Definición del método contable
Es un método, reglas, pautas sugeridas por la Ley de la Compañía, cómo una organización registrará sus transacciones comerciales en los libros de cuentas, en otras palabras, cómo una compañía registrará sus ingresos o gastos en sus libros de cuentas, ya sea en efectivo método o método de acumulación.
Tipos de método contable
Los métodos de contabilidad generalmente son de dos tipos.
- Método de efectivo
- Método de acumulación
1. Método de efectivo
Bajo este método, cada transacción se registra en efectivo. Bajo este método, los ingresos o gastos se registrarán en los libros solo si realmente se reciben o se pagan. Es una de las partes del método de contabilidad que generalmente sigue una organización pequeña. Ayuda a medir el flujo de efectivo real de la organización. no juega un papel importante en la toma de decisiones del proceso de proyección a largo plazo.
2. Método de acumulación
Bajo este método, cada transacción se registra sobre base devengada. Bajo este método, los ingresos o gastos registrarán cuándo se devengan o se incurre en ellos. Son principios de contabilidad sugeridos por la Ley de la Compañía y que generalmente son seguidos por la gran organización. Ayuda a una organización para el proceso de toma de decisiones. Es una regla implícita seguida por la gran organización. Es un método muy simple de seguir por organización.
Ejemplo de método contable
Tomaremos algunos ejemplos para entenderlo
Método en efectivo: una organización que tiene un alquiler de $ 1000 P. M y se paga el alquiler por 14 meses, que incluye 2 meses de alquiler del próximo año financiero. Bajo este método, una organización registrará 14 meses de renta como gasto en el año fiscal actual e incluye 2 meses de renta del próximo año financiero también porque se sigue en efectivo y registra la transacción de forma pagada. La entrada del diario será
Método de acumulación: una organización que tiene una prima de seguro de $ 2000 P. M y se le paga una prima de seguro de 13 meses que incluye una prima de 1 mes del próximo ejercicio también. Bajo este método, incluirá solo primas de seguro de 12 meses, es decir, $ 24000 y la prima de seguro de un mes restante se tratará como gastos prepagos en el año en curso que se ajustará en los gastos de primas de seguro del próximo año.
La entrada del diario en el 1er año será
La entrada del diario en el próximo año financiero será
Ventajas del método contable
Discutiremos las ventajas de ambos métodos en una organización
Método de efectivo: Proporciona un flujo de efectivo más preciso en una organización porque registra la transacción solo cuando hay un flujo de efectivo.
- El método de efectivo ayuda a identificar la posición de liquidez de efectivo de una organización.
- El método de efectivo proporciona información sobre los requisitos de capital de trabajo.
- El método de efectivo también mide la capacidad de una organización para pagar su responsabilidad.
- El método de efectivo también mide el rendimiento de la credibilidad del deudor, que el deudor paga regularmente y cuál es más riesgoso para una venta a crédito.
Método de acumulación: es más útil para proporcionar información sobre la proyección futura de una organización.
- La mayor parte de la decisión de la administración se basa en el método de acumulación.
- Es muy sencillo de seguir porque registra la transacción cuando se incurre o se acumula y no es necesario esperar a que se realice el pago en el futuro.
- Un auditor debe verificar los libros de cuentas, ya sea que la organización siga el método de acumulación o no, de lo contrario calificarán el informe de auditoría.
- Con este método, podemos prever los gastos futuros para evitar una escasez de fondos.
- Bajo este método, la organización no necesita informar a las notas a las cuentas.
- Todos los inversores y partes interesadas buscan un método de acumulación de contabilidad para su proceso de toma de decisiones.
Desventajas del método contable
Discutiremos las desventajas de ambos métodos
Método en efectivo: no proporciona la información necesaria para proyecciones futuras.
- El método de efectivo es muy difícil de registrar la transacción.
- No juega un papel importante en el proceso de toma de decisiones de gestión.
- Si una organización sigue el método de efectivo, tiene que revelar las notas a las cuentas.
- No es útil para la gran organización porque no contiene ninguna declaración de información comparativa de la organización.
Método de acumulación: según este método, las transacciones se registran en los libros de una cuenta sin efectivo real recibido.
- No proporciona información sobre los requisitos de capital de trabajo.
- Bajo este método, los libros pueden mostrar ganancias, pero en realidad hay escasez de efectivo para operar el negocio.
- Por ejemplo, X vendió bienes a Y por un valor de $ 10000 a crédito. Con el método de acumulación X registrará la venta y los libros mostrarán la venta de $ 10000 pero en realidad, las transacciones son a crédito y el dinero aún no se ha recibido de Y.
- Se refiere al beneficio de los libros que no proporciona información sobre la posición de liquidez de una organización.
Limitaciones
- El método de efectivo es útil solo para pequeñas empresas.
- El método de acumulación no puede determinar el flujo de efectivo.
- El método de efectivo no puede medir la viabilidad de un proyecto
- El método de efectivo es de naturaleza muy compleja que no puede medir el desempeño de una organización.
Puntos importantes a tener en cuenta sobre el cambio en el método contable
- Según la Ley de la Compañía, el cambio en el Método de contabilidad es un cambio en los Principios de contabilidad y se requiere la divulgación necesaria para las notas a las cuentas.
- El método de acumulación generalmente ha aceptado los principios contables seguidos por toda la empresa. Si la empresa sigue el método de devengo, entonces no necesita revelar notas a las cuentas.
- Si la compañía está siguiendo el método de Efectivo, entonces tiene que revelar notas a las cuentas.
Conclusión
El método de contabilidad es seguido por principios de contabilidad doble e importante para todas las organizaciones para mantener libros de cuentas para un mejor registro de las transacciones y para suponer un negocio en marcha. También se requiere la capacitación adecuada y necesaria para saber cómo es útil para una organización.
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