Fórmula TRANSPOSE de Excel (Tabla de contenido)

  • TRANSPONER Fórmula en Excel
  • ¿Cómo usar la fórmula TRANSPOSE en Excel?

TRANSPONER Fórmula en Excel

A veces los datos no están disponibles de la manera que queremos. Esto puede deberse a que el sistema generó un informe o a algunas personas les gusta ver la información de una manera diferente que usted prefiere. Uno de los ejemplos es que cuando la información está disponible de manera horizontal, pero desea ver la información de manera vertical o viceversa.

Microsoft Excel tiene una función incorporada para abordar este problema, que se conoce como "Transposición". La transposición básicamente nos ayuda a reorganizar la información de la manera que queremos. Nos ayuda a intercambiar o cambiar columnas a fila sin volver a escribir la información.

Hay diferentes formas de usar la fórmula de transposición en Excel. Puede usar esto con la función Copiar Pegar o puede usar la Fórmula de transposición.

¿Cómo usar la fórmula TRANSPOSE en Excel?

TRANSPOSE Formula en Excel es muy simple y fácil de usar. Comprendamos cómo usar la fórmula TRANSPOSE en Excel con la ayuda de algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla Fórmula Excel TRANSPOSE aquí - Plantilla Fórmula Excel TRANSPOSE

Veamos el siguiente ejemplo donde quiero cambiar la información de Horizontal a Vertical.

Fórmula TRANSPOSE de Excel - Ejemplo # 1

En esta hoja de cálculo, he indicado los costos y costos de instalación de algunos electrodomésticos. La información está disponible de manera horizontal. El desafío en este informe es que no puedo filtrar la información. Entonces tengo que cambiar la orientación del informe de Horizontal a vertical. Entonces, veamos cómo podemos hacer eso.

Ahora para cambiar o cambiar la información de Horizontal a Vertical, necesitaremos seguir los pasos a continuación.

  • Seleccione el rango de información que necesita intercambiar o cambiar. En este ejemplo, A1: F4.

  • Copie la tabla (CTRL + C) y vaya a otra hoja (o en cualquier lugar de la hoja de Excel donde desee la información) y pegue valores especiales (CTRL + ALT + V) .
  • Después de pegar los valores especiales, verá las siguientes opciones.

  • Como puede ver, hay múltiples opciones para Pegar y Operar. Además, hay una opción adicional para Omitir espacios en blanco y Transponer. En el área de pegado, hay dos opciones importantes (Valores y Fórmulas). Seleccione Valores si solo desea copiar los valores de los datos y seleccione Fórmulas si desea copiar los datos con Fórmulas.
  • En este caso, estoy seleccionando fórmulas porque necesito los datos con la fórmula. Entonces haga clic en el botón Fórmula .

  • Además del botón de fórmula, haga clic en el botón Transponer también. Para que pueda pegar los datos con fórmulas y pueda intercambiar la información de Horizontal a vertical y luego haga clic en Aceptar .

  • Ahora verá que la información se pega en forma vertical.

Introducción a la función de transposición

Así que hemos visto cómo intercambiar orientación con la ayuda de la función copiar y pegar, pero existe el riesgo de crear datos duplicados. Entonces, para evitar eso, podemos usar la función TRANSPONER en Excel. Deberá tener poco cuidado al usar la función.

La función de transposición ayuda a convertir la orientación vertical en orientación horizontal y viceversa. Debe ingresarse como una fórmula de matriz en un rango que tenga el mismo número de filas y el mismo número de columnas que en los datos de origen.

Siempre que la información de origen cambie, los valores también cambiarán en la Fórmula de transposición. Esta es la principal diferencia entre usar la función Transponer y usar Transponer con la función copiar y pegar. En la función copiar y pegar, los valores no cambiarán si cambia la información de origen. Por lo tanto, la función Transponer es más útil que la función copiar y pegar.

La sintaxis para la fórmula de transposición es

Fórmula TRANSPOSE de Excel - Ejemplo # 2

Veremos el mismo ejemplo que el anterior e intentaremos usar la fórmula TRANSPONER en Excel.

Siga los pasos a continuación para usar esta función.

  • Primero debe seleccionar algunas celdas en blanco en otra dirección como el conjunto original de celdas y asegurarse de seleccionar el mismo número de celdas. Entonces, en nuestro ejemplo, necesitamos seleccionar 24 celdas en la dirección opuesta. Como puede ver en la siguiente captura de pantalla, he seleccionado 24 celdas en blanco en dirección vertical.

  • Ahora tenga cuidado con este paso porque necesita insertar la fórmula TRANSPONER en la celda A6 mientras todas las celdas en blanco todavía están seleccionadas. Consulte la siguiente captura de pantalla sobre cómo hacer esto.

  • El siguiente paso es seleccionar el rango de las celdas originales para las cuales necesita cambiar la orientación. En nuestro ejemplo, el rango es A1: F4. Después de seleccionar el rango, no presione ENTER. Porque ENTER no funcionará con esta función.

  • Entonces, el último paso en esta función es presionar CTRL + MAYÚS + ENTRAR . La razón para hacer esto es porque TRANSPOSE es una función de matriz y así es como termina una función de matriz y no presionando ENTER. Básicamente, una matriz es una función que se aplica a más de una celda debido a una selección de un rango o más de una celda.
  • Entonces, después de presionar CTRL + MAYÚS + ENTRAR, podrá ver el resultado a continuación.

Función TRANSPOSE con condición IF

La función de transposición se puede usar con otras funciones para obtener los resultados deseados. Así que intentemos usar esto con la fórmula de condición IF.

Fórmula TRANSPOSE de Excel - Ejemplo # 3

Suponga que tiene una boleta de calificaciones de pocos estudiantes disponibles en la orientación Horizontal y desea transponer la información con la condición de que las personas con puntajes inferiores a 50 o ausentes se marquen como Reprobado.

Entonces podemos usar la fórmula de transposición con la condición IF como se muestra a continuación.

= TRANSPONER (SI (A1: F3 <50, "FAIL", A1: F3))

Pero asegúrese de no presionar ENTRAR y presione CTRL + MAYÚS + ENTRAR .

Entonces, después de presionar CTRL + MAYÚS + ENTRAR, podrá ver el resultado a continuación.

Como puede ver, Raj y Vikas obtuvieron menos de 50, por lo que están marcados como FAIL.

Cosas para recordar

  • Asegúrese de seleccionar el mismo número de celdas en blanco que el número de celdas en la información de origen mientras usa la Fórmula de transposición.
  • Asegúrese de no presionar ENTRAR después de insertar la fórmula de transposición porque la función de transposición es una función de matriz. En su lugar, debe presionar CTRL + MAYÚS + ENTRAR.
  • Puede usar la función copiar y pegar para Transponer pero crea datos duplicados. Entonces, cuando los valores en la información de origen cambian, los valores no se actualizarán.

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Esta ha sido una guía para TRANSPONER Fórmula en Excel. Aquí discutimos cómo usar la fórmula TRANSPOSE en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros artículos sugeridos:

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