Todo sobre el lugar de trabajo de cooperación
Pero la mayoría de las veces, a los gerentes les resulta difícil convencer a otros de que hagan las cosas que quieren.
No siguen un marco y no piensan lo suficiente sobre lo que funciona y lo que no.
Entonces, si usted es uno de los que quiere influir en sus subordinados para que trabajen como usted quiere, este es el trato. Siga los consejos mencionados aquí y aplíquelos perfectamente. En unas semanas verá que puede obtener con éxito la cooperación de otros en el lugar de trabajo.
El artículo tiene dos secciones.
- En la primera sección, hablaremos sobre algunas preguntas que debe hacerse para crear un marco para obtener la cooperación en el lugar de trabajo de otros.
- En la siguiente sección, describiremos una guía práctica mediante la cual puede implementar el marco mencionado en la primera sección.
Empecemos.
Primera sección: un marco para ganar la cooperación laboral de otros
Como gerente, es su responsabilidad obtener la cooperación de sus empleados. No vendrán a ti y dirán: "¡Estoy listo para la cooperación en el lugar de trabajo!" Si sucede, es uno de cada cien escenarios. Por lo tanto, debe asumir la responsabilidad de crear un marco que funcione.
Para hacer eso debes hacerte una serie de preguntas. Veamos cómo puede tener la cooperación en el lugar de trabajo de sus empleados con algunos ajustes simples.
¿Qué quieres que hagan?
Lo primero es mantener lo primero, lo primero. Debe tener claro lo que quiere que hagan. Saque un pedazo de papel y escriba exactamente lo que quiere que hagan. Asegúrese de grabar cada detalle sin perderse nada.
Una vez que escriba en profundidad lo que quiere que hagan, divídalos en trozos más pequeños y decida para qué quiere su cooperación en el lugar de trabajo.
Asegúrese de que lo que quiera que hagan no esté de acuerdo con su agenda. Más bien, debe querer que hagan lo que está alineado con el objetivo de la organización. Si son tus metas personales, rasca y escribe de nuevo.
No importa lo que quiera que hagan, debe representar principalmente la importancia de los objetivos y estrategias de la organización, no la suya.
¿Por qué quieres que lo hagan?
La ambigüedad no es valiosa. Necesita saber exactamente por qué quiere su cooperación en el lugar de trabajo. Muy a menudo, muchos gerentes piden a sus subordinados que hagan un trabajo que no tiene sentido. Los gerentes lo saben inherentemente. Pero aún así, para mostrar autoridad lo hacen. De lo que no se dan cuenta es que hacer este tipo de cosas les quita la confianza y hace que los empleados se sientan resentidos. Y en el futuro, cuando los gerentes realmente necesiten la cooperación de los empleados en el lugar de trabajo para que un proyector ejecute una estrategia sin problemas, no obtendrán ninguna cooperación.
Así que no seas alguien que use la posición de autoridad. Pregúntese: ¿es realmente necesario que ellos obtengan cooperación en el lugar de trabajo para el proyecto? En caso afirmativo, escriba al menos 5 razones. Las razones pueden ser algo como:
- El proyecto es muy complejo y necesita al menos 10 personas para trabajar al mismo tiempo.
- El proyecto necesita la experiencia de los empleados.
- No puede supervisarlos directamente porque tiene otras cosas que hacer.
- El proyecto tiene un plazo estricto.
- Desea delegar el trabajo a sus empleados para que pueda concentrarse en lo más importante.
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¿Qué hay para ellos?
¿Sabes cuál es el mejor secreto para vender algo? Es para asegurarse de que las personas sepan lo que obtendrán por la venta.
Seamos específicos. En redacción de textos publicitarios, esos redactores publicitarios venden más a los que saben cómo transmitir lo que hay para los clientes. Por lo tanto, para obtener la cooperación de otros en el lugar de trabajo, necesita articular lo que obtendrán cuando cooperen con usted.
Por lo tanto, debe escribir todo en detalle sobre lo que su cooperación en el lugar de trabajo les ofrecerá. ¿Les dará más compensación? ¿Agregará valor a su carrera? ¿Mejoran su competencia? ¿Mejorarían sus posibilidades de promoción?
