Preguntas de la entrevista de trabajo de gestión de proyectos - 20 preguntas de la entrevista de trabajo

• Introducción a la gestión de proyectos Entrevista de trabajo Preguntas y respuestas

Introducción a la gestión de proyectos Entrevista de trabajo Preguntas y respuestas

Project Manager , esa poderosa cabeza que lleva un proyecto a un éxito glorioso. Las empresas ahora comienzan a darse cuenta cada vez más del gran potencial que este hombre / mujer puede tener en todo el proyecto. En consecuencia, ahora buscan personas equilibradas que muestren todas las habilidades especiales requeridas para hacer el trabajo correctamente. ahora discutiremos las preguntas de la entrevista de trabajo de gestión de proyectos.

Preguntas de la entrevista de trabajo de gestión de proyectos

Estas preguntas pueden ser de tres tipos de preguntas de la entrevista de trabajo de Gestión de proyectos;

• Preguntas relacionadas con la gestión pura

Esto forma el quid del trabajo. Las preguntas son principalmente objetivas y se centran en los procesos de gestión de proyectos, estándares, herramientas, métodos, etc. Aquí, la empresa quiere que el candidato respalde su experiencia pasada compartiendo conocimientos y experiencia relevantes de gestión de proyectos.

• Preguntas de comportamiento

Puede provenir de la escuela de administración superior y tener referencias brillantes que acompañan a su currículum. Pero una empresa también quiere asegurarse de que sea una personalidad razonable y agradable para trabajar. (Y esto no es solo con las personas mayores, sino con todos sus compañeros). Las preguntas de comportamiento le permitirán compartir más sobre usted para que el entrevistador pueda evaluar su personalidad.

• Preguntas situacionales

Esta es quizás la sección más sutil y, por lo tanto, complicada. Como candidato, usted "habla de su camino" para que el entrevistador confirme que es honesto con sus respuestas. Verá, los candidatos indignos aún pueden pasar las primeras 2 secciones dando respuestas de libros de texto. Pero esto es casi imposible de hacer aquí, ya que el entrevistador cita posibles situaciones en vivo y le pide al candidato su respuesta u opinión. A menudo termina con la pregunta: "¿Qué haría USTED en esta situación?"

Un entrevistador inteligente mezclará sus preguntas (en las 3 secciones), por lo que el candidato tiene poco tiempo para adaptar su respuesta. Pero esta es una gran noticia cuando respondes con total integridad. ¡Con cada pregunta, reiteras que eres el mejor candidato para el trabajo!

Ahora, si está buscando un trabajo relacionado con la gestión de proyectos, debe prepararse para las preguntas de la entrevista de trabajo de gestión de proyectos. Es cierto que cada entrevista es diferente según los diferentes perfiles de trabajo, pero aún así, para despejar la entrevista, necesita tener un conocimiento bueno y claro de Project Management Aquí, hemos preparado las preguntas y respuestas importantes de la entrevista de trabajo de Project Management que lo ayudarán Obtenga éxito en su entrevista.

A continuación se presentan las 20 preguntas y respuestas importantes de la entrevista de trabajo de gestión de proyectos que se hacen con frecuencia en una entrevista. Estas preguntas se dividen en partes son las siguientes:

Parte 1 - Preguntas básicas de la entrevista

Esta primera parte cubre las preguntas y respuestas básicas de la entrevista de trabajo de gestión de proyectos

Q1. ¿Cuentame más de ti?

Respuesta: Y así es como comienzan la mayoría de las entrevistas. Pero mantente advertido; ¡Esta pregunta aparentemente simple puede ser una mina potencial para los candidatos que no lo merecen!

Con esta pregunta directa, el entrevistador quiere evaluar:

• Tu personalidad. Pero, por supuesto, esta es principalmente una pregunta de comportamiento. ¿Quién eres tú? Aproveche esta oportunidad para compartir facetas interesantes de su personalidad.
• Tu habilidad para hablar. Si duda en compartir abiertamente sobre usted mismo, el entrevistador puede concluir que es un introvertido doloroso, una cualidad que no conduce a una gestión de proyectos efectiva. Como gerente, se espera que capture el interés y el apoyo de su audiencia mientras comparte información. Demuestra esta habilidad aquí.

