¿Qué son las entradas de ajuste?
Las entradas de ajuste son entradas de diario que se realizan en los diarios de contabilidad al final de un período contable después de la preparación del saldo de prueba. El objetivo principal subyacente en las entradas de ajuste es que ciertos ingresos y gastos deben coincidir con el período contable en el que ocurrieron. En el caso de la contabilidad de base devengada, es necesario ajustar los asientos de diario ya que la transferencia de efectivo no siempre tiene lugar al momento de comprar un artículo, hacer uso de los servicios o incurrir en un gasto. En consecuencia, los asientos de diario se ajustan al final de un período contable. Una vez que se han realizado los asientos de ajuste en los diarios contables, se capturan en el libro mayor de la misma manera que cualquier otro asiento contable.
Cómo grabar entradas de ajuste
Los siguientes son algunos de los pasos necesarios para grabar entradas de ajuste:
1. En primer lugar, se deben identificar las dos o más cuentas que se verán afectadas debido a la transacción en consideración
- Según la regla general, una de las cuentas será de la cuenta del balance general, por ejemplo: cuenta de seguro prepaga
- Por otro lado, la otra cuenta será de la cuenta del estado de resultados, por ejemplo: cuenta de gastos de seguro.
2. Luego, uno debe competir con precisión y llegar al monto exacto de la transacción bajo consideración para la entrada de ajuste
3. Luego, tanto las cuentas como el ajuste requerido deben ingresarse en el diario general
4. Finalmente, uno debe ser capaz de identificar y luego asignar qué cuenta debe ser cargada y cuál debe ser acreditada
Tipos de entradas de ajuste
Según los tipos de actividades financieras que se aplican a un negocio, las entradas de ajuste se pueden clasificar en varios tipos. Pocos de los principales tipos de entradas de ajuste se mencionan a continuación:
- Ingresos devengados
- Gasto acumulado
- Ingresos no derivados del trabajo
- Gasto pagado por anticipado
- Depreciación
1. Ingresos acumulados
Bajo la contabilidad de acumulación, se requiere que una empresa reconozca todos los ingresos (incluidas las cuentas por cobrar) generados durante un período contable. En consecuencia, los ingresos acumulados cubren artículos / servicios que se han entregado / realizado pero el pago por los mismos aún no se ha recibido.
Supongamos que un proveedor se prepara envía una factura al cliente por el trabajo realizado por él, el proveedor puede reconocer los ingresos registrando la entrada de ajuste para los ingresos acumulados, debitando la cuenta por cobrar y acreditando la cuenta de ingresos. Cuando el proveedor realmente recibe el pago, el proveedor ajustará la entrada de diario cargando efectivo y acreditando la cuenta por cobrar correspondiente.
2. Gastos acumulados
Un gasto acumulado es el gasto en el que uno ha incurrido durante un período contable pero que aún no ha pagado.
Suponga que una empresa comercial tiene que pagar salarios a los empleados al final de un período contable, se debe realizar un asiento de diario de ajuste debitando la cuenta de gastos salariales y acreditando la cuenta de salarios a pagar. Cuando se paguen los salarios, invierta el asiento en el diario cargando en efectivo y acreditando la cuenta de salarios a pagar.
3. Ingresos no derivados del trabajo
Los ingresos no derivados del trabajo o diferidos son el efectivo que ha recibido una empresa por servicios que aún no se han realizado o artículos que aún no se han entregado. Se reconoce como un pasivo hasta que se haya entregado el artículo o se haya realizado el servicio.
Suponga que un proveedor recibe un depósito de uno de los clientes por los servicios que se realizarán en los próximos meses, luego el proveedor debitará en efectivo y acreditará la cuenta de ingresos no devengados. Cada mes, a medida que el vendedor reserva la cuota mensual del depósito, realizará una entrada de diario de ajuste y cargará en la cuenta de ingresos no ganados y acreditará la cuenta de ingresos.
4. Gastos prepagos
El gasto prepago o el gasto diferido es un activo que ya se ha pagado pero se consumirá en una fecha futura.
Supongamos que uno paga la prima anual de la póliza de seguro, luego cada mes registrará la parte mensual del pago con fines contables. Básicamente, debitará la cuenta de gastos de seguro y acreditará efectivo. Mientras prepara las entradas de ajuste mensuales en el diario, debitará la cuenta de gastos de seguro y acreditará la cuenta de seguro prepaga.
5. Depreciación
La depreciación está relacionada con los activos fijos o activos de la planta que se utilizan en una configuración comercial normal. Es el proceso de distribuir el costo de un activo (excluyendo cualquier valor de rescate esperado) durante la vida útil o económica del activo. En el caso de la depreciación, las entradas de ajuste se preparan de una manera un poco diferente, de modo que se tenga en cuenta la depreciación acumulada. La cuenta de depreciación acumulada en el balance general también se conoce como cuenta de contra-activos y se utiliza para capturar los gastos de depreciación. Cualquier aumento se reconoce como un crédito en la cuenta de depreciación acumulada. Si se compra un activo, se deprecia en cierta cantidad cada período contable. Para ese período contable, se prepara una entrada de ajuste cargando la cuenta de gastos de depreciación y acreditando la cuenta de depreciación acumulada por la misma cantidad.
Supongamos que el equipo de oficina se compra por $ 500 con una vida económica de cinco años, valor de rescate de $ 50 y tiene que ser depreciado con el método de línea recta. Entonces, el gasto de depreciación anual reconocido en el estado de resultados es de $ 90 (= ($ 500 - $ 50) ÷ 5) mientras que la depreciación acumulada al final del primer año es de $ 90, el segundo año es de $ 180 y así sucesivamente.
Relevancia y usos de las entradas de ajuste
Es importante comprender el concepto de ajuste de entradas porque permite que un contador presente una imagen más precisa de la salud financiera y el desempeño de la compañía al final del período contable. De esta manera, todas las transacciones que ocurrieron durante un período contable se informarán en los estados financieros, incluso si se espera que la parte financiera de la transacción ocurra en una fecha futura. Si se preparara un estado financiero sin tener en cuenta las entradas de ajuste, sería una tergiversación de la salud financiera de la empresa.
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Esta ha sido una guía para las entradas de ajuste. Aquí discutimos cómo registrar entradas de ajuste y sus diferentes tipos con la ayuda de ejemplos. También puede echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
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