Solicite horarios de trabajo flexibles : en el escenario corporativo actual, intente cumplir con los plazos y la calidad deseada, ¿cómo podría un empleado crear espacio para mantener el equilibrio entre su vida personal y su trabajo? Muchos estudios han destacado esto como una de las principales causas de frustración.
Sin embargo, ahora los gerentes de Recursos Humanos son más receptivos a las necesidades de sus empleados. Están diseñando muchos planes diferentes para mantener a sus empleados motivados y mantener su nivel de satisfacción con uno de ellos es un plan de trabajo flexible.
Estos planes son los beneficios que disfrutan los empleados al hacer ajustes entre sus actividades laborales y personales. Las opciones de trabajo flexibles constituyen horarios de trabajo flexibles, menos semanas de trabajo, trabajo compartido o trabajo desde casa. Esta opción aumenta la productividad, reduce el absentismo y aumenta la satisfacción laboral.
Según el Estudio Nacional de Empleadores, alrededor del 68 por ciento de las organizaciones ofrecen a los empleados la opción de producir un horario alternativo.
Por ejemplo, la sede corporativa de Best Buy ha creado lo que se conoce como el mejor entorno de trabajo flexible, que es una iniciativa sobre lo que se conoce como Resultados en el entorno de trabajo (ROWE), y este sistema funciona muy bien para ellos.
Bajo este sistema, los empleados están trabajando cuando lo desean y donde quieran trabajar. Esto había resultado en un aumento del 35 por ciento en la productividad de la compañía según el informe de la edición de junio de 2007 de HR Magazine encontrado por Seth Stevenson en Slate.
Proporcionar un horario de trabajo flexible significa que los empleadores confían en sus empleados y, a su vez, muestran su compromiso con el aumento de su productividad sin ningún tipo de fuerza, presión o estrés.
Los empleados pueden sentirse satisfechos, ya que pueden cumplir fácilmente con sus obligaciones personales junto con sus deberes hacia la empresa.
Sin embargo, el horario de trabajo flexible no llega a nadie en todas las organizaciones. Muchas empresas simplemente no tienen esta opción ni prefieren este tipo de esquema, por lo que, para aprovecharlo, los empleados entusiastas tienen que solicitarlo, pero antes de eso tienen que mostrar su compromiso, dedicación y responsabilidad hacia su trabajo. Deben ser discretos en su enfoque; de lo contrario, cualquier negligencia puede generar desconfianza y molestia para el jefe.
Considere los consejos sugeridos a continuación, ya que lo mismo lo ayudaría a obtener su horario deseado y aumentaría su credibilidad y confianza a los ojos de su empleador.
Descubra qué tipo de flexibilidad laboral necesita
Las opciones comunes son trabajo flexible en horarios flexibles y no 9 a 5 o 10 a 6 trabajos y establecer el propio horario.
Debe analizar su viabilidad y las condiciones en las que se encuentra y decidir el tipo de flexibilidad que necesita y lo que sería mejor para usted para que pueda equilibrar su hogar y su trabajo fácilmente.
Eres muy consciente de lo que preguntas
Es práctico y lógico solicitar el permiso con razones justificadas y lógicas, y debe definir con mucho cuidado qué tipo de horario alternativo desea solicitar y el motivo de la misma. Hay muchas opciones en el esquema y las mismas también se pueden personalizar fácilmente.
- El plan flexible familiar : como padre, necesita tiempo para pasar con sus hijos y tener que dejarlos y recogerlos de la escuela. Las horas flexibles que tiene pueden darle tiempo para dedicar a su hijo y usted podría trabajar en el momento en que su hijo se acuesta.
- El horario cambiado : no todos los empleados se sienten cómodos para trabajar durante el horario de trabajo flexible establecido de manera convencional. Hay personas que se sienten cómodas trabajando en la mañana o hay muchas que les encanta trabajar hasta tarde en la noche. Cuando trabajes según tu comodidad, estarás más concentrado, lleno de energía y motivado. Tener flexibilidad también es mejor si está trabajando con sus colegas o está sirviendo a los clientes en diferentes zonas horarias.
