Excel AutoSave (Tabla de contenido)

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  • ¿Cómo habilitar AutoSave en Excel?

Autoguardar en Excel

Excel proporciona una herramienta muy poderosa para habilitar AutoGuardar un libro en Excel. Ayuda a proteger nuestro libro de trabajo en caso de fallas de energía, sobresalir cerrado sin guardarlo o sucede algo que era totalmente inesperado.

Cuando habilitamos el modo AutoSave en Excel, podemos guardar nuestro archivo de libro en un espacio de cada 10 minutos. Sucederá periódicamente. que podemos cambiar según nuestro requisito, tomemos un ejemplo, supongamos que estamos trabajando en algo que es muy importante y queremos reducir el tiempo a 1 minuto. Por lo tanto, no hay necesidad de preocuparse por perder datos debido a algún problema, sino que perderemos datos mínimos en lugar de perderlos por completo.

Atajos para guardar el archivo en Excel: podemos usar el atajo Ctrl + S para guardar el libro manualmente.

¿Cómo habilitar AutoSave en Excel?

AutoSave en Excel nos ayuda a proteger nuestros archivos en caso de bloqueo del sistema. También es útil cuando cerramos accidentalmente el archivo de trabajo.

Comprendamos cómo habilitar AutoSave en Excel con algunos ejemplos.

AutoGuardar en Excel - Ejemplo # 1

Habilitar Autoguardar en Excel:

Un usuario tiene un libro independiente de datos de ventas, ingresos, PBDIT y detalles de ganancias de cada trimestre de ABC Company.

Paso 1: Abra Excel y haga clic en la pestaña Archivo .

Paso 2: Ahora haz clic en Opciones.

Paso 3: después de hacer clic en Opciones, se abrirá una ventana emergente con el encabezado como Opciones de Excel, haga clic en Guardar .

Paso 4: Ahora se abrirá la configuración de Autoguardado donde el usuario puede configurar los ajustes de Autoguardado, marque la casilla de verificación Autoguardar, configure la hora en la que desea guardar el libro de trabajo para Autorrecuperación y seleccione el archivo correspondiente donde desea guardar el archivo. Luego haga clic en el botón Aceptar, todas las configuraciones se aplicarán al libro.

Resumen del ejemplo # 1:

Como podemos ver en el ejemplo anterior de un Autoguardado de Excel, un usuario puede configurar la hora en la que desea guardar el libro de trabajo para la Autorrecuperación y seleccionar el archivo correspondiente donde desea guardar el archivo.

Ahora un usuario puede trabajar sin ningún tipo de estrés de perder datos, lo que podría suceder debido a un bloqueo de Excel o cualquier problema del sistema. AutoSave guardará los datos en la ruta localizada dada por el usuario y él puede recuperar los datos según los requisitos.

AutoGuardar en Excel - Ejemplo # 2

Cómo habilitar Excel AutoSave y ahorrar el máximo trabajo al perderlo debido a una falla de energía o algo inesperado que sucede en Excel.

Un usuario tiene un libro independiente de datos de ventas, ingresos, PBDIT y detalles de ganancias de cada trimestre de ABC Company.

Paso 1: Abra MS Excel y haga clic en la pestaña Archivo .

Paso 2: Ahora haz clic en las Opciones.

Paso 3: Después de hacer clic en Opciones, se abrirá una ventana emergente con el encabezado Opciones de Excel, haga clic en Guardar.

Paso 4: Ahora se abrirá la configuración de Autoguardado donde el usuario puede configurar los ajustes de Autoguardado, marque la casilla de verificación Autoguardar, configure la hora en la que desea guardar el libro de trabajo para Autorrecuperación y seleccione el archivo correspondiente donde desea guardar el archivo.

Paso 5: Ahora seleccione la casilla Conservar la última versión de Autorrecuperación si cierro sin guardar para guardar el último archivo guardado para la recuperación automática. Luego haga clic en el botón Aceptar, toda la configuración se aplicará al libro.

Resumen del ejemplo # 2:

Como podemos ver en el ejemplo anterior de un Autoguardado de Excel, un usuario puede configurar la hora en la que desea guardar el libro de trabajo para la Autorrecuperación y seleccionar el archivo correspondiente donde desea guardar el archivo. Cuando un usuario va a recuperar el archivo del archivo guardado, la última versión del libro guardado se abrirá si cerró sin guardarlo.

Ahora un usuario puede trabajar sin ninguna tensión de perder datos debido a un bloqueo de Excel o cualquier problema del sistema. AutoSave guardará los datos en la ruta localizada dada por el usuario y él puede recuperar los datos según los requisitos.

AutoGuardar en Excel - Ejemplo # 3

¿Cómo guardar el archivo de copia de seguridad en la carpeta que elija?

Tomemos los mismos datos para este ejemplo.

Paso 1: Abra Excel y haga clic en la pestaña Archivo .

Paso 2: Ahora haz clic en Opciones.

Paso 3: después de hacer clic en Opciones, se abrirá una ventana emergente con el encabezado como Opciones de Excel, haga clic en Guardar .

Paso 4: Ahora se abrirá la configuración de Autoguardado donde el usuario puede configurar los ajustes de Autoguardado, marque la casilla de verificación Autoguardar, configure la hora en la que desea guardar el libro de trabajo para Autorrecuperación y seleccione el archivo correspondiente donde desea guardar el archivo.

Paso 5: Ahora seleccione la casilla Conservar la última versión de Autorrecuperación si cierro sin guardar para guardar el último archivo guardado para la recuperación automática.

Paso 6: Ahora seleccione la casilla Guardar en la computadora de forma predeterminada, proporcione su ruta local predeterminada.

Paso 7: Ahora haga clic en el botón Aceptar y toda la configuración se aplicará al libro.

Resumen del ejemplo # 3:

Como podemos ver en el ejemplo anterior de un AutoSave de Excel, un usuario puede configurar el tiempo en el que desea guardar el libro de trabajo para Autorrecuperación y seleccionar el archivo respectivo donde desea guardar el archivo. Cuando un usuario está a punto de recuperar el archivo del archivo guardado, la última versión del libro guardado se abrirá si lo ha cerrado sin guardarlo. Guardará todo nuestro archivo de respaldo en la ruta local dada en la ubicación predeterminada del archivo que es C: \ Archivos de respaldo.

Ahora un usuario puede trabajar sin ninguna tensión de perder datos debido a un bloqueo de Excel o cualquier problema del sistema. AutoSave guardará los datos en la ruta localizada dada por el usuario y él puede recuperar los datos según los requisitos.

Cosas para recordar

  • Si un usuario tiene un tiempo de AutoSave de 15 minutos en la configuración de la configuración de AutoSave, guardará los datos cada 15 minutos.
  • Otro lado del punto 1: si desea aumentar el rendimiento de su libro de trabajo, simplemente aumente el tiempo de Autoguardado a dígitos de tiempo como 20 minutos, 25 minutos, etc.
  • Siempre trate de mantener un número menor o menor para el tiempo de AutoSave como 4 min, 5 min, etc., para que pueda guardar los datos con mayor frecuencia.
  • Si no está habilitando el modo Autoguardar en Excel, asegúrese de guardar su libro de trabajo con más frecuencia.
  • Si está guardando su archivo en una unidad o punto compartido y está utilizando la última versión de Excel, encontrará un botón en la parte superior izquierda de Excel, que guardará automáticamente sus datos cada pocos segundos.

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Esta ha sido una guía para AutoSave en Excel. Aquí discutimos AutoSave en Excel y Cómo habilitar AutoSave en Excel junto con ejemplos prácticos. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

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