Una de las consecuencias de un escenario empresarial cada vez más incierto y la conectividad global las 24 horas del día, los 7 días de la semana en el lugar de trabajo, es la presión de sobrecargar a los empleados, para extender las horas de trabajo más allá del horario normal . Las empresas son realmente culpables de fomentar la cultura del exceso de trabajo, ya que en algún punto del camino, trabajar más se ha confundido con trabajar bien . Los ejecutivos de buena gana extienden sus días de trabajo y trabajan bien hasta la medianoche, suponiendo que están construyendo sus carreras con el arduo trabajo que están haciendo. En realidad, están arruinando su vida social y de salud, mientras ponen todo lo demás, excepto el trabajo, en segundo plano. .
Trabajar largas horas daña nuestra salud, productividad y vida familiar . Se ha descubierto que el exceso de trabajo es la causa número uno de trastornos de salud relacionados con el trabajo, como el estrés, la fatiga y el agotamiento. La falta de sueño y relajación ha llevado a muchos a desarrollar problemas psiquiátricos como ansiedad, depresión, trastornos del sueño también.
A nivel individual causa suficiente daño en forma de:
- Agotamiento
- Estrés
- Falta de sueño y relajación.
- Depresión
- Ansiedad
- Hipertensión y problemas cardíacos
- Irritabilidad
- Falta de interacción social y de ocio.
- Agotamiento
Tampoco es bueno para las organizaciones. Las empresas llevan la peor parte de:
- Absentismo
- Costos de salud de los empleados.
- Mala calidad de trabajo
- Rotación
- Conflictos y brotes en el lugar de trabajo
Si el exceso de trabajo es tan malo, ¿por qué las empresas lo alientan? Y lo que es más importante, ¿por qué los empleados se estresan trabajando hasta el hueso?
¿Es usted también uno de esos empleados que se encuentran cargados voluntaria o involuntariamente con trabajo adicional que se extiende más allá de la jornada laboral normal? En caso afirmativo, es hora de repensar seriamente.
Primero examinemos las razones por las que trabajamos demasiado:
- Estoy más fresco, necesito trabajar duro para demostrarme
- Mi jefe se queda tarde en la oficina, tengo que hacer lo mismo
- Tengo tanto trabajo que no puedo terminar en horas normales de trabajo
- Mi competidor me sacará ventaja si salgo de la oficina a tiempo
Si ha seleccionado la primera razón, permítame decirle que, como más fresco, necesita trabajar de manera inteligente, no más. En lo que respecta al manejo de la carga de trabajo adicional, llegaremos a eso en breve.
Si tu jefe es adicto al trabajo, hay poco que puedas hacer para evitar estar encerrado con él / ella. Tienes que seguir el mismo patrón de trabajo, te guste o no.
Si no puede completar su trabajo asignado dentro de las horas normales, verifique su estilo de trabajo. ¿Pasa demasiado tiempo haciendo mandados innecesarios o no puede concentrarse y completar una cosa a la vez?
En la medida en que su competidor le robe una marca al trabajar en exceso, nuevamente, la clave para un desempeño laboral exitoso es ser efectivo y no hiperactivo.
¿Cómo te das cuenta de que estás sobrecargado de trabajo?
- Llega a la oficina temprano, comienza a trabajar de inmediato y apenas se detiene para tomar un café o un bocado.
- Estás a disposición de todos, siempre disponible
- No dices no a ninguna solicitud de trabajo y asumes todo tipo de tareas
- Le resulta difícil completar el trabajo del día en el horario de oficina estipulado
- Llevas el trabajo a casa y, a menudo, sacrificas tu sueño tratando de completar tareas
- Continuamente está retrasado y no puede entregar el trabajo a tiempo
- Tienes cero vida social: cada vez que alguien te llama para una reunión o una reunión amistosa, alegas compromisos laborales
- Últimamente, ha desarrollado problemas de salud como acidez, acidez estomacal, ansiedad e insomnio.
Si te encuentras asintiendo con la cabeza a cualquiera de los anteriores, debes tocar el timbre de advertencia. Definitivamente está sobrecargado de trabajo y necesita pensar cómo puede lidiar con eso.
Una vez que haya aceptado el hecho de que está sobrecargado y sobrecargado de trabajo, debe pensar en cómo manejarlo. Es poco probable que las cosas cambien de la noche a la mañana, pero pensar un poco te ayudará a lidiar mejor con la situación.
