Introducción a la planificación de Sprint ágil

La planificación de Agile Sprint implica un ScrumMaster que facilita la reunión, un propietario del producto, que aclara los detalles de la acumulación de productos y sus criterios de aceptación y todo el equipo de Agile, que define el trabajo y el esfuerzo necesarios para lograr sus compromisos de sprint.

Agile es en sí mismo un término general para diversas metodologías de desarrollo de proyectos como Scrum, Kanban, Scrumban o cualquier método híbrido. La tenacidad de la metodología ágil es entregar el producto a tiempo y con un presupuesto, así como promover enfoques flexibles para adoptar cualquier cambio inevitable. Scrum es una metodología ampliamente utilizada en el desarrollo de software que es un marco para la colaboración efectiva del equipo para analizar problemas complicados que aseguran entregar el producto con el mayor valor posible. En Scrum, Sprint es un período de tiempo específico dentro del cual se deben completar todas las tareas y revisiones preasignadas. Cada Sprint comienza con una planificación efectiva que tiene un papel importante antes del inicio.

¿Qué es la planificación de Sprint?

En el marco de Scrum, la reunión de planificación de Sprint es el punto de partida de cualquier sprint en el que los miembros del equipo se unen para planificar y determinar los elementos de la cartera de pedidos de productos para hacer el trabajo durante el sprint y preparar un plan inicial para completar las actividades y su tiempo de entrega.

¿Quién asiste a la reunión de planificación de Sprint?

La reunión de planificación de Sprint involucra a todo el equipo. Sin embargo, tres miembros clave son importantes en la planificación e implementación del proceso Scrum.

El dueño del producto

El propietario del producto debe preparar todos los elementos relacionados con la cartera de pedidos antes de la reunión. Él o ella tiene que ser una fuente para aclarar todas las características importantes y dar respuestas satisfactorias a todas las preguntas sobre el caso de uso o los criterios de aceptación formulados por los miembros del equipo. Antes de aparecer en la reunión, las pautas adecuadas son esenciales para la preparación, ya que el propietario del producto no necesita describir todos los elementos rastreados en la cartera de pedidos del producto.

Los miembros del equipo

Los miembros del equipo marcan un plan con respecto a cuántos elementos de la cartera de productos podrán entregar dentro del plazo y qué proceso seguirán. Diseñadores, desarrolladores, ingenieros de prueba: todos los miembros del equipo deben participar activamente para una comprensión sólida para que puedan evaluar el nivel de expectativa para trabajar en el producto y las áreas prioritarias para prepararse para el próximo sprint.

The Scrum Master

El papel de un Scrum Master es como entrenador que facilita la reunión de planificación de sprint para garantizar su efectividad. Determinar el acuerdo mutuo entre los miembros del equipo e incluir la cartera de productos con la cartera de Sprint son las principales responsabilidades de Scrum Master.

La base para la reunión

Antes de presumir una reunión de planificación ágil de sprint, se sugiere seguir ciertas disciplinas. La preparación es en sí misma una parte importante y el propietario del producto debe prestarle especial atención antes de comenzar la reunión.

  • Sin la preparación del trabajo atrasado, la reunión llevará mucho tiempo y será menos efectiva. El propietario del producto da prioridad a organizar los elementos de la cartera de pedidos, la documentación de casos de prueba, la identificación de áreas de dependencia y la lista de casos de prueba. Significa que el propietario del producto debe asegurarse de prepararse para todos los elementos relacionados con la cartera de pedidos.
  • Las historias de usuarios que representarán en la reunión de planificación de sprint deben ser del tamaño correcto, no tan grandes o demasiado pequeñas.
  • El propietario del producto debe tomar una iniciativa especial para la presencia de cada miembro. Es por eso que se sugiere echar un vistazo al calendario y garantizar la disponibilidad de todos.
  • Mida el trabajo promedio y configúrelo como un punto de referencia para obtener una idea estimada de cuánto trabajo se ha completado en cada sprint.
  • Se recomienda crear una agenda y distribuirla entre los miembros del equipo.

La duración de cada reunión de planificación de Sprint ágil oscila entre 1 y 4 semanas. El equipo organiza reuniones de planificación al comienzo de cada sprint para desglosar cada una de las características programadas para el sprint en tareas técnicas. En general, la reunión de planificación del sprint tiene una duración de 2 a 4 horas, pero tomar más tiempo significa perder tiempo en cosas innecesarias.

Estructura de la reunión de planificación de Sprint

Toda la reunión de planificación de Sprint ágil puede dividirse típicamente en dos partes:

1 Alcance

La primera parte de la reunión de planificación de sprint se centra en la revisión de los elementos de la cartera de productos. Durante esta parte de la reunión, los miembros del equipo interactúan con los propietarios de los productos para aclarar su ambigüedad relacionada con los elementos de la cartera de productos. Al final de la primera parte de la planificación del sprint, los miembros del equipo establecieron una meta de sprint y pronosticaron un tiempo estimado para realizar la tarea.

2. Plan

En la segunda parte de la reunión de planificación de Sprint ágil, el equipo pronostica cómo se construirán los elementos de la cartera de productos. Los miembros del equipo desglosan los elementos de la acumulación de productos en ciertas tareas y las evalúan en horas. Hay ciertos otros asuntos que también deben considerarse durante esta reunión. Estos son -

  • Cualquier información nueva o actualización recopilada de los interesados ​​o clientes que pueda afectar la planificación del sprint se considerará durante esta reunión.
  • Es esencial discutir la capacidad del equipo o cualquier vacación para tener una idea clara de cuánta dedicación se necesita.
  • El equipo revisa cada elemento y distribuye la tarea entre los miembros.
  • Si surgen nuevos problemas, inquietudes o dependencias durante la discusión, se recomienda registrar esos supuestos para un plan de acción futuro.
  • Una vez que se ha identificado el retraso en el sprint, el Scrum Master solicitará el consentimiento de los miembros del equipo para el plan.
  • Cuando los miembros del equipo y el propietario del producto acuerden el plan para lograr el objetivo, se llevará a cabo el trabajo en el backlog de Sprint. Los resultados de las reuniones de planificación de sprint serán la acumulación de sprint y la determinación del objetivo de primavera.

Beneficios

El importante beneficio ágil de la reunión de planificación de sprint es que garantiza el comienzo del papel de periódico con la planificación inicial y el entendimiento mutuo. Además de esto, la reunión de sprint mejora la colaboración y el espíritu de trabajo en equipo que ayuda a propagar la aceptación común sobre el producto. Hay otros beneficios que se han descrito a continuación:

  • Promueve el método de planificación justo a tiempo que ayuda a definir dos cosas principales: objetivo de sprint y backlog de sprint.
  • Da una sensación de empoderamiento a los miembros del equipo que pueden controlar su propio flujo de trabajo.
  • Hay una escala de medición en Scrum que ayuda a tener una idea probable sobre cuánto trabajo se puede completar dentro del sprint, que se llama velocidad. La velocidad es una métrica clave en términos de medir la cantidad de trabajo que se abordará durante el sprint.

Una reunión de planificación del sprint se considerará efectiva si se ha realizado un trabajo adecuado junto con la representación y el equipo aparece con un enfoque de espíritu listo para abordar la tarea del sprint.

Artículos recomendados

Esta ha sido una guía para la planificación ágil de Sprint. Aquí hemos discutido el concepto, las bases, la estructura y los beneficios de la reunión de planificación de Agile Sprint. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos para obtener más información:

  1. ¿Qué es ágil?
  2. Preguntas de entrevista ágil
  3. Ágil vs Scrum vs Cascada
  4. Marcos ágiles