Diferencia entre el diario general y el libro mayor
La clave para administrar un negocio exitoso es la financiación y cómo esa financiación tendrá éxito depende de cómo se utiliza de manera óptima y que a su vez se puede lograr a través de la contabilidad. Entonces, cuando se trata de rastrear las transacciones financieras de una empresa, un sistema de doble entrada que se usa ampliamente, el mismo incorpora los conceptos de "diario general" y de "libro mayor", que son el mejor método para rastrear los números y las cifras generales. las estadísticas y mantener las operaciones funcionando de manera rentable y sin problemas. Pero para comprender cómo funcionan los sistemas de registro contable de doble entrada, primero se deben comprender las diferentes funciones clave que están asociadas con los 2 componentes clave: diarios generales y libros de contabilidad generales. El diario será la primera forma de la transacción financiera. En el diario, el contador calificado debitará y acreditará la cuenta correcta y registrará la transacción en los libros de cuentas de las empresas por primera vez utilizando el sistema de contabilidad de doble entrada.
Al llegar al libro mayor, el contador calificado creará un tipo de formato "T" y luego insertará el diario en el orden correcto. En otras palabras, el libro mayor se puede decir como una extensión de un diario general. Todos los estados financieros importantes que son un saldo de prueba, un estado de resultados y un balance general se crean mirando el libro mayor, el libro mayor se vuelve muy importante.
Comparación cabeza a cabeza entre el diario general y el libro mayor (infografía)
A continuación se muestra la diferencia de las 9 principales entre General Journal y General Ledger 
Diferencias clave entre el diario general y el libro mayor
Tanto General Journal como General Ledger son opciones populares en el mercado; Discutamos algunas de las principales diferencias entre el diario general y el libro mayor:
- El diario general es un libro en el que todas las transacciones financieras se registrarán por primera vez y cuando estas transacciones financieras se registran o se ingresan en el diario general, se registrarán en cuentas individuales que llamamos Libro mayor .
- En el diario general, la narración debe escribirse para respaldar esa entrada del diario y proporcionar su justificación para publicarla. Por otro lado, en el libro mayor, no existe un requisito específico para escribir una narración.
- El diario general se llama el libro de una entrada de diario original, pero, por el contrario, el libro mayor es un libro de la segunda entrada o digamos la segunda entrada.
- El Diario general, como se indicó anteriormente, es un libro subsidiario, mientras que el Libro mayor general, por otro lado, es un libro principal.
- En el diario general, las transacciones financieras deben registrarse secuencialmente. Por el contrario, en el libro mayor, las transacciones financieras deben registrarse en función de esas cuentas.
- Crédito y débito son las columnas en el diario general, pero por otro lado, el libro mayor, son los dos lados opuestos.
- En el diario general, las transacciones financieras deben registrarse en el orden cronológico, mientras que en el libro mayor, estas transacciones financieras deben registrarse en un orden analítico.
- Las cuentas del Libro mayor deben estar equilibradas, pero por el contrario, no se requiere que el diario general esté equilibrado.
Tabla de comparación de diario vs libro mayor
A continuación se muestra la comparación más importante de 9 entre General Journal vs General Ledger
| Comparación de bases entre el diario general y el libro mayor |
Diario general |
Libro mayor |
| Definición Básica | El libro en el que se registran todas las transacciones financieras que se registran, a medida que ocurren, se conoce como Diario general. | El libro que permite transferir todas las transacciones financieras a cuentas diferentes y separadas se llama Libro mayor. |
| Tipo de libro | Este es un libro subsidiario | Libro mayor es un libro principal |
| Ocurrencia | El diario general es el primer paso y se registra antes de crear el libro mayor. | General Ledger es la segunda entrada y se creó a partir de General Journal. |
| Tipo de proceso | El proceso de registrar las transacciones financieras en Journal se llama Journalizing. | El proceso de transferir las entradas de diario del diario general al libro mayor se denomina Contabilización. |
| ¿Se requiere narración? | En un diario general, la narración debe estar allí para comprender el tipo y la naturaleza de la entrada. | En el libro mayor, la narración no es obligatoria. |
| ¿Se requiere equilibrio? | El diario no requiere equilibrio | Los libros de contabilidad deben estar en equilibrio. |
| Formato | El formato de un diario general es bastante simple y los datos que incluyen son una fecha, monto de débito y el monto de crédito, detalles, folio contable. | El formato del libro mayor es el formato "T" donde se necesita insertar la fecha y la cantidad en ambos lados. |
| Grabar fecha | En un diario general, la entrada se registrará según la fecha de la transacción. | En el libro mayor, la entrada se registra en cuenta. |
| Tipo de formato | El débito y el crédito se registran en columnas | El débito y el crédito se registran en diferentes lados. |
Conclusión - Diario general vs Libro mayor
El registro de las transacciones financieras implica una serie de acciones, por ejemplo, se registran primero en el diario general y, a partir de ahí, se agruparán y clasificarán en cuentas diferentes y separadas y finalmente se contabilizarán en el libro mayor, que luego se transferirán al saldo de prueba y finalmente se prepararán las cuentas finales. Estos pasos son una base para preparar estas cuentas financieras de una organización. Si uno falla alguno de los pasos anteriores, entonces no será fácil preparar esas cuentas finales
A partir de 2015, la mayoría de las organizaciones o empresas utilizan el software disponible en el mercado para registrar estas transacciones financieras en los diarios generales y en los libros mayores. De hecho, la mayoría del software de contabilidad para mantener un repositorio central donde también se pueden registrar las entradas del diario y el libro mayor. Sin embargo, los avances en la tecnología harán que sea menos tedioso y más fácil registrar esas transacciones financieras, y además no es necesario mantener cada libro de cuentas de manera diferente o por separado. La persona que está ingresando datos en cualquiera de los módulos de la empresa o la contabilidad de la empresa o la contabilidad ni siquiera estará al tanto de dichos repositorios.
En todas estas aplicaciones de software, la persona que ingresa los datos solo debe hacer clic en un menú desplegable para ingresar una transacción financiera en un libro mayor o en el diario general. Tanto el Diario general como el Libro mayor son importantes desde la perspectiva de los estados financieros.
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Esta ha sido una guía para la principal diferencia entre General Journal y General Ledger. Aquí también discutimos las diferencias clave entre el diario general y el libro mayor con la infografía y la tabla de comparación. También puede echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información.
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