Pegar acceso directo en Excel (Tabla de contenido)
- Opción de acceso directo a pegar en Excel
- Ejemplos de pegar la opción de acceso directo en Excel
Opción de acceso directo a pegar en Excel
Es una de las tareas más utilizadas en Excel, es decir, copiar y pegar datos en Excel, que es un procedimiento muy fácil con la tecla de acceso directo. El atajo para copiar una celda es Ctrl + C y para pegar es Ctrl + V.
En la barra de herramientas del menú INICIO de Excel, puede ver el grupo de comandos Portapapeles que contiene opciones de copiar y pegar. Nuevamente, en las opciones de pegado, puede observar varios tipos de parámetros de pegado.
Puede pegar cualquier tipo de datos. Los datos pueden ser números o textos o caracteres especiales. En Excel, tiene una opción especial de pegado de Excel de pegar solo un determinado atributo, como valor, formato, fórmula y comentario. El atributo de una celda es el formato, que puede ser decimales o signos de dólar anteriores y al aplicar estilos de celda. Formato significa que puede ser color de fondo, color de fuente, bordes.
Cuando copia un dato de una celda e intenta pegarlo en otra, aparecen varias opciones de pegado en pegado especial si lo selecciona. Paste Special le ofrece una amplia gama de opciones, Paste Special es la puerta de entrada para muchas operaciones potentes, que incluye valores de pegado, que se utilizan con mayor frecuencia a diario. Una vez que copie los datos, y si presiona ALT + E + S, aparecen varias opciones especiales de pegado.
Puede usar las teclas de acceso directo de pegado que se mencionan a continuación cuando copia datos del portapapeles o celda junto con ALT + H + V + la tecla mencionada de A a X para varias opciones de pegado.
Cuando presiona Alt + H + V, aparecen varias opciones de pegado como se muestra a continuación.
Definición de la opción de acceso directo Pegar en Excel
Es una herramienta de pegado que ofrece una amplia gama de opciones para pegar solo elementos específicos de las celdas copiadas.
Cómo usar varias opciones de acceso directo de pegado en Excel
Veamos las opciones de pegado importantes en Excel a través de los ejemplos dados.
Ejemplos de pegar la opción de acceso directo en Excel
Ejemplo 1
Cómo pegar valores solamente o Cómo reemplazar las fórmulas con valores calculados por la opción pegar.
Aquí, con esta opción, puedo copiar datos basados en fórmulas y pegar solo los valores calculados en las mismas celdas o en celdas diferentes, el procedimiento a seguir se muestra a continuación.
En el ejemplo anterior, tengo un informe resumido de datos de ventas trimestrales, se aplican múltiples funciones subtotales.
En la celda, D18, D19 y D20, se aplica la función SUBTOTAL
Cuando hace clic en las celdas D18, D19 y D20, puede observar la fórmula utilizada en la barra de fórmulas, es decir, la celda D18 contiene la función subtotal, aquí no quiero que aparezca, quiero que aparezca el valor calculado en lugar de la función subtotal .
Y esta tabla que contiene datos de la función SUBTOTAL, no se puede enviar al cliente tal como está (Fórmula que contiene D18, D19 y D20)
Ahora para estas celdas, tengo que reemplazar estas funciones o fórmulas SUBTOTALES a valores calculados, con la opción especial pegar.
Se muestran los siguientes pasos para reemplazar estas fórmulas por valores calculados (pegar solo valores)
Seleccione la celda que contiene fórmulas SUBTOTALES, es decir, D18, D19 y D20 y presione Ctrl + C para copiarlas.
Seleccione el rango de celdas de destino donde necesita copiar toda esta información tabular.
Ahora tengo dos opciones.
1 ) Supongamos que, si no quiero conservar las fórmulas, puedo seleccionar el mismo rango de datos que acabo de copiar (celdas con fórmulas) y aplicar valores de pegado solo en ese rango de celdas
o
2 ) Seleccione otro rango, donde pueda copiarlo y aplicar valores de pegado.
Iré con la segunda opción, donde copiaré toda la tabla y la pegaré en la celda H7.
Ahora copie las celdas que contienen solo fórmulas, es decir, J18, J19 y J20
Ahora necesito reemplazar estas fórmulas con valores calculados por la opción pegar
Puedes hacerlo de dos maneras, es decir
1 ) Presione Ctrl + C para copiar y ALT + H + V + V para pegar valores
O
2 ) Una vez que copió una celda que contiene la fórmula, presione Alt + H + V, a continuación se muestran varias opciones de pegado, en el menú desplegable de pegado del portapapeles. En ese seleccione V
Ahora, puede observar las fórmulas en las celdas J18, J19 y J20, reemplazadas por valores calculados
Ejemplo # 2
Cómo pegar comentarios de celda solo desde una celda de texto que contiene comentarios
En el ejemplo mencionado a continuación, tengo una columna de calificación de empleados que contiene calificaciones junto con comentarios asociados con celdas. Supongamos que quiero copiar solo los comentarios de celda ignorando los valores de celda a otra celda o la misma celda.
Ahora necesito reemplazar la celda M9 que contiene texto con el comentario a los comentarios solo ignorando el texto en otra celda (celda " 09" ) por la opción pegar.
Puedes hacerlo de dos maneras, es decir
1 ) Presione Ctrl + C para copiar y ALT + H + V + S + C y la tecla Intro para pegar solo los comentarios (Pegar solo la tecla de acceso directo para los datos de una fórmula)
O
2 ) Una vez que haya copiado una celda que contiene la fórmula, presione Alt + E + S, aparecerá la opción de cuadro de diálogo especial Pegar, en la que seleccione comentarios y presione la tecla Intro.
Ahora, puede observar el comentario solo en la celda " O9"
Cosas para recordar sobre la opción Pegar acceso directo en Excel
- A veces, el Pegado especial no se ve en la pestaña de inicio o no funcionará. Puede deberse a que los complementos de terceros interfieren con el pegado especial o está deshabilitado.
- Puede habilitarlo seleccionando la opción de Excel, y marque todas las casillas de cortar, copiar y pegar con anticipación.
Puede descargar esta plantilla de Excel de la opción de acceso directo Pegar aquí - Plantilla de Excel de la opción de acceso directo Pegar
Artículos recomendados
Esta ha sido una guía para pegar la opción de acceso directo en Excel. Aquí discutimos la Opción de acceso directo de pegado en Excel y cómo usar la Opción de acceso directo de pegado en Excel junto con ejemplos prácticos y plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:
- ¿Qué es el formato automático en Excel?
- ¿Cómo usar Excel CAGR Formula?
- Guía sobre la función AGREGAR en Excel
- Ejemplos de barra de desplazamiento en Excel