Dividir celda en Excel (Tabla de contenido)

  • Dividir celda en Excel
  • Ejemplos de celda dividida en Excel
  • Dividir celda en Excel usando la opción FLASH FILL

Dividir celda en Excel

Hubo situaciones en las que lidié donde había copiado los datos del archivo de texto para sobresalir y encontré todo en una sola celda. Debajo de la captura de pantalla hay una instancia en la que quería que cada encabezado se mostrara en una columna separada, pero terminé obteniendo los datos en una sola celda.

Lo anterior se ve feo, ¿no? Sí, se ve feo. Pero así es como la estructura de datos si está copiando los datos del texto, tenemos que lidiar con eso. Muchas veces, cuando estamos trabajando con una hoja de Excel, los datos están bien organizados en cada columna por separado y cada columna representa un encabezado respectivamente, como la imagen de abajo.

La imagen se ve hermosa. En Excel podemos dividir las celdas en varias columnas utilizando la herramienta TEXTO A COLUMNA. Texto a columna divide los valores de celda única en múltiples celdas al encontrar el elemento común único.

Cómo usar Split Cell en Excel

El ejemplo de este artículo incluye datos de registros de telecomunicaciones.

Puede descargar esta plantilla Excel de celda dividida aquí - Plantilla Excel de celda dividida

Ejemplo 1

Estos datos incluyen una fecha, hora, duración, número y costo de la llamada realizada para realizar esta llamada. Copié los datos de una de las fuentes web y se ve así cuando se pega en la hoja de cálculo de Excel.

Ahora no puedo hacer nada con estos datos. Porque todos los valores están ubicados en una celda en la fila respectiva. Al usar Text to Column podemos dividir los datos de una sola celda. Siga los pasos a continuación para dividir la celda.

Paso 1: selecciona el rango de datos.

Paso 2: vaya a Datos > Texto a columnas (acceso directo para abrir esto es ALT + A + E )

Paso 3: Después de hacer clic en esta opción, se abrirá el siguiente cuadro de diálogo. Seleccione Delimitado aquí y haga clic en SIGUIENTE .

Paso 4: Seleccione Otra opción aquí. Aquí necesitamos mencionar sobre qué base estamos dividiendo la célula. Si observa los datos, después de cada encabezado tenemos un signo de barra diagonal (|). Entonces le diré a Excel que quiero que el separador tenga un signo de barra diagonal (|) y haga clic en SIGUIENTE para continuar.

Paso 5: Ahora seleccione la celda de destino del resultado en la sección Destino. Como deseo que los datos resultantes se muestren en la misma celda, he seleccionado A1 como celda inicial y ahora hago clic en FINALIZAR .

Paso 6: dividirá los valores de las celdas y el signo separador, que es una barra diagonal (|).

¡¡¡¡Guau!!!! Los datos se ven mucho mejor ahora. TEXTO a COLUMNAS me salvó aquí.

Ejemplo # 2

Tengo datos de nombre y apellido en la misma celda.

Dado que tanto el nombre como el apellido están allí en la celda individual, quiero dividir el nombre por separado y el apellido por separado.

En nuestro último ejemplo, el elemento común era un signo de barra diagonal (|) en este elemento común de datos es Espacio después del primer nombre. Entonces dividiré la celda en función del espacio aquí.

Paso 1: selecciona los datos

Paso 2: vaya a Datos > Texto a columnas

Paso 3: Seleccione Delimitado y haga clic en SIGUIENTE

Paso 4: en esta sección, seleccione la base de la separación. La base es ESPACIO, así que seleccione la casilla de verificación de espacio.

Una vez que se selecciona ESPACIO en la sección de vista previa, ya puedo ver cómo se analizan los datos finales, ahora haga clic en SIGUIENTE .

Paso 5: Seleccione la celda de destino como A1 y haga clic en FINALIZAR .

Paso 6: Obtendremos el nombre y apellido por separado en dos columnas.

Paso 7 : dado que había un espacio en Nombre y Apellido, los separó a ambos. Corregir manualmente los encabezados.

Dividir celda en Excel usando la opción FLASH FILL

Si está utilizando Excel 2010 y versiones anteriores, necesita actualizar rápidamente su versión de MS Excel a 2013 o 2016. Flash Fill es la opción que se presenta en la versión 2013. Es muy útil completar el patrón de datos de otras celdas. Captará el patrón de nuestros datos y extraerá los datos por nosotros.

Por ejemplo, eche un vistazo a los datos de ejemplo anteriores.

Ahora escriba el primer nombre en la celda B2.

Ahora vaya a la pestaña Datos y haga clic en la opción Relleno Flash o presione la tecla de acceso directo Ctrl + E.

Una vez que se hace clic en esta opción, separará todos los nombres de la lista.

Haga lo mismo para el apellido también.

Nota: Aunque el relleno con flash es fácil, puede salir mal en muchos casos. Así que tenga cuidado al usarlo.

Ahora hemos aprendido cómo dividir una celda en varias columnas. Ahora descargue el archivo adjunto, vaya a la Hoja de trabajo de inicio e intente encontrar el elemento común en los valores de esa celda y divida la celda en varias columnas.

Cosas para recordar sobre Split Cell en Excel

  • Ctrl + E es la tecla de acceso directo para FLASH FILL.
  • Intente encontrar el elemento común en el patrón de datos y divida las celdas.
  • Con esta opción, también podemos convertir la fecha de la serie de prueba en fechas reales.
  • Punto y coma, espacio, tabulación, coma son algunos de los elementos comunes en la serie de datos.

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Esta ha sido una guía para Split Cell en Excel. Aquí discutimos cómo usar la celda dividida en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

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