✅ Seguimiento de cambios en Excel (Ejemplos) - ¿Cómo hacer un seguimiento de los cambios?

Seguimiento de cambios en Excel

Seguimiento de cambios en Excel (Tabla de contenido)

Seguimiento de cambios en Excel
Ejemplos de seguimiento de cambios en Excel
¿Cómo usar Rastrear cambios en Excel?

Seguimiento de cambios en Excel

¿Desea saber quién realizó cambios en la hoja de cálculo desde la última vez que guardó el archivo? ¿Cuáles fueron los cambios que se hicieron y quién hizo esos cambios? No hubiera sido posible responder las preguntas anteriores sin las características de los cambios de seguimiento en Excel de la hoja de cálculo. Los cambios de seguimiento en Excel son la característica incorporada que está diseñada para crear un registro de cambios que se realizan en el archivo compartido desde la última vez que se guardó el archivo. Al habilitar la función de seguimiento de cambios en Excel, podemos saber cuáles fueron los cambios que se hicieron, quién fue el usuario que realizó los cambios y luego podemos tomar la decisión de aceptarlos o rechazarlos. Así es como los cambios de seguimiento en Excel nos ayudan a auditar los cambios que se han realizado desde que se guardó el archivo.

Ejemplos de seguimiento de cambios en Excel

La función permite al usuario realizar un seguimiento de los cambios en la misma hoja o enumerar los cambios en una hoja separada.

Puede descargar este seguimiento de cambios en la plantilla de Excel aquí - Seguimiento de cambios en la plantilla de Excel

Listado de cambios en la misma hoja.

En este tipo de seguimiento de cambios en Excel, todos los cambios se enumerarán en la misma hoja en la que se realizaron los cambios. El valor de la celda se ha cambiado de 10 a 20 y, por lo tanto, este cambio se ha resaltado como un cambio de pista.

Listado de cambios en una nueva hoja.

En este tipo de cambios de pista, todos los cambios que se han realizado en el archivo se enumerarán en una nueva hoja. En este tipo de cambios de pista, todos los cambios se enumeran de una vez y esto se vuelve fácil de revisar.

Listado de cambios a través de la pestaña Aprobar / Rechazar.

Los cambios que se han realizado en el archivo también se pueden enumerar desde la pestaña que se llama "Aprobar / Rechazar cambios".

Explicación de los cambios de pista en Excel

El cambio de seguimiento en Excel es el mismo que la función de registro de auditoría que está disponible principalmente en los softwares. La función de seguimiento de cambios, como su nombre indica, le permitirá al usuario saber qué cambios se han realizado en el archivo desde que el administrador lo guardó.

El cambio de seguimiento en Excel es útil cuando estamos trabajando en un archivo que se compartirá con alguien o con nuestro equipo. Esto se debe a que si alguien ha realizado cambios en el archivo que no deberían haberse realizado, esto tendrá un impacto grave, ya que muchas veces los valores basados en fórmulas se verán afectados. Se puede usar una función de cambio de pista en toda la hoja o en cierta parte de la hoja de trabajo.

Esta es una característica importante y útil que restringe la aplicación de los cambios de seguimiento, ya que a veces solo nos preocupa una parte específica de la hoja de trabajo y no queremos revisar los cambios que se realizan en otras partes de la hoja de trabajo.

¿Cómo usar el seguimiento de cambios en Excel?

El cambio de seguimiento en Excel es tan fácil como guardar el archivo, esto se debe a que esta característica no requiere ninguna codificación o fórmula.

Esta característica se puede usar una vez que se selecciona para que sea aplicable.

Método n. ° 1: resaltar los cambios en la hoja.

Paso 1

Primero, vaya a la pestaña Revisar de excel. Ahora, en esta pestaña de la revisión, vaya a "Rastrear cambios" que está disponible en la función "Cambios". Ahora haga clic en la opción Seguir cambios.

Paso 2

Después de hacer clic en la opción Rastrear cambios, aparecerá un menú desplegable y luego seleccione la función "Resaltar cambios".

Paso 3

Ahora seleccione la opción de "Seguimiento de cambios durante la edición …".

Etapa 4

Ahora tenemos que seleccionar el criterio para ver los cambios que se realizan en el archivo. Esta opción permitirá al usuario filtrar los cambios por fecha, aún no revisados, etc.

Paso 5

Si solo queremos hacer un seguimiento de los cambios realizados por un usuario específico, entonces podemos usar esta opción. Esta característica es importante cuando solo queremos hacer un seguimiento de los cambios realizados por una persona específica solamente. Esta persona específica puede ser el gerente del equipo.

Paso 6

Ahora, tenemos que elegir rastrear los cambios en toda la hoja o en alguna parte de la hoja.

Si queremos que los cambios se rastreen en toda la hoja, simplemente desmarque la casilla.

Ahora haga clic en "Aceptar" y los cambios de seguimiento serán aplicables a partir de ahora.

Ahora, si se realiza algún cambio en el archivo, Excel lo mostrará como se muestra a continuación.