Mapa de calor en Excel - ¿Cómo crear un mapa de calor en Excel?

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Mapa de calor de Excel (tabla de contenido)

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Mapa de calor en Excel

El mapa de calor en Excel se usa para mostrar datos en diferentes patrones de color. Esto ayuda a juzgar si se alcanza o no el objetivo de datos. En Heat Map, los datos se muestran en un patrón de color diferente para que podamos ver qué punto de datos está por debajo del límite y cuál está por encima del límite. Podemos usar dos o más de dos colores para ver el patrón de datos.

¿Cómo crear un mapa de calor en Excel?

En lugar del trabajo manual, se puede utilizar el formato condicional para resaltar celdas basadas en valores. Si cambia los valores en las celdas, el color o el formato de la celda actualizará automáticamente el mapa de calor en un formato condicional basado en las reglas predefinidas.

Comprendamos cómo crear un mapa de calor en Excel usando algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de Excel del mapa de calor aquí - Plantilla de Excel del mapa de calor

Ejemplo 1

Aquí tenemos los datos de ventas de algunos números de pieza. Donde tenemos los números de ventas en las columnas G y H durante dos meses. Ahora queremos aplicar el mapa de calor en los datos que se muestran a continuación.

Para eso, primero, seleccione las columnas G y H. Ahora vaya al menú Inicio y seleccione Formato condicional como se muestra a continuación.

Una vez que hagamos eso, obtendremos una lista de menú desplegable desde allí como se muestra a continuación. Ahora desde Escalas de color, seleccione cualquier patrón de color. Aquí, hemos seleccionado la segunda opción, que es el patrón de color Rojo-Amarillo-Verde como se muestra a continuación.

Una vez que hagamos eso, veremos el patrón de calor en toda la escala de color seleccionada como se muestra a continuación. Esto muestra que el valor que es menor que 50 está en tonos de color verde. El valor medio que está cerca de 50 está en tonos amarillos y el valor que está cerca de 100 está en tonos rojos.

Los valores que están más cerca del límite tienen sombras oscuras y los valores que están lejos del límite tienen sombras claras. Veamos un pequeño parche de datos y midamos el valor de la escala de color diferente como se muestra a continuación.

Así es como se puede hacer la escala de color para Heat Map en cualquier tipo de datos. Podemos elegir diferentes escalas de color, así como por nuestra elección de color.

Ejemplo # 2

Hay otro método para crear un mapa de calor en Excel. Este es un método avanzado para crear mapas de calor con algunas características más. Para eso, seleccione las columnas G y H, siga la misma ruta como se discutió en el ejemplo anterior.

• Vaya al menú Inicio, haga clic en Formato condicional . Una vez que lo hagamos, obtendremos una lista desplegable.
• Luego haga clic en Escalas de color de la lista lateral, seleccione Más reglas como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Esto nos llevará a la opción avanzada de Reglas de formato para mapas de calor a través del formato condicional. Se abrirá la ventana de la ventana Nueva regla de formato como se muestra a continuación.

Podemos crear una nueva regla o seguir adelante con las reglas existentes. Para el conjunto de datos seleccionado, creemos una nueva regla para el mapa de calor. Como podemos ver, en el cuadro Editar la descripción de la regla, hay una pestaña Estilo de formato disponible con un botón desplegable. Seleccione la Escala de 3 colores como se muestra a continuación.

Una vez que hagamos eso, veremos las 3 escalas de color diferentes con un rango de valores que aparecerá como se muestra a continuación. Aquí, los 3 colores tienen el valor predeterminado establecido.

Ahora para un rango completo que es Mínimo, Punto medio y Máximo, seleccione el rango haciendo clic en un icono o simplemente podemos escribir el número desde el que necesitamos ver la escala de color del Mapa de calor. Como podemos ver a continuación, aquí hemos elegido 0 como rango de percentil mínimo, 50 como rango de percentil de punto medio y 100 como rango de percentil máximo. Y haga clic en Aceptar.

Nota : Podemos cambiar el color de la pestaña de color a continuación y verificar la vista previa de cómo se verá la escala de color.

Una vez que hagamos clic en Aceptar, obtendremos el mapa de calor creado para el conjunto de datos seleccionado como se muestra a continuación.

Como podemos ver arriba, con la ayuda de la escala de color seleccionada, creamos el mapa de calor que muestra los datos más altos, más oscuro será el color rojo y más bajos los datos, más luz será el color verde. Y los datos del punto medio también muestran el cambio de color con respecto al rango de valores definidos o seleccionados. Aquí, para el valor 50 seleccionado del punto medio, los datos cambian de color de aquí para allá.

Pros del mapa de calor en Excel

• Para un gran conjunto de datos donde la aplicación del filtro no dará la imagen real de los cambios de datos. Allí, si creamos un mapa de calor, podemos ver el cambio de valor sin aplicar los filtros.
• Para los datos donde necesitamos ver los cambios sabios del área (Región, País, Ciudad, etc.), en este caso, el uso del Mapa de calor proporciona puntos altos y seguros en la escala de color seleccionada.
• Siempre se recomienda usar Heat Map cuando el tamaño de los datos es enorme y el patrón de datos fluctúa sobre algunos puntos específicos.

Contras del mapa de calor en Excel

• No se recomienda mantener ninguna función de formato condicional aplicada en los datos durante mucho tiempo. Porque hace que el trabajo de Excel sea lento mientras usamos el filtro para ordenar los datos.

Cosas para recordar sobre el mapa de calor en Excel

• Siempre borre la regla de formato condicional una vez que su uso haya finalizado. O bien, guarde la regla para poder usarla más tarde.
• Elija las escalas de color solo por patrón de calor que se pueden mostrar y medir fácilmente.
• Mida el rango antes de seleccionar y arregle los puntos de escala para que los colores y los puntos de datos se puedan fijar por encima y por debajo de esos valores.

Artículos recomendados

Esta ha sido una guía para el mapa de calor en Excel. Aquí discutimos cómo crear un mapa de calor junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

1. Uso del formato condicional en Excel
2. Dibujando en Excel
3. Formato condicional basado en otro valor de celda en Excel
4. ¿Cómo combinar celdas en Excel?