Introducción al sistema de gestión del valor ganado
El escenario actual de la cultura del trabajo es diferente; ahora las organizaciones prefieren tomar varios tamaños de proyectos para cumplir sus objetivos estratégicos y funcionales. Por lo tanto, las empresas adoptan varios principios y directrices de gestión de proyectos, como lo sugiere el Project Management Institute (Project Management Institute) en PMBOK (Project Management Body of Knowledge), para monitorear y mantener el proyecto encaminado. Una organización puede recibir suficiente poder de gestión y control sobre los proyectos adoptando herramientas y técnicas de gestión de proyectos. Entre los diversos enfoques, la “Gestión del valor ganado” (EVM) es una de las técnicas exitosas y útiles para monitorear e integrar las triples restricciones del desempeño del proyecto: alcance, cronograma y costo. La técnica EVM se basa en el concepto de asignación y obtención de valor. Ahora se ha convertido en un sistema de gestión de valor ganado basado en software que incluye un motor de programación, un motor de costos, un motor de informes y un sistema de contabilidad.
¿Qué es el sistema de gestión del valor ganado?
La Gestión del Valor Ganado es una técnica que integra las tres restricciones, incluido el alcance, el cronograma y el costo. Esta herramienta única proporciona mucha información útil mediante la cual el gerente del proyecto puede medir sin esfuerzo el estado del rendimiento con respecto a la línea de base del rendimiento. El sistema EVM utiliza la línea de base de medición de rendimiento (PMB) para compararlo con el costo real y el rendimiento del cronograma.
El concepto de valor ganado fue desarrollado a principios del siglo XX por los teóricos de gestión Frank y Lillian Gilberth. En 1960, la Fuerza Aérea de los EE. UU. Introdujo el concepto de valor ganado en nombre de los Criterios del sistema de control de costos o cronogramas. Más tarde fue cambiado por el nuevo estándar: ANSI-EIA 748 y fue redactado nuevamente por el DoD y la industria privada. El Project Management Institute adoptó el concepto estándar ANSI y lo introdujo en la guía PMBOK en 1996.
El enfoque de Valor ganado permite medir el rendimiento real de un proyecto comparándolo con el resultado estimado. Es necesario mencionar los tres términos asociados con el valor ganado para obtener un conocimiento más profundo de él. Estos son: EVA (Análisis del valor ganado), EVM (Gestión del valor ganado) y EVMS (Sistema de gestión del valor ganado). La técnica EVA monitorea y controla el desempeño del proyecto comparándolo con el presupuesto estimado, mientras que EVM mide el desempeño del proyecto con un cronograma y presupuesto integrados. EVMS es la colección de herramientas, plantillas, procesos y procedimientos necesarios para operar EVM.
Tres métricas cruciales de EVM
El concepto EVM se basa en tres métricas cruciales: el valor planificado (PV), el valor ganado (EV) y el costo real (AC).
1. Valor planificado (PV)
- PV es el valor del presupuesto aprobado asignado para lograr un determinado horario de trabajo. Se puede mirar de dos maneras: acumulativa y actual. PV acumulativo es el presupuesto autorizado para ciertas tareas realizadas dentro de la fecha estimada. También se conoce como línea de base de medición de rendimiento (PMB). El PV actual es el presupuesto autorizado para completar ciertas tareas dentro de fechas programadas o semanas o meses. El valor planificado también se conoce como el costo presupuestado del trabajo programado (BCWS).
- El PV se puede calcular utilizando la siguiente fórmula.
- Valor planificado (PV) = porcentaje de trabajo programado para el logro (porcentaje planificado) X presupuesto al finalizar (BAC), o simplemente
- PV = Porcentaje planeado x BAC
2. Valor ganado (EV)
- Calcular EV es útil para comprender el desempeño real del proyecto y determinar el desempeño futuro a largo plazo. Por lo general, es el valor de las tareas realizadas en términos del presupuesto aprobado y oficialmente se conocía como Costo presupuestado del trabajo realizado o BCWP.
- EV se calcula utilizando esta fórmula.
