Numeración de Excel (tabla de contenido)

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  • ¿Cómo agregar un número de serie en Excel?

Numeración en Excel

  • Mientras trabajamos en Excel, a menudo encontramos filas de números en un conjunto de datos almacenado en Excel.
  • La forma más común de hacerlo es ingresando números de serie manualmente.
  • Pero, ¿y si tienes miles de filas? Y sigue agregando y eliminando filas entre el conjunto de datos. Sería muy difícil, propenso a errores y lo más importante, consumiría mucho tiempo.
  • Existen numerosas formas de numerar filas en Excel y aquí, en este artículo, analizaré algunas de las formas que suelen utilizar los expertos de Excel durante la entrada de datos.
  • Voy a explicar cada forma, dónde usarlos y cómo se pueden implementar en diferentes escenarios con ejemplos. Para que pueda entenderlo de una mejor manera.

¿Cómo agregar un número de serie en Excel?

Agregar un número de serie en Excel es muy simple y fácil. Comprendamos el trabajo de agregar un número de serie en Excel por algunos métodos con su ejemplo.

Puede descargar esta plantilla de numeración de Excel aquí - Plantilla de numeración de Excel

Ejemplo # 1 - Método de relleno de la manija

Supongamos que tiene el siguiente conjunto de datos. Y tiene que dar identificación de estudiante a cada entrada. La identificación del estudiante será la misma que el número de serie de cada entrada de fila.

Puede usar el método de controlador de relleno aquí.

Por ejemplo, desea darle la identificación de estudiante 1056 al primer estudiante y luego debe aumentar numéricamente, 1056, 1057, 1058 y así sucesivamente …

Pasos para numerar filas en Excel:

  • Ingrese 1056 en la celda A2 y 1057 en la celda A3.
  • Selecciona ambas celdas.
  • Ahora puede notar un cuadrado en la parte inferior derecha de las celdas seleccionadas.

  • Mueva el cursor a este cuadrado, ahora se cambiará al pequeño signo más.
  • Ahora haga doble clic en este ícono más y completará automáticamente las series hasta el final del conjunto de datos.

Punto clave:

  • Identifica un patrón de unas pocas celdas rellenas y llena rápidamente toda la columna seleccionada.
  • Solo funcionaría hasta la última fila contigua no en blanco. Verbigracia. si tiene alguna fila en blanco entre su conjunto de datos. No los detectará, por lo que no se recomienda utilizar el método de relleno.

Ejemplo # 2 - Método de la serie de relleno

Supongamos que ahora tenemos el siguiente conjunto de datos (igual que el anterior, ahora las entradas son solo 26).

Pasos para usar el método de la serie de relleno:

  • Ingrese 1 en la celda A2.

  • Vaya a la pestaña Inicio .
  • En el Grupo de edición, haga clic en el menú desplegable Relleno .

  • En el menú desplegable, seleccione Serie .

  • En el cuadro de diálogo Serie, seleccione Columnas en la opción "Serie en".

  • Especifique el valor de Stop. Aquí podemos ingresar 26 y luego hacer clic en Aceptar .
  • Si no ingresa ningún valor, Fill Series no funcionará.

Tecla de acceso rápido para usar series de relleno: tecla ALT + H + FI + S

Puede notar que supera el inconveniente del método anterior. Pero luego tiene su propio inconveniente de que si tenemos filas en blanco entre el conjunto de datos, la serie de relleno aún completará el número de esa fila.

Ejemplo # 3 - Función COUNTA

Supongamos que tiene el mismo conjunto de datos que el anterior, ahora si desea numerar las filas en Excel solo que se llenan Viz. Superar las deficiencias de los 2 métodos anteriores. Puede usar una función COUNTA aquí.

Pasos para usar una función COUNTA:

  • Ahora ingrese la fórmula en la celda A2, es decir, = IF (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

  • Arrástrelo hacia abajo hasta la última fila de su conjunto de datos.

  • En la fórmula anterior, la función IF verificará si la celda B2 está vacía o no. Si se encuentra vacío, devuelve un espacio en blanco, pero si no lo es, devuelve el recuento de todas las celdas llenas hasta esa celda.

Ejemplo # 4 - Incrementar el número de fila anterior

Este es un método muy simple. El método principal es simplemente agregar 1 al número de fila anterior.

Supongamos que nuevamente tiene el mismo conjunto de datos.

  • En la primera fila, ingrese manualmente 1 o cualquier número desde donde desea comenzar a numerar todas las filas en Excel. En nuestro caso. Ingrese 1 en la celda A2.

  • Ahora en la celda A3, simplemente ingrese la fórmula = A2 + 1.

  • Arrastre esta fórmula hasta la última fila y se incrementará en 1 en cada fila siguiente.

Ejemplo # 5 - Función de fila

Incluso podemos usar una función de fila para dar números de serie a filas en nuestras columnas. En todos los métodos anteriores, el número de serie insertado son valores fijos. Pero, ¿qué sucede si se mueve una fila o si corta y pega datos en otro lugar de la hoja de trabajo?

El problema anterior se puede resolver utilizando la función ROW. Numerar las filas en un conjunto de datos dado usando la función ROW.

  • Ingrese la fórmula en la primera celda, es decir, = IF (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Arrastre esta fórmula hasta la última fila.

  • En la fórmula anterior, la función IF verificará si la celda adyacente B está en blanco o no. Si se encuentra en blanco, devolverá espacio y, si no está en blanco, la función de fila aparecerá en la imagen. La función ROW () nos dará el número de fila. Dado que la primera fila en Excel consiste en nuestro conjunto de datos. Entonces no necesitamos contarlo. Para eliminar la primera fila, he restado 1 del valor devuelto de la función anterior.
  • Pero aún no ajustará el número de fila, y una fila en blanco todavía tendrá asignado un número de serie. Aunque no se muestra. Mira la siguiente captura de pantalla.

  • Puede superar el problema anterior con esta fórmula, es decir = ROW () - 1

  • Arrastre esta fórmula hasta la última fila.

  • Pero ahora considerará las filas en blanco en el conjunto de datos y también lo numerará. Considere a continuación la captura de pantalla.

La principal ventaja de usar este método es incluso si elimina una o más entradas en su conjunto de datos. No necesita luchar con la numeración de filas cada vez y se corregirá automáticamente en Excel.

Entonces, hasta ahora, he discutido 5 métodos únicos para dar números de serie a la fila en un conjunto de datos almacenado en Excel. Aunque existen numerosos métodos para hacer lo mismo, más de cinco son el método más común y fácil de usar que se puede implementar en diferentes escenarios.

Cosas para recordar sobre la numeración en Excel

  • Mientras almacenamos datos en Excel, a menudo necesitamos dar números de serie a cada fila de nuestro conjunto de datos.
  • Introducir un número de serie en todas y cada una de las filas del gran conjunto de datos puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores.

Artículos recomendados

Esta ha sido una guía para la numeración en Excel. Aquí discutimos cómo agregar un número de serie usando diferentes métodos en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

  1. Usar el controlador de relleno en Excel
  2. Generar números aleatorios en Excel
  3. Función ISERROR Excel | Fórmula y ejemplo
  4. Cómo usar la función Count en Excel

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Consejos de Excel