- Trabajo de tres o cuatro días : hay empleados que trabajan durante tres o cuatro días a la semana, pero siguen siendo un contribuyente importante para su empresa y trabajan para el equipo. Arreglan las citas o programan las reuniones. El trabajo flexible en los días específicos les permitiría programar su sincronización perfectamente bien y darles calidad y productividad.
- Planifique la calidad y la producción : muchos empleadores otorgan un alto valor al tiempo presencial, pero su idea de que las horas dedicadas a la oficina brindan calidad es parcialmente correcta. Un empleado con horarios de trabajo flexibles podría dar más rendimiento, ya que tendría su propia libertad y espacio y, a cambio, recibiría una buena compensación en términos de promoción o aumento de sueldo o incrementos.
- Haga su propuesta lucrativa : descubra los ejemplos específicos de las diferentes formas en que el acuerdo de horario flexible puede beneficiar a la empresa. Si está ofreciendo trabajar unas pocas horas desde su casa y pocas horas en una oficina, puede explicar cómo eso le ahorraría a la compañía el 20 por ciento del salario y cómo ayudaría a administrar las otras zonas horarias. Asegúrese de responder de manera que su enfoque se centre más en el beneficio de la empresa que en sus propias necesidades personales.
- Obtener una cita para una reunión: fijar una cita para sentarse a la mesa con su jefe para discutir con él sobre su propuesta. Durante la conversación, enfóquese más en el período de prueba, su jefe aceptaría de buena gana su propuesta si considera que este acuerdo sería más rentable y daría resultados.
Analiza y califica tu rendimiento:
Haga un estudio crítico sobre su desempeño y analice cómo se está desempeñando, ya sea que esté dando un trabajo de calidad o no antes de solicitar un horario de trabajo flexible.
Si ve que su rendimiento no es sobresaliente, comience a trabajar de manera flexible para mejorarlo. Como Louis E. Boone, David L. Kurtz descubrió en su actualización de Contemporary Business 2010, "Flexitime es un alojamiento, no un derecho".
Y además "Los holgazanes y los observadores de relojes no obtendrán el beneficio de la duda". Si muestra una mejora en el rendimiento y su jefe está satisfecho, entonces acérquese a él con la opción, con el argumento de que su rendimiento aumenta si trabaja en las horas de la mañana o en un ambiente tranquilo, y el resto del tiempo que necesita dedicar hacia sus hijos o realizar otros mandados.
Si su empleador considera que su preocupación es genuina, usted está trabajando duro y dará lo mejor, seguramente considerará su solicitud, ya que quiere ver sus resultados y resultados.
Descubra cómo otros departamentos administran sus horas de trabajo
Es posible que haya notado que uno o dos de sus colegas en los otros departamentos se están tomando su trabajo con mucha facilidad, ya sea que están cotilleando, bebiendo una taza de té o simplemente conversando, y se sorprende al saber que se están incrementando más y que el jefe está bastante satisfecho con su trabajo.
¿Por que es esto entonces? Cuando estás trabajando muy duro y dando lo mejor de ti, ¿por qué no estás recibiendo el debido reconocimiento? El hecho es que podrían haber hecho su trabajo antes porque tenían un horario de trabajo flexible.
Trabajan en el momento en que se sienten más cómodos y cómodos, y de esta manera dan más productividad, aunque el resto del tiempo simplemente permanecen aquí y allá.
Al dar su ejemplo, también puede convencer a su jefe de darle flexibilidad y espacio que pueden aumentar su rendimiento, ya que se sentirá más mentalmente fresco y motivado.
En las horas restantes, puede dedicar su tiempo a mejorar sus habilidades y también puede irse a casa temprano para atender a su hijo o realizar un trabajo personal. También puede involucrar a sus compañeros de trabajo para dicha propuesta con la esperanza de que también puedan beneficiarse de la misma.
Hacer un plan
Organice las tareas que puede realizar fuera del sitio y anote cuándo saldrá de la oficina y cuál será su modo de comunicación.
