Contar celdas de colores en Excel (tabla de contenido)

  • Introducción a contar celdas de colores en Excel
  • ¿Cómo contar celdas de colores en Excel?

Introducción a contar celdas de colores en Excel

Todos somos conscientes del hecho de que las funciones COUNT y COUNTIF son las que se pueden usar para contar las celdas con números y celdas que siguen cualquier criterio específico. ¿No es lujoso tener una función que cuente las células coloreadas? ¿Me refiero a algo que cuenta diferentes celdas en función de su color? Desafortunadamente, no existe tal función directamente disponible en Excel. Sin embargo, podemos usar una combinación de diferentes funciones para lograr lo mismo. Gracias a la versatilidad de Microsoft Excel. Por lo tanto, aquí están los métodos mediante los cuales podemos contar el número de celdas de colores en Excel.

  • Usando fórmula SUBTOTAL y filtros de color.
  • Usando COUNTIF y GET.CELL para contar celdas de colores.

¿Cómo contar celdas de colores en Excel?

Vamos a entender cómo contar celdas de colores en Excel con algunos ejemplos.

Puede descargar esta Plantilla Excel de Count Colored Cells aquí - Plantilla Excel Count Cells de color

Ejemplo # 1 - Uso de fórmulas SUBTOTALES y filtros de color

Supongamos que tenemos datos de 1000 filas de colores como se muestra a continuación y todo lo que queríamos es averiguar el recuento de cada color dentro de los datos completos. Vea el diseño parcial de los datos a continuación:

Paso 1: vaya a la celda F1002 donde podemos usar la fórmula SUBTOTAL para capturar el subtotal.

Paso 2: Comience a escribir la fórmula para SUBTOTAL dentro de la celda F1002. Esta fórmula tiene varias opciones de funciones dentro de ella. Puede ver la lista tan pronto como la fórmula esté activa.

Paso 3: Fuera de la lista, debe seleccionar el número de función 102, que está asociado con la función COUNT. Use el mouse para arrastrar hacia la función 102 y haga doble clic para seleccionar.

Paso 4: Use las celdas F1 a F10001 como una matriz de referencia dentro de la cual se usará la función COUNT para contar las celdas. Fije la referencia de celda con el signo de dólar como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Paso 5: cierre los paréntesis para completar la fórmula y presione la tecla Intro para ver el resultado. Puede ver 1000 como un número en la celda F1002.

Paso 6: ahora aplique el filtro a todos los datos y use la opción Filtrar por color de celda para filtrar los datos con colores de celda. Tan pronto como filtre un color específico, el valor de la celda F1002 cambiará al número de celdas que están con ese color específico. Vea las capturas de pantalla a continuación.

Puede ver que hay 419 celdas que tienen el mismo color que el filtrado, es decir, naranja claro. De manera similar, también puede verificar el recuento de otros colores.

Esto funciona bien debido al uso de la función COUNT (102) dentro del SUBTOTAL como argumento. La función COUNT cuenta todas las celdas no vacías dentro del rango dado y el subtotal da el total de los recuentos. Si aplicamos el filtro con algún criterio específico, debido a la naturaleza de SUBTOTAL solo obtenemos el recuento total asociado con ese criterio (en este caso, el color).

Ejemplo # 2 - Usando COUNTIF y GET.CELL

También podemos usar la función COUNTIF y GET.CELL en combinación para obtener el recuento de células coloreadas. GET.CELL es una antigua función de macro que no funciona con la mayoría de las funciones. Sin embargo, tiene compatibilidad con rangos con nombre. Esta función puede extraer la información adicional que una función CELL normal no podría extraer. Usamos esta función para obtener información sobre el color de una celda. Siga los pasos para saber cómo podemos contar las celdas con color usando estas dos funciones.

Paso 1: Cree un nuevo ColorCode de rango con nombre utilizando la opción de rangos con nombre dentro de la pestaña Fórmulas.

Vaya a la pestaña Fórmulas > dentro de la sección Nombres definidos, haga clic en Definir nombre para poder crear un rango con nombre.

Paso 2: aparecerá un cuadro emergente con " Nuevo nombre ". Mencione el nombre como ColorCode y en la sección Se refiere a: use la fórmula como = GET.CELL (38, 'Ejemplo # 2'! $ A2) . Presione OK después de las enmiendas. Su rango con nombre estará completo y listo para usar.

38 aquí hay un número de operación asociado con GET.CELL. Está asociado con una operación que captura los números de color únicos en Excel.

Cambie el nombre de la columna G como ColorCode donde capturaremos los códigos numéricos asociados con cada color. Estos códigos son únicos para cada color.

Paso 3: en la celda G2, comience a escribir = ColorCode . Este es el rango con nombre que acabamos de crear en el paso anterior. Presione la tecla Intro para obtener un código numérico único asociado con el color de la celda A2 (recuerde que al definir el rango con nombre, usamos A2 como referencia de la hoja).

40 es el código asociado con el color rosa en Excel.

Paso 4: arrastre y pegue la fórmula en la celda G3: G1001 y verá diferentes números que no son más que los códigos de color asociados con cada color. Vea la captura de pantalla parcial a continuación.

Paso 5: Ahora necesitamos calcular cuál es el recuento de cada color en la hoja. Para esto, utilizaremos la función COUNTIF. Comience a escribir = COUNTIF en la celda B1003 de la hoja de Excel dada.

Tenga en cuenta que hemos coloreado la celda 1003: 1006 con los colores que hemos usado respectivamente en nuestro ejemplo.

Paso 6: Use la columna G como argumento de rango para esta función y el rango de color con nombre como criterio. Complete la fórmula cerrando los paréntesis y vea el resultado en la celda B1003.

Después de usar la fórmula, la salida se muestra a continuación.

Arrastre y pegue esta fórmula en las celdas restantes y vea el recuento de los colores restantes.

En este artículo, hemos visto los diferentes métodos que se pueden utilizar para averiguar el recuento de células coloreadas. Vamos a envolver las cosas con algunos puntos para recordar.

Cosas para recordar sobre el recuento de celdas de colores en Excel

  • No tenemos ninguna función integrada que pueda contar las celdas de colores en la hoja de Excel. Sin embargo, podemos usar una combinación diferente de fórmulas para capturar la misma.
  • La función CELL que usamos en el segundo ejemplo proporciona más información relacionada con una celda que la función CELL general no puede proporcionar.
  • El código numérico 102 que usamos bajo la función SUBTOTAL es un código numérico de la función COUNT debajo de él.

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Esta es una guía para contar celdas de colores en Excel. Aquí discutimos cómo usar Count Colored Cells en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

  1. Modelo de datos en Excel
  2. Proteger hoja en Excel
  3. Contar celdas con texto en Excel
  4. Excel Show Formula

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Consejos de Excel