Tablas dinámicas en Excel (Tabla de contenido)

  • Tablas dinámicas en Excel
  • ¿Cómo crear tablas dinámicas en Excel?
  • Usar tabla dinámica
  • Usando fórmulas

Tablas dinámicas en Excel

En Excel a menudo luchamos con la actualización de informes a medida que los datos aumentan durante un período de tiempo. Este es el problema de cualquier nuevo usuario en Excel. Cada mes mantenemos una tabla de ventas para nuestro propósito de informar. Cada mes, crear nuevos informes es un proceso lento.

A medida que los datos aumentan nuestros gráficos, las tablas dinámicas se vuelven obsoletas debido a nuestra estructura de datos estáticos. Cada vez que cambia la hoja de datos principal, necesitamos corregir todas las fórmulas de informes cambiando los rangos de la fuente de datos.

Por ejemplo: Digamos que el mes pasado nuestro rango de datos fue de A1 a C100. En este mes ha aumentado de A1: C100 a A1: C200. Si ya ha aplicado la tabla dinámica o cualquier otra fórmula, está funcionando para el rango de datos del mes pasado, es decir, hasta la celda C100, pero ¿qué pasa con la fuente de datos actualizada?

Se necesita una cantidad considerable de tiempo para actualizar todas sus tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, etc.… y mata su nivel de productividad. Una cosa más importante es que somos humanos que están obligados a cometer errores incluso después de todo el escrutinio, por lo que las posibilidades de cometer errores son muy altas.

Sin embargo, no necesita preocuparse más porque podemos crear una tabla de datos dinámicos en Excel que puede actualizar nuestros informes actualizando nuestras tablas dinámicas.

Podemos crear una tabla de datos dinámicos en Excel utilizando múltiples formas. En este artículo, te mostraré algunos de ellos en detalle. Sigue este artículo para aprender esta técnica.

Crear rango dinámico usando tablas de Excel

Si ha oído hablar de las tablas de Excel y no lo ha usado antes, este es el artículo que más necesita. Las tablas de Excel son dinámicas y nos permiten interpretar los datos una vez que ocurren la adición y eliminación.

Tenemos una herramienta más llamada Tablas de datos, que forma parte de What-If-Analysis. Así que no te confundas con eso.

¿Cómo crear tablas dinámicas en Excel?

Hay dos formas básicas de crear tablas dinámicas en Excel: 1) Usar tabla dinámica y 2) Usar fórmulas

Puede descargar esta plantilla Excel de tablas dinámicas aquí - Plantilla Excel de tablas dinámicas

Tablas dinámicas en Excel: uso de tabla dinámica

Tengo una tabla de ventas para el mes de enero. Estos datos de ventas incluyen Fecha, Mes, Persona de ventas y Valor de ventas.

Ahora quiero obtener el total de cada vendedor usando una tabla dinámica. Siga los pasos a continuación para aplicar la tabla dinámica.

Paso 1: selecciona todos los datos.

Paso 2: Seleccione la tabla dinámica de la pestaña Insertar .

Paso 3: una vez que se inserta el pivote, arrastre y suelte el encabezado Vendedor a Filas y Valor de ventas a Valores.

Paso 4: Ahora recibí actualizaciones de ventas para el mes de febrero. Pegué los datos de ventas del mes de enero.

Paso 5: Si actualizo la tabla dinámica, no me dará un informe actualizado porque el rango de datos solo se limita a A1 a D11.

Este es el problema con los rangos de datos normales. Cada vez que necesitemos cambiar el rango de fuente de datos para actualizar nuestros informes.

Crear una tabla dinámica para reducir el trabajo manual

Al crear tablas podemos hacer que los datos sean dinámicos.

Paso 1: Coloque el cursor en cualquier lugar de los datos de ventas del mes de enero.

Paso 2: Ahora presiona Ctrl + T, que es la tecla de acceso directo para insertar tablas. Te mostrará el siguiente cuadro de diálogo. Asegúrese de que la casilla Mi tabla tiene encabezados está marcada.

Paso 3: haga clic en el botón Aceptar, creará una tabla para usted.

Si observa tan pronto como el cursor se coloca en cualquier lugar de los datos, le mostrará la nueva pestaña de la cinta como Diseño.

Paso 4: en la pestaña Diseño, asigne un nombre a su tabla. Dé un nombre que le sea fácil de entender.

Paso 5: ahora inserte una nueva tabla dinámica en esta tabla. (Aplicar la técnica anterior) Una belleza de esta tabla es que no necesita seleccionar todo el conjunto de datos, sino que puede colocar un cursor en la tabla e insertar la tabla dinámica.

Paso 6: ahora agregue los datos de ventas del mes de febrero a esta tabla.

Paso 7: Ahora ve a la tabla dinámica y actualiza la tabla dinámica. Puede presionar ALT + A + R + A tecla de acceso directo.

Paso 8: actualizará la tabla dinámica.

Ahora la tabla dinámica comenzó a mostrar los nuevos valores, incluidas las ventas del mes de febrero.

Tablas dinámicas en Excel: uso de fórmulas

No solo podemos crear una tabla dinámica con una tabla dinámica, sino también aplicarla a las fórmulas. Ahora, observe la diferencia entre la fórmula normal y la fórmula de tabla dinámica.

Al aplicar la función SUMIF al rango de datos normal, recibí los valores de ventas totales de cada vendedor.

Ahora agregaré los datos de ventas de febrero a la lista.

La fórmula aún muestra los valores antiguos.

Ahora aplicaré la fórmula a la tabla dinámica.

Si observa la fórmula, no hay rangos para la fórmula. Tiene nombres en ella. Déjame descomponer la fórmula en pedazos.

= SUMARIO (SalesTable (Sales Person), F2, SalesTable (Sales))

SalesTable: este es el nombre de la tabla.

Vendedor: este es el nombre de la columna a la que nos referimos.

F2: esta es la referencia de celda de los nombres de los vendedores.

Ventas: esta es nuevamente la columna a la que nos referimos.

En las tablas de Excel una vez que se crea la tabla, todos los encabezados de columna se convierten en sus referencias. A diferencia del rango de datos normal, no veremos ningún tipo de rango de celdas. Estos se denominan rangos con nombre creados por la propia tabla de Excel.

Cosas para recordar sobre tablas dinámicas en Excel

  • Ctrl + T es la tecla de acceso directo para crear tablas.
  • Todos los encabezados se refieren a sus respectivas columnas.
  • Incluso el encabezado de la columna hace referencia a la celda individual de la columna.

  • También podemos crear rangos dinámicos con nombre.

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Esta ha sido una guía para las tablas dinámicas de Excel. Aquí discutimos cómo crear una tabla dinámica en Excel usando tablas dinámicas y fórmulas junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

  1. ¿Cómo crear tablas en Excel?
  2. Crear gráfico de histograma en MS Excel
  3. Gráfico de dispersión en Excel
  4. ¿Cómo usar la función SUMIF en Excel?

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Consejos de Excel