No importa qué es lo que necesita para transmitirles que su cooperación en el lugar de trabajo realmente los ayudará a mejorar.
Y ellos escucharán y actuarán como tú quieras.
¿Cómo lo harán?
La mayoría de los gerentes le dirán a sus subordinados qué hacer, y no cómo hacerlo. Pero si desea obtener su cooperación en el lugar de trabajo, debe asegurarse de que sepan cómo deben hacerse las cosas.
El mejor enfoque es diseñar una sesión de capacitación interna donde les dirá exactamente cómo trabajar para lograr el objetivo organizacional común.
Diseña la formación. Agregue algunos juegos en el medio y asegúrese de que la duración del entrenamiento sea corta. Debe venderles el proceso para el que desea su cooperación en el lugar de trabajo.
¿Qué recursos posibles tiene para ayudarlos a tener éxito?
Decirles cómo hacer la cosa no es suficiente. También debe pensar en los recursos disponibles que pueden utilizar para completar con éxito el proyecto / tarea en cuestión.
Los recursos incluyen fondos, materiales, actividades de apoyo e incluso la comunicación de puertas abiertas de usted. Siempre esté listo para ayudarlos si necesitan ayuda durante la finalización de su tarea. Recuerda que todo importa. La forma en que los tratará será de gran ayuda para cualquier proyecto futuro para el que desee su cooperación en el lugar de trabajo.
Estructurando todo
Debe estructurar las preguntas anteriores en un marco adecuado para que pueda usarlas incluso en proyectos futuros. Use las siguientes pautas.
- Anote todo en un solo papel u hoja. Las respuestas a las cinco preguntas anteriores deben estar en un solo lugar para ayudarlo a crear un marco adecuado.
- La cooperación en el lugar de trabajo dependerá de la claridad de su visión. Entonces, si ha garabateado y no está seguro de la claridad de todo el documento, lea todo y descubra lo que no puede comprender y haga las paces.
- Tome un trozo de papel nuevo y escriba una estructura simple del documento original.
- Trate de visualizar cómo haría todo y vea en su mente que está ganando su cooperación en el lugar de trabajo en todo el proceso.
Segunda sección: una guía práctica
Esta sección lo ayudará a implementar las cosas que ha planeado. Esta parte es dificil. Pero si sigue los pasos a continuación, obtendrá su cooperación en el lugar de trabajo sin problemas.
- Simplemente comienza: no te preocupes por cómo irá todo. Organice una reunión donde se les pedirá a todos que se unan y usted les cuenta sus planes. Vea las resistencias (si las hay), pero siga compartiendo su visión.
- Pídales que hagan un cuestionario: después de entregarles sus planes, pídales que hagan conjuntamente un cuestionario que incluya todo lo que tengan en mente para el próximo proyecto. Solicite su cooperación en el lugar de trabajo.
- Concéntrese en los puntos en común: la mejor manera de obtener la cooperación en el lugar de trabajo de cualquier persona es hablar primero sobre los puntos en común entre usted y ellos. Hable sobre el objetivo común que le gustaría alcanzar. Hable sobre el éxito que ha tenido recientemente mientras manejaba el proyecto anterior donde todos se desempeñaron igual de bien. Ser creativo. Necesita encontrar formas de obtener su cooperación.
Lo anterior es la forma en que debe comenzar y tratar de obtener acceso a su cooperación en el lugar de trabajo inicialmente. Ahora necesita concentrarse en el marco que ya ha creado. Necesitas implementarlos. Pero primero, trate con el cuestionario que les ha pedido que preparen.
- Tratar con el cuestionario: mira el cuestionario. ¿Puedes responder a todos? En caso afirmativo, escriba todas sus respuestas y luego haga una breve presentación sobre las consultas de su equipo. Si no puede responder a todas, selecciónelas y realice una sesión de lluvia de ideas. Pídales que propongan ideas para resolver las consultas particulares sobre las que nadie tiene idea. El selecciona la mejor alternativa.
