Formatear números de teléfono en Excel (Tabla de contenido)
- Formatear números de teléfono en Excel
- ¿Cómo formatear números de teléfono en Excel?
Formatear números de teléfono en Excel
Es posible formatear números de teléfono en Excel. Es una característica pequeña pero muy innovadora en Excel. Cada país tiene un código de país diferente y un formato para escribir los números de teléfono. Algunos tienen números de teléfono separados por espacios, algunos permiten el uso de paréntesis para el código del país, algunos tienen diferencias en la longitud del número y algunos ponen espacios después del código del país y el resto del número de teléfono sigue la secuencia.
Puede formatear los números de teléfono accediendo a Formatear celdas desde el menú Inicio en la lista desplegable de la opción Formatear .
¿Cómo formatear números de teléfono en Excel?
Formatear números de teléfono en Excel es muy simple y fácil de usar. Comprendamos con diferentes métodos con algunos ejemplos.
Puede descargar esta plantilla Excel para formatear números de teléfono aquí - Formatear plantilla Excel para números de teléfonoFormatear números de teléfono en Excel - Ejemplo # 1
Consideremos algunos números de teléfono aleatorios para formatearlos. Tenemos números de teléfono que tienen una longitud de 10 caracteres, como se muestra a continuación.
Ahora, para formatear números de teléfono en Excel, primero seleccione los números de teléfono, luego vaya al menú Inicio y haga clic en Formatear como se muestra a continuación. Una vez que hagamos clic en Formatear, obtendremos una lista desplegable, desde donde seleccionaremos Formatear celdas que se encuentra en la parte inferior de la lista como se muestra a continuación.
Una vez que hagamos clic en Formato de celdas, obtendremos un cuadro de diálogo que contiene diferentes funciones relacionadas con el formato de una celda como Número, Alineación, Fuente, Borde, Relleno y Protección.
Como nuestra tarea es formatear los números de teléfono, iremos a la pestaña Número y seleccionaremos la opción Personalizada como se muestra en un círculo debajo de la captura de pantalla.
Como podemos ver y verificar al desplazarse hacia arriba y hacia abajo en el cuadro Tipo, no hay un formato predefinido de números de teléfono disponibles. Entonces, para personalizar los números de teléfono, elimine los números o el texto ya rellenados e ingrese su propio formato. Como aquí, eliminamos la palabra General de la sección de tipo y agregamos " +91 " como código de país de India seguido de "-" y luego 10 ceros, que son los números estándar de 10 dígitos.
Una vez que hagamos eso, veremos que una de las celdas seleccionadas con número de teléfono, también obtendremos "+ 91-" agregado justo arriba de la estructura formateada como muestra. Luego haga clic en Aceptar como se muestra a continuación.
Una vez que hagamos clic en Aceptar, veremos que las celdas seleccionadas se formatearán según el tipo que hemos corregido en el cuadro Celda de formato como se muestra a continuación.
Una vez que hayamos formateado algunos números de teléfono de prueba, podemos formatear cualquiera de las celdas que contienen números de teléfono con el mismo formato.
Formatear números de teléfono en Excel - Ejemplo # 2
Hay una forma más de formatear números de teléfono en Excel. Consideremos los mismos conjuntos de un número de teléfono de muestra que hemos visto en el ejemplo-1. Ahora para formatear números de teléfono, seleccione primero los datos y luego haga lo correcto. Y seleccione las opciones de Formato de celdas como se muestra en un círculo en la siguiente captura de pantalla.
Después de eso, obtendremos el cuadro de diálogo Formato de celdas como se muestra a continuación.
Ahora ve a la opción Personalizada en la pestaña Número . Donde encontraremos el cuadro de tipo, debajo tiene la lista de todos los tipos de números personalizados, pero no el formato del número de teléfono. Para eso, elimine / elimine el texto o los números presentes en el cuadro de tipo, aquí hemos eliminado la palabra General para ingresar el nuevo formato de número de teléfono personalizado.
Aquí, ingresaremos el nuevo formato para el número de teléfono. Aquí hemos separado el código del país entre paréntesis y dividido la mitad de los números con "-" en 3 partes y haga clic en Aceptar como se muestra a continuación.
Como podemos ver a continuación, el formato que hemos establecido en Formato de celdas para números de teléfono, ahora se refleja en los datos seleccionados.
Una vez que nuestro formato está configurado, podemos usarlo en cualquier lugar cuando veamos que los números de teléfono deben formatearse.
Para verificar si nuestro formato de números de teléfono recién creado es realmente visible en las celdas de formato o no, haga lo correcto en cualquier lugar de la hoja y seleccione las opciones de Formatear celdas en la parte inferior del menú. Después de esa misma ventana de Formato, aparecerán celdas. Vaya a la pestaña Número y seleccione la opción Personalizada . Desplácese hacia abajo para buscar nuestro formato recién creado.
Como podemos ver en la siguiente captura de pantalla, hemos marcado los formatos de números de teléfono que hemos creado en el ejemplo-1 y el ejemplo-2.
Con esto, podemos crear diferentes tipos de formatos de números de teléfono y usarlos según nuestros requisitos.
Pros de formato de números de teléfono en Excel
Para los datos de un gran número de teléfono, resulta muy fácil comprender el código del país y el número de teléfono real, si los datos están estructurados correctamente. Podemos clasificar y segregar los diferentes números de teléfono del país por su código de país.
Cosas para recordar
- Seleccione siempre los datos antes de formatear los números de teléfono en Excel.
- Cada país y región sigue su propia forma de escribir números de teléfono. Para ordenar los números según nuestro formato requerido, primero comprenda la importancia del sistema de números de un país diferente. Por ejemplo, si está formateando números de teléfono estadounidenses, sus números de teléfono comienzan con +1 y siguen con los 10 dígitos correctos del número de teléfono. Asimismo, otros países también siguen este tipo de secuencia.
- La mayoría de los números de teléfono de diferentes países pueden tener diferentes números en total. Antes de aplicar cualquier formato a los números de teléfono, primero ordene el número con su longitud. Con esto, podemos evitar tener un formato incorrecto para aquellos números en los que puede no ser adecuado.
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