- Valor Ganado (EV) = porcentaje de finalización real del trabajo (porcentaje completado) x presupuesto al finalizar (BAC), o simplemente
- EV = porcentaje completado x BAC
3. Costo real (AC)
- AC es el valor definitivo del costo real adquirido para la ejecución de ciertas tareas de un proyecto durante un período particular. Informa sobre los gastos reales contra el valor planificado. Es doloroso para un gerente de proyecto si AC supera su valor ganado. El costo real también se conoce como el costo real del trabajo realizado (ACWP).
- No existe una fórmula única para calcular los costos reales. Es la cantidad que se ha gastado en realizar ciertas tareas.
- Al comparar el valor planificado con el valor ganado, el gerente del proyecto puede determinar si el proyecto se está moviendo de acuerdo con el cronograma, mientras que la comparación entre el valor ganado y el costo real ayuda a evaluar si el proyecto se ejecuta dentro del presupuesto.
Cálculo de EVM: análisis de varianza e índice de rendimiento
Los siguientes indicadores son necesarios para describir el desempeño del proyecto y el cronograma de costos con EVM. Una vez que se establecen los valores de tres métricas cruciales, se puede realizar un análisis de varianza e índice de rendimiento. Hay dos expresiones simples de varianza: varianza de programación, varianza de costo.
1. Variación del horario (SV)
- Esto indica la diferencia entre los trabajos realmente realizados contra la cantidad de trabajo programado. La variación programada muestra el estado real del proyecto.
- La fórmula utilizada para determinar la variación programada es el valor ganado del proyecto menos el valor planificado del proyecto en la fecha del examen.
- SV = EV - PV
- Si la varianza es 0, entonces el proyecto está programado. Si la variación es negativa, entonces está atrasado con el cronograma y si es positivo, entonces el proyecto está adelantado al cronograma.
2. Variación de costos (CV)
- Esto indica que el proyecto está dentro del presupuesto o no. Mide la diferencia entre el monto del presupuesto aprobado y el costo real que se gasta para realizar la tarea.
- CV = EV - AC
- Un CV se calcula diferenciando entre el valor ganado y el costo real. Si la varianza es 0, entonces el proyecto está dentro del presupuesto. Si es negativo, el proyecto está por encima del presupuesto y si la variación es positiva, entonces el proyecto está por debajo del presupuesto.
- El gerente del proyecto examina los índices de rendimiento por el Índice de rendimiento de programación (SPI) y el Índice de rendimiento de costos (CPI).
3. Índice de rendimiento de programación (SPI)
- Es la relación entre el valor ganado y el valor planificado. El SPI se calcula involucrando la división del valor ganado por el valor planificado para mostrar la finalización real de una tarea contra la tarea estimada.
- SPI = EV / PV
- Un SPI mayor a 1.0 significa que el proyecto está adelantado al cronograma y un SPI menor a 1.0 indica el cronograma retrasado del proyecto.
4. Índice de rentabilidad
- Este cálculo implica dividir el valor ganado (EV) por el costo real (AC) para medir la finalización real del valor del trabajo contra el trabajo programado.
- IPC = EV / AC
- Si el IPC es igual o mayor que uno, entonces está en condiciones favorables, pero si es menor que uno, el proyecto está en condiciones desfavorables.
Inconvenientes de EVM
EVM tiene ciertos inconvenientes que no se pueden evitar. EVM puede implementarse para administrar y controlar el proyecto, pero no puede garantizar la resolución de todo. EVM no tiene ninguna herramienta para mostrar la satisfacción del cliente y la calidad del proyecto. El éxito de un proyecto nunca siempre depende de la finalización en el tiempo programado y el presupuesto. Si la calidad del producto o servicio es deficiente y los clientes no están satisfechos, entonces existe un problema grave, independientemente del cumplimiento dentro del tiempo y el presupuesto.
Aunque existen limitaciones, la implementación de EVM en el proyecto proporciona una comprensión clara del estado actual del proyecto en cualquier momento. Proporciona un lenguaje común de comprensión entre los profesionales del proyecto con respecto al desempeño del proyecto.
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Esta es una guía del Sistema de Gestión del Valor Ganado. Aquí discutimos tres métricas cruciales de EVM que incluyen el valor planificado (PV), el valor ganado (EV), así como el costo real (AC) junto con el análisis de varianza y el índice de rendimiento. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:
- Plan de gestión de comunicación
- Alcance de la gestión
- Software de gestión de proyectos
- Estrategia de gestión del cambio