Ordenar por fecha en Excel (ejemplos) - ¿Cómo ordenar por fecha en Excel?

Excel Ordenar por fecha (Tabla de contenido)

Ordenar por fecha en Excel
¿Cómo ordenar por fechas en Excel?

Ordenar por fecha en Excel

Algunas de las opciones bastante utilizadas en Excel es la ordenación. La clasificación es el proceso de organizar las cosas en orden con criterios predeterminados.

En este artículo, clasificaremos las fechas de la más antigua a la más nueva y de la más nueva a la más antigua, y también le mostraré el proceso de clasificación de fechas en Excel. Cuando trabajamos con fechas en los informes de ventas, es posible que debamos ordenar los datos de ventas de manera inteligente. La fecha de clasificación de Excel es tan fácil como desee. Sigue este artículo para aprender el proceso y dominarlo.

¿Dónde encontrar la opción de ordenar en Excel?

La opción de clasificación en Excel está disponible en la pestaña Datos.

Si desea ordenar las fechas en Excel, podemos usar desde la más antigua a la más nueva o la más nueva a la más antigua.

Más antiguo a más nuevo: Esto traerá primero las fechas antiguas y empujará las últimas fechas al final.
Más nuevo a más antiguo: Esto traerá las últimas fechas a la parte superior y empujará las fechas antiguas al final de los datos.

Según los requisitos del usuario, podemos seleccionar cualquiera de las opciones anteriores.

¿Cómo ordenar por fechas en Excel?

Es muy simple y fácil. Comprendamos el funcionamiento de Excel ordenar por fecha con algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de Excel Ordenar por fecha aquí - Ordenar por fecha Plantilla de Excel

Ejemplo 1

Mira los datos a continuación. Tengo números de ventas del año 2012 al 2017. Las ventas se realizan a través de fechas en estos años.

Ahora quiero ordenar los datos de Excel de fechas antiguas a fechas nuevas. Siga los pasos a continuación para liberar esta opción.

Seleccione todo el conjunto de datos. Si está ordenando fechas, no significa que deba seleccionar solo la columna de fecha, sino que debe seleccionar todo el conjunto de datos. Si selecciona solo las columnas de fechas, los datos se intercambiarán. En este ejemplo, estoy seleccionando los datos de A1 a B23.

Vaya a Datos <Ordenar. La tecla de acceso directo para abrir la opción de ordenar es ALT + D + S. En Excel,
La opción Ordenar está disponible en la pestaña Datos.

Una vez que haga clic en la opción Ordenar, se abrirá el siguiente cuadro de diálogo.

Antes de seleccionar la opción Ordenar por, asegúrese de que la casilla Mis datos tiene encabezados esté marcada. Esto hará que la primera fila de la selección de datos como encabezados.

Ahora haga clic en la lista desplegable de Ordenar por. Aquí verá dos encabezados de la selección, seleccione la opción Fecha.

En la sección de pedidos, seleccione la forma en que desea ordenar los datos. En este ejemplo, estoy seleccionando de la más antigua a la más nueva.

Una vez que todas las opciones estén seleccionadas, haga clic en el botón Aceptar.

Clasificará todos los datos según las fechas, desde la más antigua hasta la más nueva.

Cada color representa las fechas de cada año. Ha ordenado los datos del 30 de junio de 2010 a la última fecha del 27 de octubre de 2017.

Ejemplo # 2

Tome los mismos datos del ejemplo anterior para este ejemplo también. El ejemplo anterior ha ordenado los datos del formato DD-MM-AAAA.

Pero aquí haremos una clasificación diferente. Quiero ordenar los datos según la fecha y el mes. Por ejemplo, todos los meses de junio, independientemente del año.

Inserte una columna auxiliar llamada Fecha y mes .

Aplique la fórmula TEXTO como se muestra en la imagen a continuación.

La fórmula TEXTO ignora la parte del año y devuelve solo el nombre de la fecha y el mes.

DD: representará el día desde la fecha.

MM: esto devolverá el mes en números. Por ejemplo, para junio devolverá 06.

MMM: esto devolverá el mes en texto con 3 caracteres. Para septiembre volverá en septiembre.

Seleccione todos los datos, incluida la columna recién insertada, y presione la tecla de acceso directo para abrir la opción de ordenar. (Le dejo la tecla de acceso directo porque ya he mencionado la tecla de acceso directo en el ejemplo anterior).

En el menú desplegable, seleccione la columna recientemente insertada Fecha y mes .

Ahora mira la sección Orden. No muestra el formato de fecha de más antiguo a más nuevo o más nuevo a más antiguo. Se muestra de la A a la Z. Debido a que la fila recién insertada no está en el formato de fecha, está en formato de texto. Seleccione de la A a la Z.

Si hace clic en Aceptar, se ordenará instantáneamente en lugar de abrir el cuadro de diálogo más. Seleccione la opción a continuación en ese cuadro de diálogo y luego haga clic en Aceptar.

Clasificará los datos según los criterios que hemos dado.

Ahora, mire la imagen de arriba que ha ordenado según la fecha y el mes, independientemente del año. Ha reunido a todos Jan, todos Feb juntos, y así sucesivamente.

Cosas para recordar sobre Ordenar por fecha en Excel

Es importante seleccionar Mis datos tienen encabezados.
También puede crear su lista personalizada.
La lista personalizada incluye su pedido.
Clasificamos texto, números y fechas.
Para ordenar las fechas, la columna de fechas debe formatearse como una fecha.

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Esta ha sido una guía para ordenar por fecha en Excel. Aquí discutimos cómo ordenar por fechas en Excel junto con ejemplos prácticos y plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos: