¿Qué pasa si el análisis en Excel - Cómo usar el escenario en Excel con ejemplos

Tabla de contenido:

Anonim

¿Qué pasa si el análisis en Excel (Tabla de contenido)

  • Descripción general de qué pasaría si el análisis en Excel
  • Ejemplos de qué pasaría si el análisis en Excel

Descripción general de qué ocurre si el análisis en Excel

¿Qué pasa si el análisis está disponible en la sección "pronóstico" en la pestaña "Datos".

Hay tres tipos diferentes de peajes en el análisis What if. Esos son:

1. Administrador de escenarios

2. Búsqueda de objetivos

3. Tabla de datos

Veremos cada uno con ejemplos relacionados.

Ejemplos de lo que si el análisis en Excel

Estos son algunos ejemplos de ¿Qué pasaría si el Análisis en Excel se proporciona a continuación?

Puede descargar esta Plantilla de Excel de Análisis si aquí - Qué ocurre si Plantilla de Excel de análisis

Ejemplo # 1 - Administrador de escenarios

El administrador de escenarios ayuda a encontrar los resultados para diferentes escenarios. Consideremos una empresa que quiere comprar materia prima para las necesidades de su organización. Debido a la escasez de fondos, la compañía quiere entender cuánto costará para diferentes posibilidades de compra.

En estos casos, podemos usar el administrador de escenarios para aplicar diferentes escenarios para comprender los resultados y tomar la decisión en consecuencia. Ahora considere la materia prima X, la materia prima Y y la materia prima Z. Conocemos el precio de cada una y queremos saber cuánta cantidad se necesita para diferentes escenarios.

Ahora tenemos que diseñar 3 escenarios como compra de alto volumen, compra de volumen medio y compra de bajo volumen. Para eso, haga clic en Qué pasaría si análisis y seleccione Administrador de escenarios.

Una vez que seleccionamos el administrador de escenarios, se abrirá la siguiente ventana.

Como se muestra en la captura de pantalla, actualmente no había escenarios, si queremos agregar escenarios necesitamos hacer clic en la opción "Agregar" disponible.

Luego pedirá el nombre del escenario y las celdas cambiantes. Dé el nombre del escenario lo que quiera según su requisito. Aquí estoy dando "Alto volumen"

Cambiar celdas es el rango de celdas que los valores de su escenario para diferentes escenarios. Supongamos que observamos la siguiente captura de pantalla. El número de unidades cambiará en cada escenario, razón por la cual al cambiar las celdas usamos C2: C4, que significa C2, C3 y C4.

Una vez que proporcione los valores de cambio, haga clic en "Aceptar" y luego le preguntará por los valores cambiantes para el escenario de alto volumen. Ingrese los valores para el escenario de alto volumen y luego haga clic en "Agregar" para agregar otro escenario "Volumen medio"

Asigne un nombre como "Volumen medio", asigne el mismo rango y haga clic en Aceptar, luego solicitará valores.

Nuevamente, haga clic en "Agregar" y cree un escenario más "Volumen bajo" con valores bajos como se muestra a continuación.

Una vez que todos los escenarios hayan terminado, haga clic en "Aceptar". Encontrará la siguiente pantalla.

Podemos encontrar todos los escenarios en la pantalla "Escenarios". Ahora podemos hacer clic en cada escenario y hacer clic en Mostrar, luego encontrará los resultados en Excel, de lo contrario podemos ver todos los escenarios haciendo clic en la opción "Resumen"

Si hacemos clic en el escenario, los resultados cambiarán en Excel de la siguiente manera.

Cada vez que haga clic en el escenario y muestre que los resultados en la parte posterior cambiarán. Si queremos ver todos los escenarios a la vez para compararlos con otros, haga clic en el resumen y aparecerá la siguiente pantalla.

Seleccione 'Resumen del escenario' y proporcione las 'Celdas de resultados' aquí, los resultados totales estarán en D5, por lo tanto, di D5, haga clic en 'Aceptar'. Luego se creará una nueva pestaña con el nombre "Resumen del escenario"

Aquí las columnas en color gris son los valores cambiantes y la columna en color blanco es el valor actual que fue el último escenario seleccionado.

Ejemplo # 2 - Búsqueda de objetivos

La búsqueda de objetivos ayuda a encontrar la entrada para la salida conocida o la salida requerida.

Supongamos que tomamos un pequeño ejemplo de venta de productos. Supongamos que sabemos que queremos vender el producto a un precio adicional de 200 que el costo del producto, entonces queremos saber cuál es el porcentaje que estamos ganando.

Observe que el costo del producto de la captura de pantalla anterior es 500 y le di la fórmula para encontrar el porcentaje de beneficio que puede observar en la barra de fórmulas. En una celda más, di la fórmula del precio adicional que queremos vender.

Ahora use Goal Seek para encontrar el porcentaje de beneficio de los diferentes precios adicionales sobre el costo del producto y el precio de venta del producto.

Cuando hagamos clic en "Buscar objetivo", aparecerá la ventana emergente anterior. En el conjunto, la celda da la posición de la celda donde vamos a dar el valor de salida aquí, la cantidad de precio adicional que sabemos que estamos dando en la celda C4.

El "Para valorar" es el valor a qué precio adicional queremos colocar 150 rupias adicionales al costo del producto y la celda cambiante es B2 donde el porcentaje cambia. Haga clic en "Aceptar" y vea cuánto porcentaje de ganancia si vendemos 150 rupias adicionales.

El porcentaje de beneficio es 30 y el precio de venta debe ser 650. De manera similar, podemos verificar diferentes valores objetivo. Esta búsqueda de objetivos ayuda a encontrar los cálculos de EMI, etc.

Ejemplo # 3 - Tabla de datos en el análisis What If If

Ahora veremos la tabla de datos. Consideraremos un ejemplo muy pequeño para entender mejor. Supongamos que queremos conocer el 10%, 20%, 30%, 40% y 50% de 5000 de manera similar, queremos encontrar los porcentajes para 6000, 7000, 8000, 9000 y 10000.

Tenemos que obtener los porcentajes en cada combinación. En estas situaciones, la tabla de datos ayudará a encontrar la salida para una combinación diferente de entradas. Aquí en la celda B3 debería obtener el 10% de 6000 y B4 el 10% de 7000 y así sucesivamente. Ahora veremos cómo lograr esto. Primero, cree una fórmula para realizar esto.

Si observamos la captura de pantalla anterior, la parte marcada con un cuadro es el ejemplo. En A3 tenemos la fórmula para encontrar el porcentaje de A1 y A2. Entonces las entradas son A1 y A2. Ahora tome el resultado de A3 a A1 como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Ahora seleccione la tabla completa para aplicar la tabla de datos de What if Analysis como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Una vez seleccionado, haga clic en "Datos" y luego en "Qué pasaría si el análisis" de ese menú desplegable selecciona la tabla de datos.

Una vez que seleccione "Tabla de datos", aparecerá la siguiente ventana emergente.

En “Celda de entrada de fila”, indique la dirección de la celda donde deben ingresar las entradas de fila, lo que significa que aquí las entradas de fila son 10, 20, 30, 40 y 50. Del mismo modo, proporcione “Celda de entrada de columna” como A2 aquí las entradas de columna son 6000, 7000, 8000, 9000 y 10, 000. Haga clic en "Aceptar" y los resultados aparecerán en forma de tabla como se muestra a continuación.

Cosas para recordar

  • ¿Qué sucede si Analysis está disponible en el menú "Datos" en la parte superior?
  • Tendrá 3 características 1. Administrador de escenarios 2. Búsqueda de objetivos y 3. Tabla de datos.
  • El administrador de escenarios ayuda a analizar diferentes situaciones.
  • La búsqueda de objetivos ayuda a conocer el valor de entrada correcto para la salida requerida.
  • La tabla de datos ayuda a obtener resultados de diferentes entradas en fila y columna.

Artículos recomendados

Esta es una guía sobre ¿Qué pasaría si el Análisis en Excel? Aquí discutimos tres tipos diferentes de herramientas en ¿Qué pasaría si Análisis? Junto con los ejemplos y la plantilla de Excel descargable. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:

  1. Cómo encontrar la media en Excel
  2. Cómo agregar celdas en Excel
  3. Fórmula mediana de Excel
  4. Fórmula MIRR en Excel