Introducción a los pasivos en contabilidad
En contabilidad financiera, un pasivo es una obligación que surge de transacciones pasadas o eventos pasados. La liquidación de tales transacciones puede resultar en la transferencia o uso de activos, provisión de servicios o beneficios en el futuro.
Un pasivo se define como:
- Cualquier tipo de préstamo para mejorar un negocio o ingreso personal pagadero más adelante.
- Un deber o responsabilidad forzada por ley a otra entidad.
- Un deber para con otra entidad que implica la liquidación por transferencia o uso de activos, provisión de servicios u otras transacciones en una fecha futura específica, en ciertos contratos o bajo demanda.
- Una transacción o evento que ha ocurrido actualmente y obliga a la entidad.
Tipos de pasivos en contabilidad
Los pasivos se clasifican en diferentes tipos en función de su duración y características debidas: -
1. Pasivos corrientes
Estos son pasivos a corto plazo que se deben y deben pagar dentro de un año generalmente por activos corrientes. Si una empresa tiene ciclos operativos que duran más de un año, los pasivos corrientes son aquellos pasivos que deben pagarse durante el ciclo.
Ejemplos de pasivos corrientes
- cuentas por pagar,
- papel comercial a pagar,
- pagarés por pagar,
- pagarés a corto plazo,
- los costos operativos incluyen salarios por pagar, salarios por pagar, intereses por pagar, impuesto sobre la renta por pagar
- El saldo actual de la deuda a largo plazo con vencimiento en un año.
- Deuda exigible a largo plazo como bonos
2. Pasivos a largo plazo
Estos son pasivos a largo plazo que vencen en más de un año. Son una fuente importante de financiación a largo plazo de una empresa.
Ejemplos de pasivos a largo plazo
- Bonos a largo plazo por pagar
- Notas a largo plazo por pagar
- Pasivos por impuestos diferidos
- Obligaciones de pensiones
- Hipoteca por pagar
- Arrendamiento de capital
3. Pasivos contingentes
Estos son pasivos que ocurren dependiendo del resultado de eventos futuros. Entonces, básicamente, estos son pasivos potenciales. Un pasivo contingente se registra solo si es probable y se puede estimar el monto asociado. Por lo general, se registran como notas en el estado financiero de la compañía.
Ejemplos de pasivos contingentes
- Garantías de producto a largo plazo.
- Sanciones o tarifas en el curso de los negocios,
- Demanda por pagar
Fórmula de pasivos en contabilidad
La ecuación contable establece la relación entre las actividades financieras de una empresa. Ilustra la relación entre los activos, los pasivos y el patrimonio de los accionistas o propietarios de una empresa.
La ecuación y lo que significa.
Pasivos = activos - patrimonio neto
Es una representación simplificada de cómo funciona el lado financiero de los negocios. Los pasivos son la diferencia en los activos totales de la organización y el patrimonio de su propietario.
Ejemplos de responsabilidad en contabilidad
Ejemplo 1
Si una empresa desea comprar equipos informáticos por valor de £ 300, la compra se puede realizar de muchas maneras posibles.
Si se utiliza la responsabilidad, los £ 300 se pueden pagar con activos o con una nueva responsabilidad, como un préstamo bancario. Este £ 300 se mostrará como un pasivo en un estado financiero.
Ejemplo 2
Suponga que una compañía que está imprimiendo camisetas necesita comprar equipo. Compran $ 5, 000 del equipo a crédito. De esta manera, ganan responsabilidad y un activo. Los activos y pasivos aumentan en $ 5, 000, la ecuación contable es como:
$ 5, 000 Activos = $ 5, 000 Pasivos + Patrimonio
donde "capital" representa el capital total de las partes interesadas de la empresa.
Ejemplo 3
Supongamos que la compañía XYZ desea comprar una máquina de $ 500 con $ 250 en efectivo. Le debe al fabricante la cantidad restante. El efecto sobre la transacción sería
Equipo (+ $ 500) y
Cuentas por pagar (+ $ 250),
Efectivo (- $ 250)
Ventajas de los pasivos en contabilidad
- Las responsabilidades de una empresa son factores críticos en cualquier industria en la que está involucrado para evaluar la viabilidad de cualquier empresa.
- Los economistas, acreedores, inversores, etc., consideran los pasivos corrientes de una entidad comercial como un indicador importante de su estado fiscal.
- Un aspecto de los pasivos está asociado con el capital de trabajo. El capital de trabajo se refiere a la diferencia en dólares entre el total de pasivos corrientes y el total de activos corrientes.
- Los pasivos a largo plazo muestran la solvencia a largo plazo de la organización, es decir, su capacidad para pagar su deuda a largo plazo.
- El propietario de una pequeña empresa no debe eliminar todas las responsabilidades. Puede ser una de las herramientas más importantes para construir una pequeña empresa, lo que aumenta el valor de la empresa. La responsabilidad puede usarse para comprar el equipo necesario o comprar sistemas informáticos.
- Algunos pasivos tienen tasas de interés bajas o no tienen tasas de interés asociadas. Algunas de las cuentas por pagar de una empresa pueden permitir el pago en 30 días, por lo tanto, es mejor tener la responsabilidad y mantener efectivo en el banco hasta que esos créditos vencen.
- Los pasivos nos ayudan a mejorar nuestros estándares de vida. Las casas de muchas personas de clase media se compran con un pago inicial y un préstamo hipotecario. Esta obligación de préstamo hipotecario es algo bueno.
Desventajas de los pasivos en contabilidad
- Pago: La única obligación para el prestamista es realizar pagos, incluso si el negocio fracasa.
- Tasas altas: algunos pasivos tienen una tasa de interés alta. Algunas condiciones macroeconómicas, el historial con los bancos, la calificación crediticia empresarial y el historial crediticio personal pueden ser responsables de tasas tan altas.
- Impactos en su calificación crediticia: Una práctica llamada "palanca" es generar deuda cuando la empresa necesita dinero, dicho préstamo se anota en el informe de crédito y afecta la calificación crediticia.
- Efectivo y colateral: el negocio debe generar un flujo de efectivo suficiente para cuando comience el reembolso del préstamo. En la mayoría de los casos, se toman garantías para proteger al prestamista en caso de incumplimiento de pago.
- Crisis financiera: Demasiada dependencia de la responsabilidad puede ser perjudicial para las finanzas de la organización. Incluso, pueden causar dificultades financieras.
- Los inversores fundamentales prefieren compañías con pasivos menores en comparación con los activos. Por lo general, las empresas que deben más dinero del que aportan en los negocios se encuentran en situaciones problemáticas y no son consideradas por los inversores. Por lo tanto, el exceso de pasivos puede ser perjudicial en este sentido también.
Conclusión
Podemos concluir que la posición del pasivo es un claro indicador de la salud financiera de cualquier organización. Aunque los activos son tangibles, los pasivos también se consideran igualmente importantes, ya que se supone que las deudas a largo plazo y otros tipos de pasivos se liquiden antes o en la fecha de un contrato para que la organización pueda registrar ganancias, o de lo contrario la organización podría enfrentar la bancarrota por No pagar sus obligaciones.
La responsabilidad brinda información importante útil para analizar la liquidez y la solvencia de la organización. También incluye la capacidad de la organización para pagar préstamos, deuda a largo plazo e intereses.
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Esta ha sido una guía de los pasivos en contabilidad. Aquí también discutimos la fórmula, los tipos con el ejemplo, la ventaja y las desventajas. También puede echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
- Responsabilidad vs Gastos
- Fórmula de pasivos corrientes
- Contabilidad de costos vs Contabilidad financiera
- Formato de número de contabilidad de Excel