Barra de herramientas de Excel (tabla de contenido)
- Barra de herramientas en Excel
- ¿Cómo usar la barra de herramientas en Excel?
Barra de herramientas en Excel
La barra de herramientas es un área donde puede agregar diferentes comandos o herramientas asociadas con Excel. Por defecto, se encuentra sobre la cinta con diferentes herramientas y es visible en la esquina superior derecha de la ventana de Excel. Para aumentar la facilidad de uso del cliente, las barras de herramientas se pueden personalizar según el uso frecuente de diferentes herramientas. En lugar de un conjunto de herramientas, Excel nos da la opción de seleccionar y crear una barra de herramientas de acceso rápido. Esto permite un acceso rápido a las herramientas que desea. Entonces, la barra de herramientas se conoce popularmente como Barra de herramientas de acceso rápido.
Es una representación simbólica de las opciones integradas disponibles en Excel. Por defecto, contiene los siguientes comandos.
- Guardar: para guardar el libro creado.
- Deshacer: para regresar o retroceder un nivel de una acción inmediata realizada.
- Rehacer: repite la última acción.
¿Cómo usar la barra de herramientas en Excel?
La barra de herramientas en Excel es una herramienta de acceso directo para evitar buscar los comandos que usa con frecuencia en la hoja de trabajo. Usar la barra de herramientas en Excel es fácil y nos ayuda a simplificar el acceso a los comandos del documento. Comprendamos el funcionamiento de la barra de herramientas en Excel mediante algunos ejemplos que se proporcionan a continuación.
Agregar comandos a la barra de herramientas en Excel - Ejemplo # 1
Para obtener más herramientas, tiene la opción de personalizar la barra de herramientas de acceso rápido simplemente agregando los comandos.
- Haga clic en la flecha hacia abajo al final de la barra de herramientas en Excel. Aparecerá una ventana emergente como Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
- En el menú desplegable, obtendrá una lista de los comandos más utilizados. Haga clic en cualquiera de las opciones que desee y se agregará a la barra de herramientas.
- Se selecciona un nuevo comando y se agregará a la barra de herramientas resaltada a medida que se agrega el comando con las herramientas ya disponibles.
De manera similar, puede agregar las herramientas a las que desea acceder rápidamente. Entonces, en lugar de hacer clic y buscar las herramientas de las jerarquías múltiples, puede acceder a la opción con un solo clic.
Agregar comandos a la barra de herramientas en Excel - Ejemplo # 2
Hay opciones para agregar más herramientas en lugar de los comandos enumerados. Puede agregar más comandos a la barra de herramientas de acceso rápido seleccionando Más comandos.
- Haga clic en la flecha hacia abajo al final de la barra de herramientas. Seleccione la opción Más comandos .
- Obtendrá una nueva ventana que le brinda todas las opciones disponibles con Excel para agregar a su barra de herramientas.
Desde los comandos Elegir del menú desplegable, puede seleccionar qué lista de herramientas desea agregar. Cada lista conducirá a una lista diferente de comandos que puede agregar a la barra de herramientas.
- Haga clic en los comandos populares que muestra el conjunto de comandos más utilizados. Seleccione el color de relleno que desea agregar a la barra de herramientas. Puede ver un botón para agregar justo al lado de la lista de comandos presionándolo y haciendo clic en el botón Aceptar, puede agregar la herramienta seleccionada a la barra de herramientas de Excel
- Una vez que agregue el comando, aparecerá en la lista al lado del botón Agregar. Esta es la lista de herramientas agregadas a la barra de herramientas. El comando "Color de relleno" se agregará a la barra de herramientas Personalizar acceso rápido.
- Puede ver que el comando "Color de relleno" se agrega a la barra de herramientas de acceso rápido como se muestra a continuación junto con los comandos existentes. Dado que este es el último elemento agregado a la barra de herramientas de acceso rápido, aparecerá en el orden indicado.
- Para reordenar los elementos agregados, puede usar la flecha hacia arriba y hacia abajo que está resaltada directamente en la lista de elementos.
- Seleccione el comando que desea reordenar o cambie la posición. Al hacer clic en la flecha hacia arriba, el comando "Color de relleno" se mueve hacia arriba en la lista que se muestra a continuación.
- Al presionar el botón OK, el formato seleccionado se aplicará a la barra de herramientas de acceso rápido. El comando "Color de relleno" es visible antes de la herramienta "Nuevo archivo".
Puede ver que se cambia el orden de visibilidad de las herramientas enumeradas. Según el nuevo orden de la lista, la posición del "Color de relleno" se ha cambiado a la penúltima desde el final.
Comando de eliminación - Ejemplo # 3
Los comandos se pueden eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido si ya no lo usa o no lo usa con frecuencia. Los comandos se pueden eliminar de manera similar al agregar los comandos a la Barra de herramientas de acceso rápido.
- Haga clic en la flecha hacia abajo al final de la barra de herramientas. Seleccione la opción Más comandos .
- Obtendrá una nueva ventana que mostrará los comandos ya agregados en el lado derecho. Esta es la lista de comandos que ya están en la barra de herramientas de acceso rápido.
- Seleccione el comando que desea eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido. En el centro, debajo del botón Agregar, se habilitará un botón Eliminar . Presione el botón OK para hacer los cambios aplicados.
- El comando Color de relleno se elimina y desaparecerá de la barra de herramientas de acceso rápido como se muestra a continuación.
Mover la posición - Ejemplo # 4
Según su conveniencia, puede cambiar la posición de la barra de herramientas. Puede cambiar la posición de arriba a abajo de la cinta o viceversa.
- Seleccione la flecha hacia abajo al final de la barra de herramientas y luego seleccione la opción Mostrar debajo de la cinta de la lista.
- Ahora la barra de herramientas se mueve debajo de la cinta.
Agregar comandos de la cinta de opciones - Ejemplo # 5
- Haga clic derecho en la herramienta dentro de la cinta que desea agregar a la barra de herramientas en Excel. Obtendrá la opción de Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido . Aquí hicimos clic derecho en la herramienta Tabla para agregar desde el comando de inserción.
- El comando se agregará a la barra de herramientas de acceso rápido como se muestra a continuación.
Cosas para recordar
- Similar al nombre Quick Access Toolbar, esta es una barra de herramientas personalizable para acceder a las herramientas fácilmente.
- Es posible agregar cualquiera de los comandos disponibles en Excel a la barra de herramientas de Excel.
- La visibilidad de la barra de herramientas se puede establecer encima o debajo de la cinta.
- Simplemente con un clic derecho, obtendrá la opción de agregar la mayor parte del comando a la barra de herramientas en Excel.
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