Técnicas de estimación de proyectos
En este tema, aprenderemos acerca de las técnicas de estimación de proyectos porque cada campo actual, en el sector de servicios, se ha vuelto muy competitivo. Además de todo, el sector de servicios está completamente impulsado por proyectos. Uno tiene que ser no solo experto sino muy competitivo para obtener un proyecto y, si no lo hace, entonces él / ella debe ser parte de la fuerza de la banca y también tiene una alta probabilidad de perder su trabajo. Como el proyecto forma un aspecto importante del trabajo hoy en día, la gestión del proyecto es de suma importancia. No es solo un conjunto de habilidades sino también una práctica.
La gestión de proyectos es la práctica de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un equipo para lograr objetivos específicos y cumplir con criterios específicos de éxito en el momento especificado. El requisito en la gestión de proyectos es una estimación. En términos simples, la estimación es el proceso de aproximación. Implica encontrar un valor aproximado con todas las entradas disponibles. Uno tiene que estimar el dinero, el tiempo, el esfuerzo, los recursos y el alcance necesarios para implementar un proyecto con éxito basado en datos pasados, conocimiento, suposiciones y riesgos involucrados.
Técnicas utilizadas para estimar un proyecto
Existen diferentes metodologías / técnicas utilizadas para estimar un proyecto que son las siguientes:
1. Comprensión del proyecto:
Lo primero que debe hacerse cuando se le ofrece un proyecto es comprenderlo. Uno tiene que entender cada matiz del proyecto dado para poder estimarlo e implementarlo adecuadamente. ¿Cuál es el proyecto? ¿Por qué se está implementando? ¿Cuáles son sus ventajas y desventajas? Etc. Esto nos da una idea sobre el panorama general y uno puede planificar su horario de trabajo en consecuencia. También se pueden dar sus puntos de vista sobre la implementación e improvisación del proyecto.
2. Juicio de expertos:
No es solo la forma más común y necesaria, sino también la forma más crucial de iniciar el proyecto. Discutir el proyecto con personas que hayan tenido experiencia previa en un proyecto similar nos ayuda a decidir cómo nos gustaría iniciar un proyecto determinado y cuáles son los requisitos básicos para iniciarlo. También nos ayuda en la estimación al darnos una idea vaga del tipo de proyecto, su tiempo, alcance, presupuesto, etc. Las personas con experiencia también actúan como personas que nos pueden mostrar la dirección que se puede seguir para la implementación eficiente del proyecto y Los errores que se pueden evitar.
3. Estimación de tres puntos:
Las técnicas de estimación de proyectos de tres puntos son una técnica matemática para determinar una distribución de probabilidad aproximada que representa el resultado final, basada en información limitada y restrictiva. La distribución normal y la distribución triangular se pueden utilizar para esta estimación. Esto se denomina comúnmente PERT (técnica de evaluación y revisión del programa).
4. Análisis hipotético:
Esta técnica utiliza supuestos con respecto a varios factores como el alcance, el tiempo, el costo, los recursos, etc., para evaluar todos los resultados probables. En general, la estimación del proyecto se realiza trabajando en conjunto con todos los miembros involucrados en numerosos talleres. Por ejemplo: el juicio experto puede resultar útil si uno decide emprender este proceso. Toda la actividad se divide en fragmentos más pequeños o paquetes de trabajo, cada paquete de trabajo se estima en función del esfuerzo, la duración y el costo. Las siguientes actividades se realizan durante el taller:
- Divide el alcance en el paquete de trabajo más pequeño.
- Organice las actividades en orden cronológico en el que se realizarán.
- Identifique el esfuerzo requerido para completar cada actividad.
- Estime los recursos necesarios para completar cada actividad.
- Identificar las dependencias para completar cada actividad.
- Considere los riesgos y supuestos involucrados.
- Explique la estimación de recursos y costos para completar cada actividad, componente y paquete de trabajo.
- El ejercicio anterior ayuda en la estimación precisa del proyecto y crea un cronograma de trabajo teniendo en cuenta el costo, el alcance, los recursos, los esfuerzos, etc.
5. De arriba hacia abajo:
Este no es un análisis detallado. Simplemente toma conocimiento de proyectos similares anteriores, incluyendo costos, recursos, esfuerzos, etc. y su alcance para poner en práctica esta metodología. Es útil cuando el tamaño del proyecto es enorme y nos da una imagen general nebulosa del proyecto dado. El enfoque de arriba hacia abajo implica comenzar con el objetivo del proyecto o el objetivo final y dividirlo en trozos más pequeños o paquetes de trabajo. Cada uno de estos paquetes de trabajo se analiza con mayor detalle y luego los elementos de trabajo se asignan a los miembros del equipo.
6. De abajo hacia arriba:
A diferencia del método de arriba hacia abajo, esta metodología es un análisis detallado del proyecto en cuestión. Por lo tanto, se utiliza para proyectos que requieren mucho compromiso. La estimación ascendente es una forma de determinar un valor total mediante la determinación de valores para fragmentos más pequeños o paquetes de trabajo y utilizando la suma de estos valores como el valor total. En la gestión de proyectos, esta metodología / técnica se utiliza para crear un cronograma o presupuesto. El cronograma se determina sumando las estimaciones de duración individuales, mientras que el presupuesto se determina sumando las estimaciones de costos individuales.
7. Estimación del modelo paramétrico:
Esta técnica utiliza variables independientes del trabajo del proyecto. Esta técnica proporciona más precisión en la estimación del proyecto, ya que es de naturaleza científica. La estimación paramétrica es una técnica para estimar el costo y la duración. Esencialmente, una estimación paramétrica se determina identificando el costo unitario o la duración y el número de unidades requeridas para el proyecto o actividad. Para que los modelos paramétricos tengan validez, deben basarse o probarse utilizando datos reales del proyecto. Es difícil de usar, ya que requiere datos concretos y sólidos y, en general, es difícil de ajustar con el entorno de trabajo.
8. Estimación comparativa o análoga:
Estas técnicas de estimación de proyectos se utilizan cuando un proyecto se inicia con la ayuda de referencias a proyectos similares anteriores y, por lo tanto, la correlación entre los proyectos es alta. El juicio experto y la información histórica juegan un papel destacado en este caso.
La estimación del proyecto es una habilidad útil y esencial, ya que no solo ayuda a obtener una visión más amplia del proyecto dado, sino que también hace que el cronograma de trabajo sea más realista porque los problemas importantes se descubren antes con suficiente tiempo para resolverlos. Estas técnicas / metodologías de estimación de proyectos hacen que la estimación sea más simple y precisa, lo cual es altamente beneficioso a largo plazo.
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Esta ha sido una guía para las técnicas de estimación de proyectos. Aquí discutimos las Técnicas principales de estimación de proyectos para hacer que la estimación sea más simple y precisa. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos para obtener más información:
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