También puede usar esta apertura para resaltar el conocimiento avanzado de gestión de proyectos. Certificaciones PMP, títulos y similares: comparta aquí estas cositas interesantes.

Q2 ¿Cuéntame sobre tu experiencia pasada?

Respuesta: Una vez más, esta parece una pregunta inofensiva en la que el entrevistador aún te conoce. ¿Derecho?

¡Incorrecto!

Solo un entrevistador perezoso lo incluirá como una pregunta de relleno. El entrevistador serio quiere usar esta pregunta inocua para evaluar todas las partes de su ética de trabajo: conocimiento del proyecto, experiencia en administración y una personalidad asertiva pero amigable.

Los candidatos agudos usan esto para mostrar:

• Su fuerte comprensión de los fundamentos del proyecto. Esto incluye aspectos más finos de costo / alcance / tiempo / riesgo / gestión de recursos, calidad versus cantidad, y la importancia de la mitigación de riesgos.
• Tu pasión por tu trabajo. Resalte ejemplos en los que fue más allá de su rol para ofrecer una experiencia superior de gestión de proyectos a otros. ¿Entregaste antes de lo previsto? ¿O desarrollar una herramienta de estimación innovadora que se adoptó en toda su división? Destaca tus logros.
• Tu pasión por las personas. ¿Qué desafíos enfrentó con las personas y cómo lo dirigió hacia el éxito? ¿Ha entrenado a compañeros para fortalecer su conocimiento de gestión de proyectos? ¿Has guiado a otros para que se conviertan en líderes? Comparte esto aquí.

Como puede ver, las primeras preguntas de la entrevista de trabajo de gestión de proyectos son bastante abiertas, lo que le permite tomar el asiento del conductor para mostrar su conocimiento, talento y experiencia. No ignore estas preguntas de la entrevista de trabajo de gestión de proyectos. Los entrevistadores fuertes luego tirarán del toro por los cuernos y dirigirán la entrevista a preguntas específicas relacionadas con la gestión de proyectos, como se describe a continuación.

Q3. Describa un ciclo de vida del proyecto?

Respuesta : Se sorprenderá de la gran cantidad de gerentes que "rechazan" esta pregunta. No es que no tengan idea, sino que a menudo dan respuestas dudosas porque piensan que esta es una pregunta demasiado básica.

Su respuesta debe incluir:

• Un desglose por fases del modelo de ciclo de vida del proyecto con el que está familiarizado. El SDLC probado en el tiempo divide el proyecto en fases definidas (definición del proyecto, requisitos, análisis, diseño, prototipo, prueba, implementación y mantenimiento). El modelo Agile recientemente popular se genera a través de múltiples iteraciones, cada una con su propio mini-ciclo de proyectos. Comparta las fortalezas y los inconvenientes de cada modelo si ha trabajado en ambos.
• Principales partes interesadas y entregables en cada fase.
• Principales puntos de control e hitos. ¿Qué y quién necesita cerrar sesión en estos puntos para continuar?

Q4. ¿Captura las diferencias entre proyectos, programas y carteras?

Respuesta: Estas son las preguntas básicas de la entrevista de trabajo de gestión de proyectos que se hacen en una entrevista. Esta pregunta a menudo se dirige a los altos directivos.

• Un proyecto aborda un propósito específico con un alcance bien definido.
• Un programa incluirá múltiples proyectos para lograr un objetivo común. Por ejemplo, un cliente particular puede tener varias versiones o iteraciones del mismo producto, cada una con su propio proyecto. En conjunto, se incluirán en un solo programa.
• Una cartera se genera en múltiples programas y proyectos. Por ejemplo, las verticales en una organización (como la cadena de suministro, CRM, finanzas, análisis, etc.) pueden ser una cartera.

Q5. ¿Explica su familiaridad con los procesos y los grupos de procesos?

Respuesta: Aquí hay una mega pista: ¡los gerentes de proyecto LOVE procesan porque ayudan a estandarizar proyectos!

