Definición a diario especial
El diario especial son las entradas especializadas de tales transacciones que deben registrarse en los libros en forma de diarios. De esta forma, las transacciones financieras se registran en los libros de contabilidad adecuados para evitar el desajuste al finalizar los libros de cuentas. Este también es un muy buen proceso de grabación de las entradas, ya que sigue un sistema de doble entrada.
Este tipo de diario especial es obligatorio en caso de contabilidad manual. Mediante este método, se facilita el trabajo de finalización, ya que el contador de la empresa generalmente se preocupa por verificar la publicación del diario especial en los libros de contabilidad adecuados y, por lo tanto, evita los errores de débito y crédito al hacer la contabilidad.
Tipos de diario especial
Varios tipos de la revista especial se explican a continuación:
- Diario de recibos de efectivo : registra todos los recibos de efectivo que se realizan en la empresa en el ejercicio. Es una transacción especializada que registra las ventas de los artículos que se realizan utilizando efectivo y cuándo se reciben.
- Diario de pagos en efectivo: registra los pagos que se realizan utilizando efectivo. También es un diario especial que registra los pagos en efectivo realizados a los acreedores por la empresa en el ejercicio.
- Diario de compras: el diario de compras ayuda a registrar todas las compras que se realizan a crédito en el ejercicio. Este diario especial ayuda a controlar los pedidos realizados.
- Diario de ventas: este tipo de diario ayuda a registrar las ventas realizadas durante el año. Esta cuenta realiza un seguimiento de los saldos del deudor o los saldos de los clientes que compran los artículos de la compañía y la compañía mantiene un cheque si las cuotas se reciben o no.
Ejemplos de diario especial
Una compañía ha registrado ventas para el año fiscal por $ 4, 000. La compañía registrará lo mismo en el diario de ventas, que también se conoce como un diario especial. Ahora, mientras registra las ventas, la compañía creará una factura de venta a nombre del anuncio de la compañía, la presentará ante la otra parte en la fecha futura en que se debe realizar el pago. Al final del año, cuando el contador verificará los libros de cuentas, las cuentas por cobrar A / c se debitarán con $ 4, 000 y las ventas se acreditarán con $ 4, 000
El libro mayor de cuentas por cobrar será atendido y todos los pagos, si no son liquidados por los clientes, se liquidarán en las fechas indicadas. Por lo tanto, esto ayuda a eliminar los esfuerzos para verificar todos los libros de contabilidad en caso de cualquier desajuste en los libros de cuentas, también proporciona información detallada de los deudores de la empresa, lo que facilita que la empresa confíe en el diario especial, es decir, el diario de ventas.
Ventajas de la revista especial
Algunas de las ventajas se dan a continuación:
- El diario especial está diseñado de tal manera que es muy útil para la empresa publicar las entradas en los libros de cuentas. El contador puede obtener información detallada de los libros de contabilidad. Los cambios en la publicación incorrecta son mínimos en mayor medida.
- Las transacciones de la compañía se registran en el diario especial y cada transacción se puede rastrear y verificar fácilmente porque las entradas se realizan de forma individual, por ejemplo, el contador mencionará claramente el nombre de los deudores en el A / c de la cuenta por cobrar para que En caso de liquidación, el contador puede informar a la autoridad superior sobre el pago que aún se debe a los clientes.
- Como su nombre indica, un diario especial ayuda a mejorar la eficiencia contable de la empresa. La transacción se registra de tal manera que también se sigue el sistema de doble entrada, por lo tanto, el contador comprenderá el doble efecto de cada uno de ellos.
- Las mayores ventajas de la revista especial son que proporciona un mejor control interno. Si el contador de la empresa ha publicado todas las entradas correctamente, entonces será muy fácil para la administración comprender sus transacciones de efectivo o crédito del año y puede tomar una decisión acertada al entender lo mismo.
- Un proceso de verificación continua siempre está ahí cuando se trata de publicar las entradas. Cuando se realiza una contabilización, afecta a dos libros mayores y, por lo tanto, siempre se verifica antes y después de contabilizar las transacciones, por lo que las posibilidades de fraudes y errores se reducen en la empresa.
Desventajas de la revista especial
Algunas de las desventajas se dan a continuación:
- Los diarios especiales son técnicas muy útiles cuando se trata de registrar transacciones, pero puede ser difícil para el contador que tiene un conocimiento limitado sobre la contabilización. Las entradas contables en casos especiales pueden ser muy tediosas para aquellos que no pueden entender los conceptos contables y su efecto de entradas dobles.
- La empresa puede tener que contratar a algunos expertos en cuentas para que hagan la tarea por ellos, ya que tienen que pagar un salario extra a los expertos y esto aumentará el costo para la empresa.
- Las entradas de diario especiales son muy beneficiosas, pero también requieren mucho tiempo. Es posible que muchas pequeñas empresas no estén dispuestas a adoptar este tipo de prácticas.
- Una de las desventajas de la revista especial es que da efecto a dos libros mayores. Cuando se han producido errores en ese momento, puede ser muy difícil para el contador rastrear la transacción errónea. El tratamiento contable estará en los dos libros de contabilidad, por lo que puede ser una tarea difícil para el contador rastrear el error. Por lo tanto, todas las entradas deben ser atendidas durante la publicación.
Conclusión
El diario especial es un diario especializado para transacciones especiales. Da información detallada de todas y cada una de las transacciones. A pesar de tener muchas ventajas, la revista especial tiene algunas desventajas que deben ser atendidas, de lo contrario la utilidad de esta técnica contable será en vano.
Hoy en día, las empresas están más interesadas en comprar software de contabilidad que les ayuda a publicar entradas contables especiales en los libros de cuentas y el software está diseñado de tal manera que también produce efectos de doble entrada, pero también es un hecho conocido que el usuario del software también debe tener conocimientos financieros y contables.
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