Cómo lidiar con el exceso de trabajo en el lugar de trabajo:
# 1 Con exceso de trabajo Priorice y gestione un poco el tiempo: todas las tareas con las que se ocupa no son igualmente urgentes o importantes. Haga una lista de verificación de las tareas organizadas de acuerdo con la importancia y la urgencia, y reserve tiempo para terminarlas en consecuencia. Sentirás que estás manejando las cosas esenciales primero y ganarás una sensación de control sobre tu horario de trabajo.
# 2 Exceso de trabajo: haga una cosa a la vez: parece algo simple, pero en realidad es bastante difícil para la mayoría de nosotros acostumbrados a la multitarea. Complete una tarea primero antes de comenzar otra. Si bien es bueno realizar varias tareas a la vez, nos estresa mucho hacer diez cosas al mismo tiempo. Además, varias tareas inacabadas en diferentes etapas de finalización nos dan la idea de que estamos corriendo contra el tiempo. Una tarea terminada le dará la satisfacción de tener algo de control.
# 3 Exceso de trabajo: delegue tareas pequeñas a otros: no necesita hacer todo usted mismo. Sencillo. Se puede poner a un peón a cargo de tomar impresiones. Un operador puede manejar la introducción de entradas. Una persona que llama por teléfono puede llamar a los clientes en su nombre. La responsabilidad final de hacer el trabajo recae en usted, pero los detalles esenciales se pueden traspasar fácilmente al personal junior. Sin embargo, tenga cuidado de asegurarse de que cada uno de los delegados le informe sobre el estado del trabajo.
# 4. Exceso de trabajo: solicite asistencia: solicite una cita con su jefe y exponga los hechos tal como están. Digamos que tienes demasiado en tu plato y te resulta difícil masticar todo lo que has mordido. Necesitas ayuda. Entonces, el jefe lo libera de algunos deberes y delega algunas responsabilidades o le brinda algún tipo de asistencia.
# 5. Exceso de trabajo: tome breves descansos del trabajo: camine, estírese y tome descansos para tomar café. El mundo no se vendrá abajo si estás ausente de tu escritorio por un par de minutos. Necesitas ese respiro tan necesario del trabajo de vez en cuando. Además, trate de salir a almorzar de vez en cuando, en lugar de comer un sándwich a diario. Por favor, comprenda que estos descansos breves realmente lo ayudan a trabajar mejor después de volver renovado.
# 6. Desactiva las notificaciones por correo electrónico mientras trabajas: reserva un tiempo para revisar tu bandeja de entrada y responder correos urgentes. Los correos no urgentes pueden esperar. No es necesario que verifique todo cuando venga. Los correos electrónicos y las notificaciones de chat distraen mucho y consumen grandes cantidades de horas valiosas. Mantenga su dispositivo móvil en modo silencioso, mientras realiza un trabajo particularmente importante que requiere concentración.
# 7. No se lleve el trabajo a casa: sí, sí, se está retrasando. Tengo que presentar ese informe mañana. La presentación necesita retoques de última hora. De vez en cuando está bien, pero no se convierta en un hábito llevar el trabajo a casa. Piense en su hogar como un santuario, un lugar para alejarse de la rutina. No lleve trabajo y extienda su oficina a su hogar. Termine el trabajo en la oficina lo más lejos posible.
Estos fueron consejos para manejar el exceso de trabajo a nivel de oficina. A nivel personal puedes:
# 8. Haga algo de ejercicio: el ejercicio regular aliviará mucho el estrés y la ansiedad, además de mantenerlo en forma y saludable. El ejercicio libera buenos químicos en el cerebro que nos llevan a sentirnos alegres y optimistas. El estrés relacionado con el trabajo puede mantenerse a raya con trotar, caminar o nadar regularmente o practicar un deporte.
# 9. Tómese el tiempo para oler las flores: ¿Está tan ocupado que se olvidó de ver salir el sol, caer las gotas de lluvia o los pájaros volando juntos? Observar pequeños placeres de la naturaleza calma nuestra mente y calma nuestros nervios. También nos hace darnos cuenta de que el trabajo no es el principio y el fin de la vida. Que el universo existe más allá de nuestro lugar de trabajo.