Debe comprometerse en muchas cosas y, a menudo, tendría que compartir su espacio de oficina con los demás o seleccionar otro día en lugar del viernes habitual para tomarse un día libre.
Si le preocupa que el trabajo flexible en sus propias instalaciones reduzca sus posibilidades de ascenso o que sus incentivos se vuelvan deductivos, comience a dedicar más tiempo a la oficina en otros días de la semana y termine la tarea según lo requiera.
Da la impresión de que eres una persona responsable y, al mantenerte alejado de la oficina por un día, te dedicas a tu trabajo y organización.
Mientras planifica, tenga en cuenta todos los beneficios que obtendría o lo que su empresa obtendrá con su decisión. Escriba una propuesta final que describa su plan, sus beneficios, también aborde todas las razones justificadas y preséntela a su jefe. Podría estar requiriendo una propuesta por escrito para discutir a nivel gerencial.
En su propuesta, sea optimista sobre su trabajo, en lugar de decir: "No puedo viajar a larga distancia", anote que trabajando durante dos o tres días desde su casa estaría menos estresado y puede dedicar más tiempo al trabajo. en el ambiente tranquilo de tu hogar.
Proporcione un resumen de su cronograma para analizar el éxito del plan y proponga un período de prueba. Los gerentes se sentirían más cómodos si hay una opción para finalizar el acuerdo.
Prepárate para cualquier eventualidad
También debe averiguar los posibles métodos para gestionar las fluctuaciones, por ejemplo, si la empresa está aumentando su negocio, debe analizar cómo hacer ajustes al nuevo cambio.
Además, descubra cómo le sería posible organizar reuniones o cualquier otro evento mientras esté fuera de la oficina.
Esté preparado para cualquier tipo de objeciones
Esté completamente preparado para cualquier tipo de objeciones que su jefe pueda plantear sobre su propuesta y esté listo con todas las respuestas y la solución. Por ejemplo, su jefe podría estar preocupado de que no podrá supervisarlo o comunicarse con usted de manera adecuada si está fuera.
En este caso, proporcione la respuesta válida de que proporcionaría el resumen de las tareas durante esas horas y le enviaremos por correo o el mejor canal de comunicación adecuado.
En segundo lugar, tendría todas las tecnologías disponibles para una mejor comunicación, supervisión, coordinación con el equipo y un mejor flujo de trabajo.
En caso de que su solicitud sea rechazada, solicite flexibilidad a prueba o de forma temporal. Su respuesta a cada objeción debe practicarse y responderse cuidadosamente, lo que lo ayudará a tener control sobre las negociaciones y aumentar su confianza.
Asegúrese de repetir sus puntos durante las discusiones.
Completa todas las tareas pendientes
Después de enviar la propuesta, finalice todas sus tareas pendientes y concéntrese en alcanzar sus objetivos, y sus compañeros de trabajo no le molestarán por la cantidad de horas que está en la oficina.
En cualquier oficina corporativa lo único que importa es el rendimiento. Averigüe con su jefe para asegurarse de que esté satisfecho con su desempeño y nunca haga nada que pueda ir en su contra o que el jefe pierda la confianza en usted.
Aunque los horarios de trabajo flexibles no son la norma, todavía están en aumento. Si sinceramente quiere discutir lo mismo con su jefe, estudie bien sobre el mejor horario posible que satisfaga las necesidades de la empresa y presente todas las formas en que este nuevo sistema podría mejorar su productividad y ser rentable para la empresa.
Una vez que su propuesta sea aceptada, no muestre su lado flexible. Es igualmente pertinente continuar mostrando profesionalismo y cumpliendo con los estándares y expectativas de la compañía por la cual su jefe se sentiría orgulloso de usted. Continúe respetando a sus compañeros de trabajo y considere sus necesidades.
Artículos recomendados
- Cosas más importantes para ser mientras trabajas desde casa
- Los mejores pasos para abordar la diversidad en las actividades laborales
- 6 consejos efectivos para sobrevivir trabajando para un jefe tóxico
- Grandes habilidades analíticas para nivel gerencial