• Un proceso es un conjunto predefinido de pasos en secuencia para lograr un producto entregable. Esboza claramente qué, cuándo y cómo hacer las cosas.
• Como su nombre lo indica, los grupos de procesos incluyen múltiples procesos y se utilizan en diferentes fases.

Por ejemplo, un proceso de planificación puede capturar las entradas y la secuencia de pasos necesarios para entregar las salidas deseadas. Durante la fase de planificación, puede usar una colección de procesos de planificación (planning-process-group) para cubrir varios entregables relacionados con la fase.

Q6. ¿Explica tu familiaridad con las herramientas y técnicas de estimación?

Respuesta: Los gerentes de proyecto saben que la estimación efectiva a menudo conduce a una gestión efectiva. Aquí, incluya métodos de estimación de actividad y estimación de recursos en su respuesta.

Los sistemas de estimación de actividad comúnmente utilizados incluyen:

• Sistema de 3 puntos: captura 3 estimaciones.
  • Una estimación optimista
  • Una estimación "más probable"
  • Una estimación pesimista.

La estimación final es una expresión de las 3 figuras: estimación optimista + 6 X estimación más probable + estimación pesimista. Esta cifra se divide entre 6 y se repite según sea necesario.

• Puntos de función: un punto de función es una unidad de trabajo predefinida. El alcance del proyecto se divide en múltiples puntos de función y se estima en consecuencia.

Q7. ¿Explicar la gestión de riesgos?

Respuesta: RAID o (riesgos, suposiciones, problemas y dependencias) es la metodología utilizada para la gestión de riesgos. Esto se monitorea con frecuencia y las actualizaciones se comparten con las partes interesadas clave.

Q8. ¿Explicar la diferencia entre Project Charter y SOW?

Respuesta: La Carta del Proyecto se redactó durante la fase de definición del Proyecto y es el primer documento significativo del proyecto. Captura la visión y el alcance de alto nivel, las principales partes interesadas, el patrocinador principal del proyecto, los costos y los principales problemas y riesgos asociados con el proyecto. Está preparado en conjunto por los principales líderes y el cliente y marca el inicio del proyecto.

El SOW (Declaración de trabajo) se prepara más tarde durante la fase de planificación. Se entrega al cliente e incluye:

• WBS o estructura de desglose del trabajo, que describe el alcance detallado del proyecto.
• CBS o estructura de desglose de costos, que destaca el presupuesto del proyecto.
• RBS o estructura de desglose de recursos . Esto incluye el tamaño y la asignación del equipo del proyecto.
• Plan PM, que captura el cronograma final del proyecto.

Q9. ¿Explicar la gestión de integración de proyectos?

Respuesta: Para que el ciclo de vida de un proyecto funcione sin problemas, las fases consecutivas o superpuestas deben ser "integradas" mediante procesos. Su respuesta debe incluir algunas palabras sobre:

• Carta del proyecto, definida cuando un proyecto se pone en marcha.
• El ciclo PMC (plan - monitor - ciclo de control). Esto incluirá el plan de PM y los grupos de procesos para ejecutar, monitorear y controlar el proyecto.
• Actividades de cierre del proyecto (entrega posterior al proyecto), ya que están destinadas a apoyar la fase de mantenimiento.

Q10. ¿Explicar 3 herramientas para la gestión eficaz de proyectos?

Respuesta: Como gerente de proyectos, tiene varias herramientas poderosas para la gestión eficaz de proyectos. Destacamos algunas de las preguntas de entrevistas de trabajo de gestión de proyectos comúnmente utilizadas.