# 10. Coma alimentos nutritivos regulares: ¿ Toma una pizza o una hamburguesa a diario? ¿Comer café ilimitado para evitar dolores de hambre y agotamiento? ¿Sobrevivir en latas de cola para la fiebre del azúcar y el impulso de energía? Detente de inmediato. La comida casera normal nutre nuestro cuerpo y nuestros nervios. Trata de comer sano tanto como puedas. Podrá lidiar mejor con el estrés laboral.
# 11. Use técnicas de relajación: su cuerpo es una máquina con exceso de trabajo, necesita descansar o se descompondrá. Pruebe el yoga o la meditación para relajar la mente y el cuerpo. La respiración profunda también ayuda a calmar los nervios deshilachados.
# 12. Trate de dormir a horarios regulares: resista la necesidad de trabajar hasta altas horas de la noche. El reloj de su cuerpo se volverá loco y perderá una buena noche de sueño que es tan esencial para que su cuerpo se repare. Y recuerde que no vale la pena perder nada de sueño.
# 13. Usa el pensamiento positivo para lidiar con la presión y el estrés: dite a ti mismo que solo estás haciendo un trabajo. El mundo no terminará si el trabajo no se hace a tiempo, o si no puedes terminar tu tarea. Sí, habrá interrupciones en el trabajo y quizás tu jefe te grite. Pero no vale la pena tomar tanta acidez estomacal. Y al final del día, tendrá otras opciones disponibles en forma de nuevas oportunidades de trabajo. Simplemente no vale la pena perder tu salud.
Hay un dicho que el trabajo duro nunca ha matado a nadie. Pero hoy en día, el exceso de trabajo mata, si no al instante, de forma lenta pero segura.
Tomemos el caso de Burt, un empleado del Departamento de Finanzas y Cuentas de Global Microsystems Pvt. Ltd. Apenas un año después de su trabajo, Burt pronto se convirtió en el favorito de su jefe debido a su diligencia y trabajo duro. Era un contador excepcional y mantenía libros inmaculadamente. Pronto el trabajo comenzó a acumularse, y el escritorio normalmente ordenado de Burt comenzó a verse como un basurero de archivos y papeles. Trabajó tan duro como siempre, pero su jornada laboral nunca pareció terminar. Su jefe lo ascendió al puesto de Subgerente de Cuentas, y junto con el nuevo puesto, también se le asignaron nuevas responsabilidades.
Ahora tenía que ocuparse de las cuentas no solo de su oficina de división, sino también de sus sucursales. Viajaba a las sucursales tres veces por semana para supervisar las operaciones allí. También se le pidió a Burt que se hiciera cargo adicional de la auditoría para el proceso de certificación ISO que estaba en curso. Trabajar hasta tarde en la noche se convirtió en una norma para él. Su vida personal quedó en segundo plano y los fines de semana fallecieron enterrados en libros de cuentas.
Pronto, Burt comenzó a desarrollar una ansiedad nerviosa con respecto a su trabajo. Comprobó y volvió a verificar las hojas de cuentas y los balances. Comenzó a sudar ante el más mínimo problema y se volvió propenso a ataques de ansiedad de vez en cuando. El sueño lo eludía por la noche. Pasó las noches pensando en problemas en la oficina y preocupándose sin cesar. Comenzó a cometer errores en el trabajo debido al agotamiento y la falta de sueño. Su jefe se dio cuenta de esto y le dijo que tomara un breve descanso. Burt renunció a la sugerencia y continuó trabajando tan duro como siempre.
Sin embargo, pronto descubrió que se estaba volviendo incapaz de relajarse en cualquier momento. Incluso en casa o en reuniones familiares, estaba obsesionado con el trabajo. Seguía pensando si había auditado correctamente los estados financieros y si las entradas se habían contabilizado correctamente en los libros de contabilidad. Las cosas llegaron a un punto crítico cuando, al enterarse de que habría un control sorpresa del personal de la oficina central, Burt sufrió un ataque de pánico y se desmayó. Tuvo que ser hospitalizado y sedado por ansiedad extrema e inquietud.
Si un empleado trabajador, diligente y sensato como Burt puede ser víctima de un exceso de trabajo de esta manera, entonces todos somos igualmente susceptibles. Necesitamos protegernos de caer en la trampa de cargarnos y cargarnos de exceso de trabajo.
Si aún no ha actuado, hágalo ahora. No ponga en riesgo su salud y cordura. Habla con tu jefe ahora. Pedir ayuda. Delegar. Relajarse.
No te arriesgues hasta que sea demasiado tarde. Tratar con el exceso de trabajo ahora.