Introducción al trabajo en equipo de gestión de proyectos
El trabajo en equipo de gestión de proyectos es una forma de aumentar su comunicación dentro de su equipo que aumenta la eficiencia de su trabajo en el proyecto dado.
- Abre la comunicación para evitar conflictos dentro de las organizaciones.
- Hace una coordinación efectiva con los otros miembros del equipo para evitar confusiones y sobrepasar los límites.
- Aumenta la eficiencia del trabajo para realizar las tareas de manera oportuna y producir los mejores resultados dentro de la línea de tiempo dada, especialmente en la forma de compartir la carga de trabajo.
- La coordinación entre colegas hace que todos sean interdependientes para mantener altos niveles de confianza, toma de riesgos y desempeño.
- El trabajo en equipo resuelve los problemas de manera efectiva y en un corto período de tiempo al involucrar a más miembros del equipo.
Trabajando con Project Management Teamwork
Trabajar en equipo facilita el trabajo y reduce el tiempo al cooperar con otros miembros del equipo. Diferentes organizaciones como un industrial (equipo de trabajo formal), equipos deportivos, en una escuela (compañeros de clase que trabajan en un proyecto), un sistema de atención médica (equipos de quirófano) trabajan en la gestión de equipos. En cada uno de estos ejemplos, el nivel de trabajo en equipo y coordinación puede variar según la fuerza y el campo de trabajo. Al igual que en un sistema de salud, los médicos, las enfermeras trabajan en equipo para curar a los pacientes, en una escuela, los estudiantes hacen equipo para el proyecto, en los deportistas hacen equipo y hacen una estrategia estrecha para ganar contra el trabajo en equipo de Project Management.
Hay algunos factores importantes que se describen a continuación para una mayor productividad en una organización.
Factores efectivos para el trabajo en equipo de gestión de proyectos
Hay algunos factores importantes necesarios para realizar un trabajo en equipo efectivo en una organización. Para formar un equipo exitoso para un proyecto en una organización, el factor más importante que se requiere es el equipo interdependiente. La coordinación entre los miembros del equipo facilita el trabajo y resuelve los problemas que surgen durante los proyectos. La interdependencia es característica de la comunicación abierta y del aumento de la confianza y la toma de riesgos. A través de la coordinación, son las muchas formas en que los miembros del equipo interactúan entre sí. Una dinámica saludable hace que los miembros del proyecto resuelvan el problema en un grupo y, por lo tanto, trabajen de manera más eficiente juntos, mientras que cuando el proyecto se realiza con coordinación, entonces aumenta la posibilidad de fracaso y los resultados en un rechazo del proyecto. El trabajo en equipo de gestión de proyectos no solo resuelve el problema, sino que también hace que las personas confíen en que de todos modos aumentan la eficiencia en el trabajo y obtienen un mejor resultado.
Pocas claves importantes para el trabajo en equipo exitoso
Estos importantes consejos descritos aquí deben seguirse dentro del equipo para que el trabajo en equipo sea exitoso. Para que el trabajo en equipo sea exitoso, los puntos explicados a continuación son la piedra angular para crear trabajo en equipo funcional y contribuyente.
1. Creatividad, innovación y diferentes puntos de vista: para trabajar en un equipo, cada miembro del equipo debe ser creativo y tener un punto de vista diferente para completar el proyecto dentro de la línea de tiempo dada. Las ideas innovadoras facilitan el trabajo y agregar nuevos métodos en el trabajo lo hace más atractivo para la organización. Por ejemplo, las mentes creativas como el diseñador creativo necesitaban en un equipo incluir imágenes en el proyecto que atraigan la atención del espectador. Del mismo modo, las ideas innovadoras agregan un nuevo método para hacer el proyecto que lo hace único y recibe más atención desde diferentes puntos de vista.
2. La decisión de calidad forma a los miembros del equipo: los miembros del equipo deben poder tomar la decisión de alta calidad juntos y deben obtener el apoyo de todos los miembros del equipo para la decisión de evitar cualquier conflicto dentro del equipo. Los líderes de equipo deben apoyar a los miembros de su equipo junior para alentarlos para su trabajo, motivarlos para que el trabajo / proyecto se complete con éxito en la línea de tiempo dada. El miembro superior del equipo también debe asumir la responsabilidad de cuidar de su miembro menor del equipo.
3. La misión del equipo es clara: los miembros del equipo deben seguir el cronograma para completar el proyecto en la línea de tiempo dada. Esto permite alcanzar el objetivo y establece una dirección clara, el acuerdo sobre la misión es esencial para el trabajo en equipo efectivo. Cada uno de los miembros del equipo debe acordar el cronograma dado para completar el proyecto con éxito. Los miembros del equipo deben comprender el objetivo a alcanzar y hacer que la organización se sienta orgullosa de ellos. Se deben seguir las expectativas de la organización para lograr la organización y los miembros del equipo.
4. Sugerencia de todos, la comunicación debe respetarse en un equipo: la comunicación abierta entre los miembros del equipo ayuda a comprender y beneficiarse mutuamente al tomar decisiones honestas y respetuosas para cada miembro del equipo. El trabajo en equipo es social, por lo que los buenos miembros del equipo deben ser comunicadores hábiles y discretos. Todos los miembros de un equipo deben poder presentar sus pensamientos, opiniones y soluciones al problema. Cada miembro del equipo debe sentir que es un miembro importante del equipo y que cada miembro del equipo de la organización lo escucha cuando habla. Cada miembro del equipo debe ser claro para cualquier consulta, hacer preguntas y presentar su pensamiento frente a la audiencia. Esto se puede hacer formulando preguntas de cada miembro del equipo que conduzcan a comprender el punto de vista de su colega más profundamente.
5. Resolución de problemas y conflictos: los miembros del equipo deben acordar los procedimientos para diagnosticar, analizar y resolver los problemas y conflictos de trabajo en equipo. Los miembros del equipo deben cooperar con otros miembros del equipo para evitar cualquier tipo de conflicto y enfrentamientos, y no deben elegir lados de desacuerdo con los demás. Los miembros del equipo deben trabajar hacia el acuerdo mutuo y evitar cualquier desacuerdo con otros miembros, deben discutir sus pensamientos con otros miembros del equipo o también deben tomar la ayuda de sus superiores. Los puntos explicados anteriormente son los más importantes que deben tenerse en cuenta para formar un buen equipo que pueda trabajar en estrecha colaboración y dar su mejor resultado.
Reunir a las personas para formar un equipo para trabajar colectivamente ya no es una opción, pero es un paso necesario para cualquier proyecto basado en proyectos. Ahora todos sabemos que la ejecución exitosa de proyectos depende en gran medida del excelente software de trabajo en equipo y del trabajo en equipo en sí mismo: cómo las diferentes habilidades, experiencia y personalidades de un grupo de personas pueden trabajar juntas de manera armoniosa para lograr el propósito de la gestión del proyecto. Organizar el trabajo en equipos pequeños no es fácil, pero cuando se desarrolla con éxito, se ha demostrado que el trabajo en equipo de gestión de proyectos es una forma de mejorar la competitividad y al mismo tiempo mejorar la calidad de la vida laboral de los empleados.
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