcionarán si las celdas se fusionan, por lo tanto, antes de aplicar el filtro, asegúrese de que todas las celdas sean individuales.
  • No use filas y columnas en blanco mientras usa el Autofiltro de Excel.

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Esta ha sido una guía para Autofiltro en Excel. Aquí discutimos cómo usar el Autofiltro en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

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