• Plan de PM. Este es su punto único para vigilar de cerca el cronograma e indirectamente manejar cualquier problema relacionado con el alcance, el tiempo, los recursos y el costo.
• RAID (para gestión de riesgos). Esto garantiza que usted (y sus partes interesadas) estén preparados adecuadamente para cualquier sorpresa potencial que pueda desviar el proyecto del curso. También está facultado para atrapar estas sorpresas y abordarlas a tiempo.
• Comunicación con una fuerte gestión de personas. Como gerente, tendrá mucho para comunicarse con sus grupos de interés, buenos y malos. También necesitará obtener el apoyo unánime de equipos multifuncionales, a veces con objetivos en conflicto (el paradigma clásico de desarrollo versus prueba). Un estilo de comunicación asertivo con fuertes habilidades de gestión de personas puede ayudarlo a mantenerse al tanto del juego y su proyecto. Puede citar ejemplos de actualizaciones de buen estado, comunicación por correo electrónico, agendas de reuniones, etc. para ilustrar esto.

Parte 2: preguntas de la entrevista avanzada

Veamos ahora las preguntas avanzadas de la entrevista de trabajo de gestión de proyectos.

Q11. ¿Has entregado un proyecto antes de lo previsto? ¿Cómo?

Respuesta: Aquí, el entrevistador a menudo está más interesado en su conocimiento de las herramientas y técnicas de PM que le permiten hacer esto. Esto puede incluir:

• Crashing, una técnica que utiliza flotadores de tiempo para optimizar el cronograma del proyecto y entregarlo temprano. Esto no tiene o tiene un bajo impacto en el costo.
• Seguimiento rápido, al agregar recursos adicionales al proyecto. (O podría aumentar la cantidad de horas trabajadas). Esto tiene un impacto medio a alto en el costo. Si bien no usará esto para entregar antes de lo programado, puede usar esto para mitigar un posible retraso (cuando el presupuesto adicional esté disponible).

Q12. ¿Explica cómo ha aprendido de los errores de gestión de proyectos anteriores?

Respuesta: Los gerentes de proyecto son humanos, así que no tengas miedo de mostrar esto en tu entrevista. De hecho, realmente mejora su credibilidad al citar ejemplos de la vida real de lecciones aprendidas en el trabajo.

• Un consejo es compartir ejemplos que resalten el potencial de aprendizaje, en lugar de un error descuidado de su parte. Por ejemplo, capturar un riesgo como una dependencia y lidiar con sus consecuencias puede considerarse un error. Pero no controlar el riesgo por completo es un error (imperdonable).
• También puede usar esto para mostrar oportunidades de trabajo de gestión de proyectos para la innovación. Por ejemplo, tal vez su "error" lo llevó a llevar a cabo una reunión de lecciones aprendidas con equipos de proyecto y de calidad, y esto, a su vez, resultó en una mejora del proceso. ¡Este sería un excelente ejemplo! J

Q13. ¿Cuáles son tus áreas débiles?

Respuesta: Tenemos 2 sugerencias para ti aquí.

• Mantén esto directo. ¡No intentes * engañar * al entrevistador compartiendo una debilidad que en realidad es una fortaleza!
• Comparta ejemplos que capturen la falta de conocimiento o habilidad, ya que esto resalta el potencial de aprendizaje. Evite compartir ejemplos que resalten una actitud inflexible o negativa.

Q14. ¿Cómo es tu semana típica?

Respuesta: ¡ Esta pregunta aparentemente mundana NO es una oportunidad para regalar al entrevistador con sus actividades después de la hora! J

Comparta su semana laboral para que la entrevista vea ejemplos de:

• Un horario estable. Esto muestra que eres organizado y consistente, y por lo tanto efectivo.
• Pasión por tu trabajo.
• Pasión por el aprendizaje.

Q15. ¿Qué sabes de nosotros?

Respuesta: Sugerimos que investigue la compañía local antes de la entrevista hasta que esté familiarizado con su visión, misión, desempeño del mercado, metas y objetivos para el próximo trimestre y posibles planes de expansión. Esta información lo ayudará a llevar a cabo una discusión inteligente sobre la empresa, por lo que puede utilizar esta pregunta para reiterar su pasión por el trabajo. No dejes que parezca que estás allí solo por las ventajas ofrecidas.

Q16. ¿Por qué quieres unirte a nosotros?

Respuesta: Una vez más, no podemos enfatizar esto lo suficiente: hacer. Tu. ¡Deberes!

