Descripción general de las habilidades para Project Manager
El título de trabajo de un gerente de proyecto conlleva una gran responsabilidad, ya que el gerente del proyecto será responsable del resultado del proyecto. Si el proyecto resulta ser un éxito, cosechará las recompensas, los beneficios y el crédito. Pero si el proyecto resulta ser un fracaso, tendrá que enfrentar las consecuencias de su acción, se le dará todo el descrédito. Se enfrentará a la desgracia, su reputación podría verse dañada y, en el peor de los casos, la empresa ya no puede darle esa responsabilidad. En este tema, vamos a aprender sobre Habilidades para Project Manager.
Hay que recordar que la gestión de proyectos no es una tarea sencilla, implica muchos pasos clave como
- Planificación: esto implica el diseño inicial del proyecto, los plazos para la finalización de varias etapas y una visión general del proyecto
- Coordinación: identificación de los diversos recursos que se requerirán en este proyecto y cómo obtenerlos
- Pruebas: esto le permite al Administrador probar varios componentes y mejorarlos o eliminarlos si es necesario. También ayuda al gerente a identificar formas en que se puede mejorar la eficiencia del proyecto
- Ejecución e implementación: después de las pruebas, el proyecto se pone en acción y se trabaja para completarlo.
- Cierre del proyecto: el gerente debe asegurarse de que el proyecto se complete dentro del plazo específico y dentro del costo, el presupuesto asignado al proyecto
Como podemos ver, hay varias etapas en el ciclo de vida de un proyecto, y un gerente de proyecto exitoso necesita estar bien versado y tener las habilidades esenciales necesarias para desempeñar con éxito todas estas funciones.
En la actualidad, los proyectos de día y edad son de gran escala e involucran a numerosos trabajadores, cada uno de los cuales trae consigo un conjunto específico de habilidades necesarias para el trabajo. La gestión de los trabajadores y su uso productivo es uno de los principales desafíos de un gerente de proyecto. De hecho, el grado de éxito del proyecto depende en gran medida de la capacidad del gerente para administrar su fuerza de trabajo y equipo
En el mundo moderno de hoy, el Gerente puede necesitar administrar proyectos en diferentes países. Esto requiere que los gerentes estén bien versados en los mercados mundiales, tengan un buen conocimiento de la tecnología, ya que sin ella no sería factible ejecutar tales proyectos. La tecnología no solo facilita la ejecución de proyectos, sino que también ayuda a la organización a ahorrar mucho dinero, aumenta la eficiencia y reduce los errores, ya que la mayoría del trabajo está automatizado y está programado en el software
El conocimiento de diferentes culturas es importante y esto ayudará al Gerente de Proyecto a lidiar con cualquier problema de cultura social que surja mientras se ejecuta el proyecto. El gerente de proyecto necesita capacitarse en habilidades blandas para poder mantener y crear relaciones sólidas en sus equipos y en general en la organización
Habilidades clave para el gerente de proyecto
A continuación se presentan algunas habilidades clave que son esenciales para el rol de Gerente de Proyecto
- Liderazgo: un buen líder lidera con el ejemplo, un gerente de proyecto necesita tener fuertes habilidades de liderazgo. El gerente del proyecto no solo es responsable de completar el proyecto, sino también de liderar a su equipo, que lo admira para resolver problemas que no pueden. El gerente de proyecto necesita motivar y mediar a su fuerza laboral como cuando se requiere
- Comunicación: el gerente del proyecto debe poder comunicar claramente a su equipo lo que espera de ellos, cuáles son los objetivos y las pautas del proyecto que deben seguirse. La comunicación se extiende a todas las partes involucradas en el proyecto, como proveedores, vendedores, acreedores y clientes.
- Programación: el gerente del proyecto debe asegurarse de que las diferentes etapas del proyecto se completen a tiempo. La razón es que esto afectará directamente el presupuesto de costos del proyecto, ya que la alta gerencia de la organización no aceptará exceder un presupuesto de costos. El proyecto debe dividirse en objetivos pequeños y los plazos deben adjuntarse a cada objetivo y los objetivos deben completarse dentro del plazo
- Gestión de riesgos: trabajar en proyectos grandes o pequeños implica un riesgo considerable. Un gerente de proyecto exitoso debe ser consciente de los problemas y riesgos que podrían surgir y tener planes establecidos para abordarlos. Las medidas de riesgo deben estar en su lugar antes de que el proyecto despegue
- Administración de costos: esto es de extrema importancia antes de que el proyecto comience, un presupuesto debe estar preparado y debe ser realista. El gerente de proyecto debe gastar cuidadosamente los fondos y aprovecharlos al máximo
- Negociación: en cada etapa del proyecto, el gerente necesita negociar con múltiples partes. Necesita poder llegar a decisiones que sean las mejores para el proyecto y la organización.
- Pensamiento crítico: durante el ciclo de vida del proyecto surgirán muchos problemas que pueden no estar cubiertos en la fase de prueba y gestión de riesgos. Esto requerirá que el gerente piense analíticamente y confíe en su experiencia pasada y presente soluciones innovadoras para resolver tales problemas.
- Gestión de tareas: un proyecto está lleno de la cantidad de tareas, y el gerente debe asignarlas cuidadosamente entre su equipo para que cada miembro reciba la tarea en la que es competente. Son estas pequeñas tareas las que, cuando se combinan, conducen finalmente a la finalización del proyecto
- Gestión de calidad: se asegura de que las actividades y tareas que se requieren para entregar un proyecto o servicio cumplan con los requisitos y que el proyecto final sea de buena calidad. Si no, entonces ninguna cantidad de planificación o habilidades extraordinarias son de ningún valor.
Anteriormente se mencionan algunas habilidades clave que debe tener un gerente de proyecto, las compañías prefieren gerentes que sean competentes en múltiples habilidades y que hayan completado con éxito varios proyectos en el pasado. Tienen un buen historial.
Las organizaciones incluso están gastando recursos considerables para capacitar a sus gerentes para que desarrollen habilidades adicionales. Sin embargo, al final, ninguna cantidad de entrenamiento y preparación puede ayudar completamente a un gerente, ya que también enfrentará situaciones nuevas y lo probará para superarlas con éxito.
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Esta ha sido una guía de las Habilidades para Project Manager. Aquí discutimos las habilidades clave que son esenciales para el rol de gerente de proyecto. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos para obtener más información:
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