Grupo Excel (Tabla de contenido)

  • Agrupar en Excel
  • ¿Cómo crear un grupo en Excel?
  • Usos del grupo en Excel

Agrupar en Excel

MS Excel permite a los usuarios agrupar en Excel, es una de las mejores formas de administrar los datos. Un usuario puede usarlo para ocultar o mostrar los datos de su hoja de trabajo para poder enfocarse en la información que necesita en la hoja de trabajo.

Muchas veces obtenemos una hoja de trabajo que tiene muchos datos, pero no los necesitamos todos. Así que aquí podemos tomar la ayuda de Agrupación: hace que nuestra hoja de trabajo esté menos abarrotada, más organizada y sea más fácil de ver.

Comando Agrupar y Desagrupar (Atajo de teclado en Excel)

Grupo: presione Mayús + Alt + Flecha derecha, en lugar de ir a la pestaña de datos, luego haga clic en el botón de grupo y luego seleccione la opción de fila o columna.

Desagrupar: presione Mayús + Alt + Flecha izquierda, en lugar de ir a la pestaña de datos, luego haga clic en el botón Desagrupar y luego seleccione la opción de fila o columna.

¿Cómo crear un grupo en Excel?

Crear un grupo en Excel es muy simple y fácil. Comprendamos cómo crear un grupo en Excel con algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de Excel de grupo aquí - Plantilla de Excel de grupo

Ejemplo # 1 - Grupo para fila

Paso 1: Ahora, mira los datos a continuación en la Hoja de Excel que un usuario quiere agrupar.

Paso 2: seleccione todas las filas que deben estar en un grupo (como podemos ver, el usuario está seleccionado para los datos del mes de marzo de la tabla)

Paso 3 : Ahora ve a la barra de menú Datos . Haga clic en Esquema y luego en la barra de herramientas Grupo .

Paso 4: El Grupo emergente ahora mostrará, en esa selección Filas (Como el usuario quiere agrupar por fila).

Paso 5 : Ahora haz clic en el botón Aceptar .

Resumen del ejemplo 1: a medida que el usuario selecciona la fila para el mes de marzo, se agrupa en una. Además de que se crean botones de dos niveles a la izquierda de la hoja de trabajo, el nivel más alto, el nivel 2, mostrará todos los datos, mientras que el nivel 1 ocultará los detalles de cada tamaño y dejará el subtotal.

Ahora el usuario puede ocultar o mostrar el grupo usando el botón que se adjunta al soporte creado en el lado izquierdo. Haga clic en el signo menos para ocultar y en el signo más para mostrarlo nuevamente.

Ejemplo # 2 - Crear un grupo anidado

Paso 1: Mire los datos a continuación en la Hoja de Excel que un usuario desea agrupar y seleccione la fila / columna.

Paso 2: Como el usuario ha seleccionado la fila para el mes de marzo y la región es Este. Ahora ve a la barra de menú Datos . Haga clic en Esquema y luego en la barra de herramientas Grupo .

Paso 3 : Ahora aparecerá la ventana emergente de grupo, seleccione Filas y luego haga clic en Aceptar .

Se creará el primer grupo.

Paso 4: Ahora seleccione los datos del mes de abril para la misma región. Ahora ve a la barra de menú Datos . Haga clic en Esquema y luego en Grupo .

Paso 5 : nuevamente aparecerá la ventana emergente de grupo, seleccione Filas y luego haga clic en Aceptar .

Ahora se creará el segundo grupo.

Paso 6: Del mismo modo, seleccione la región norte y cree un grupo. Ahora se creará el tercer grupo.

Del mismo modo, también se crea el cuarto grupo.

Paso 7: Ahora seleccione toda la fila de la región este y se creará el 5º grupo.

Paso 8 : Ahora seleccione toda la fila de la región norte y se creará el sexto grupo.

Resumen del ejemplo 2 : a medida que el usuario selecciona una fila para cada mes, se agrupa en una. Además de crear tres botones de nivel a la izquierda de la hoja de trabajo, el nivel más alto, que es el nivel 3, mostrará todos los datos, mientras que el nivel 2 ocultará los detalles de cada región y dejará el subtotal y, por último, el nivel uno tendrá un gran total de cada región.

Ahora el usuario puede ocultar o mostrar el grupo usando el botón que se adjunta al soporte en el lado izquierdo. Haga clic en el signo menos para ocultar y en el signo más para mostrarlo nuevamente.

Ejemplo # 3 - Grupo para hoja de trabajo en Excel

Paso 1: vaya a la Hoja Q1 en la Hoja de Excel donde el usuario desea agrupar junto con Q2 y Q3.

Paso 2: Ahora seleccione la hoja Q1 y presione el botón Ctrl junto con esa selección de todas las hojas en las que el usuario quiere estar en un grupo (como podemos ver, el usuario ha seleccionado para Q1, Q2 y Q3 de la hoja de trabajo)

Paso 3 : Ahora suelta el botón Ctrl y las tres hojas se agruparán.

Resumen del ejemplo 3: se agruparán las hojas Q1, Q2 y Q3 seleccionadas por el usuario. Ahora un usuario puede realizar una edición en varias hojas al mismo tiempo.

Tomemos un ejemplo en el que un usuario desea actualizar los datos de agosto en la región este de las hojas del tercer trimestre a $ 1820.

Vaya a la otra hoja, este valor se actualizará en cada hoja.

Usos del grupo en Excel

  • Solíamos obtener una hoja de trabajo con mucha información compleja y detallada y es muy difícil entender algo de manera rápida, por lo que la mejor manera de organizar o simplificar nuestra hoja de trabajo es usar Group in Excel.
  • El usuario debe asegurarse de que siempre que vaya a utilizar el grupo debe haber un encabezado de columna, una fila de resumen o un subtotal si no está allí, entonces podemos crearlo con la ayuda del botón de subtotal que está disponible en la misma barra de herramientas del botón de grupo .
  • En Excel, un usuario nunca debe ocultar celdas porque no será claro para los demás usuarios que las celdas están ocultas, por lo que puede pasar desapercibido. Entonces, la mejor manera es usar el grupo aquí en lugar de ocultar las celdas.

Cosas para recordar sobre el grupo en Excel

  • Si el usuario desea desagrupar, seleccione la fila o columna y luego vaya a la barra de menú Datos y haga clic en el botón Desagrupar.
  • Siempre asegúrese de que cualquier columna que un usuario quiera hacer un grupo tenga alguna etiqueta en la primera fila y que no exista una fila o columna en blanco en Excel.
  • Al crear el grupo, asegúrese de que todos los datos estén visibles solo para evitar la agrupación incorrecta.
  • Eliminar el grupo no eliminará ningún dato en Excel.
  • Una vez que el usuario se desagrupa o agrupa, puede retroceder con el botón Deshacer ( Ctr + Z).
  • No es posible desagrupar otros grupos adyacentes de columnas / filas al mismo tiempo; El usuario debe hacerlo por separado.

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Esta ha sido una guía para Agrupar en Excel. Aquí discutimos sus usos y cómo crear Group en Excel junto con ejemplos prácticos y plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

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