Aquí, el entrevistador quiere ver qué lo "conecta" con la compañía local para que se mantenga entusiasmado y leal mientras trabaja. Quizás estén en un nicho de dominio, o se alinee y conecte con la cultura de la empresa. O tal vez quieras experimentar la diversidad en tu trabajo. Sea claro y convincente con su respuesta para mostrarles que son especiales para usted. ¡Te preocupas lo suficiente como para que te contraten!

Q17. Porque deberíamos contratarte?

Respuesta: En (16), les mostró por qué se preocupa por ellos. ¡Aquí, los convences de devolver el favor! Hable de ese "bit extra" que traerá consigo: pasión, habilidades de nicho, compromiso inquebrantable, una combinación perfecta para la cultura de la empresa, cualquier cosa. Explica qué te distingue de las mediocres entrevistas de Tom, Dick y Harry para el trabajo.

Q18. ¿Qué es lo que más te atrae de un trabajo?

Respuesta: Como puede ver, las preguntas (16), (17) y (18) son esencialmente diferentes formas de preguntarle lo mismo. Y preguntan: "¿Es el salario el elemento más destacado de su lista?"

Con suerte, esta no es la parte más importante del trabajo para ti. Su respuesta debería reiterar esta verdad.

Q19. Puedes mentir

Respuesta: ¡ Apostamos que esto te sorprendió! En cada entrevista, se encontrará con una pregunta capciosa, una pregunta decisiva. ¡Y este es quizás EL más complicado de todos!

Aquí solo tenemos una sugerencia: ser despiadadamente honesto al citar ejemplos de su pasado, ¡para que les demuestre claramente que tiene el coraje de decir la verdad!

Q20. ¿Tiene alguna pregunta para nosotros?

Respuesta: Si bien la mayoría de las entrevistas terminan con esto, a menudo es una oportunidad desperdiciada.

No pierdas la oportunidad de escuchar sobre tu futura compañía, directamente de boca de caballo. Evite preguntas sobre salario, beneficios, título, horarios de la empresa, etc., ya que está seguro de encontrar estas respuestas con su oferta de trabajo final de gestión de proyectos. En cambio, use esto para centrarse en la oportunidad

• Comentarios para usted, para que pueda rendir aún mejor en su próxima entrevista.
• Preguntas sobre la visión de la empresa, los posibles planes de expansión, etc. y cómo le entusiasma.

¡Nuevamente, repíteles que estás muy interesado en ellos!

Le dejaremos un consejo final que puede usar en cualquier pregunta de la entrevista. Las empresas prefieren constantemente candidatos que comparten ejemplos de la vida real sobre las respuestas de los libros de texto. ¡Repetir ciegamente el contenido de la última guía de certificación de gestión de proyectos no le dará puntos brownie!

En cambio, prepárese para su entrevista de trabajo de gestión de proyectos describiendo los aspectos más destacados de su carrera.

• ¿Qué desafíos principales has superado con éxito? ¿Qué fuerza / virtud muestra cada ejemplo?
• ¿Cuál es el crecimiento que ha visto en usted mismo, a través de su carrera laboral de gestión de proyectos hasta ahora? Puede comenzar desde el conocimiento que adquirió a través de la educación formal.
• ¿Estás convencido de que este trabajo es para ti? ¿Por qué?

Reitera a ti mismo por qué ERES la mejor opción para el trabajo. Esto lo ayudará a proporcionar las respuestas perfectas con ejemplos de apoyo durante la entrevista final. Espero que les haya gustado nuestra ayuda a través de estas preguntas de la entrevista de trabajo de gestión de proyectos.

Artículo recomendado:

Esta ha sido una guía para una lista de preguntas y respuestas de la entrevista de trabajo de Project Management para que el candidato pueda tomar medidas enérgicas contra estas preguntas de la entrevista de trabajo de Project Management fácilmente. Aquí, en esta publicación, hemos estudiado las 20 preguntas principales de la entrevista de trabajo de Gestión de proyectos que a menudo se hacen en las entrevistas. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:

1. Lo mejor de una oficina de gestión de proyectos (PMO)
2. Entrevista común Preguntas Respuestas
3. Trabajo de gestión de proyectos