- Tiempo de motivación: una vez que termine esta parte, ahora debe decirles por qué necesita su cooperación. Este es el momento en que necesitas motivarlos para que escuchen. Solo obtendrás su cooperación cuando estén lo suficientemente motivados.
- Qué hay para ellos: si no se sienten lo suficientemente motivados, pregúnteles qué los hace resistentes. Puede haber una o dos cosas que pueden preocuparles. En este momento, debe presentar lo que hay para ellos. Dígales exactamente qué obtendrán si cooperan. Si se motivan y acuerdan cooperar, puede pasar al siguiente paso. De lo contrario, vaya a diseñar un entrenamiento de sensibilidad que los ayudará a comprender todo el escenario y, como resultado, podrá obtener su cooperación.
- Dígales cómo: esta es una de las partes más importantes de todo el proceso. Mientras intentan obtener su cooperación, se olvidan de guiar a los empleados sobre cómo hacer el trabajo. Como resultado, incluso después de obtener la cooperación, el proyecto no logra los resultados esperados de él. Según la estructura, dígales paso a paso cómo comenzar el proceso, cómo alcanzar los fines y cómo terminar. Promételes que estarán allí cuando te necesiten. Para eso, una parte esencial es crear una política de puertas abiertas. Junto con eso, cree un sistema de retroalimentación automático que le permitirá controlar todo el proceso y no preocuparse por las correcciones del curso en una etapa posterior.
- Proporcione recursos: antes de asignarles recursos, asegúrese de calcular su presupuesto. Una vez que asigna los recursos, no puede retirarlos. Sea prudente y asigne recursos de acuerdo con las limitaciones del proyecto. Si mantiene la transparencia, ganará la cooperación de sus empleados.
Analisis final
Quizás se pregunte por qué hemos grabado todo el proceso desde el principio hasta la finalización en este artículo. La razón es que obtener cooperación no es una solución rápida. Es un proceso y, a veces, muy largo. Entonces, solo hablar de algunas cosas no ganará cooperación en el lugar de trabajo. Tienes que hacer todo, una y otra vez, y otra vez.
Finalmente, debe mencionarse que hay particularmente tres elementos para obtener cooperación en el lugar de trabajo. Miremos brevemente.
- Confianza: Si desea obtener la cooperación de otros, el hilo conductor entre usted y ellos debe ser una relación de confianza. Si no confían en ti, de ninguna manera puedes obtener su cooperación. ¿Pero cómo generar confianza? Debe seguir los pasos anteriores como guía para garantizar la confianza. Lo único que necesita para asegurarse de que sepan que siempre está pensando en su bienestar y no los explota debido a su autoridad o posición. Si puede garantizar su confianza, obtener su cooperación es solo un subproducto.
- Integridad: Ganar cooperación depende de la integridad del gerente. Si crees que puedes hacer algo mal y no se darán cuenta, estás en una ilusión. Recuerda que observan todo y saben todo lo que haces. Si mantiene sus palabras, ejecuta impecablemente lo que predica y asume la responsabilidad de sus errores, se darán cuenta y lo valorarán en silencio. Por lo tanto, cuando necesite contar con su cooperación, estarán listos y dispuestos.
- Tratamiento: la forma en que tratas a un empleado dice mucho de ti. Si los tratas con dignidad, lo recibirás de vuelta y si no lo haces, también lo recuperarás. El comportamiento engendra comportamiento. Si desea contar con la cooperación de sus empleados, asegúrese de tratarlos siempre con dignidad. Cuando un empleado comete un error, en lugar de regañarlo frente a todos, llámelo en su cabina y pregúntele sobre los problemas que enfrenta. Luego, resuelve resolver el problema. Su tratamiento asegura si ganará su cooperación o no.
Esta es una guía completa para ganar la cooperación en el lugar de trabajo de otros. Si sigue los consejos mencionados aquí, será mucho más fácil obtener la cooperación de sus empleados o subordinados. ¿No sabes por dónde empezar? Sigue cualquier consejo aquí y comienza. Una vez que comience, eventualmente lo resolverá.
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